AI 辅助写工作总结类报告的实践经验(附 prompt)

最耗时的不是 ppt 排版，是在对汇报内容的提炼，目标达成时怎么写，没达成时又该怎么写，甚至是摸鱼了没有任何进展时又该怎么写。

AI能将已有的报告文稿生成精美的 ppt，这不稀奇。但AI怎么把我们脑中的一团乱麻梳理出清晰的报告文稿，就需要让它用提问来牵引我们思考，根据具体情况生成一份适用于个人情况的总结报告。

具体怎么做呢？我的实践经验供你参考

首先告诉 AI,写总结报告的核心原则

总结类报告说到底是一种向上管理的手段，核心是管理预期,传递价值,争取支持。对于具体工作结果不同又有不同的汇报逻辑，比如目标达成时要固化经验讲成功归因，讲更高目标规划，目标没达成时就提炼亮点进展讲差距分析，讲追赶计划。我用扣子将汇报方法整理了几页 ppt，列举了不同情况的汇报逻辑

有了写报告的方法论和框架，然后告诉 AI,帮你生成一段 prompt 把写作方法流程化

我用的 prompt 可公众号私信回复“总结报告”获取。

用以下写报告的方法论写一段能够稳定运行的写总结报告的agent prompt。“这里粘贴你的写报告方法论”

生成的 prompt 可以粘进元宝的分组功能的指令中测试，如果觉得哪里不合适，再进行微调，比如我之前生成的 prompt 把所以阶段的问题一股脑的抛出来问我，可以直接告诉他在 prompt 增加约束分步骤分阶段进行，又比如之前生成的 prompt 让我自己选我当前是在四种情境中的哪种，但我觉得应该它来帮我判断，可以直接告诉 AI ，通过提问的方式帮我挖掘工作成果和亮点，清晰的定义情景和汇报主题，把方法加入到 prompt 中。

通过调试 prompt 让AI更符合跟你的沟通习惯、思考流程和产出要求。

最后，把生成好的 prompt 设置到 agent 中去使用

现在有很多选择元宝、豆包、养的龙虾都可以，用顺手的选一个。这个场景下我习惯使用的是在元宝里创建分组，复制 prompt 到指令中，在这个分组里只聊报告的事，简单便捷速度快。生成的报告文稿再使用趁手的生成 ppt 的工具比如 扣子、kimi 什么的帮你完成 ppt 的排版绘制，齐活。

几次实验下来，AI在这过程不只是我们的代笔，它的提问总是能击中我的思考盲区，带来启发和创新思路。

其实不只是在工作报告总结这个小场景上，最近还实验了几个 prompt ，都是让AI来发问我来回答，帮我梳理清楚需求、挖掘潜意识，有奇效。

经常会被问到不知如何作答，倒逼着自己思考清楚、做出选择。感兴趣可以关注我，后续整理分享。

本次分享的写报告的 prompt，可公众号私信回复“工作总结”获取。