今天校趣味运动会和期中考试考场准备撞在一起,在进行工作总结的时候,我意识到,对于校务工作,一定要主动出击,而不是等待通知。
今天下午的两件事都对应到了这条道理上。
一、错过的入场班级口号
下午2:00举行校区委运动会, 12:30才通知每个班级入场要有口号,今天中午自习恰巧又不是本班的自习,因此我没有时间跟学生通知,其他班级跟我们有同样的情况。
上场前10分钟,我们在操场上逐步操练,效果还不错。
正式开始的时候,主席台不明确,也没有任何人示意,我们是第二个入场,所以我一直在等前面的班级喊口号,寻思就接上去,结果等我们走过了大半个操场,也没有等来前面班级的口号,前面的班主任转过头来跟我们说已经喊过了,我和学生都大吃一惊。
一方面惊叹于没有听到一点点声音,另一方面此时又听到了后面传来的班级口号声,意识到我们已经错过了。
现在想来,我就应该在发现的时候立即行动也是可以的,管它位置对不对,要把班级的气势喊出来,可惜我当时只顾着吃惊和感叹错过。
二、15分钟考场安排完毕
运动会的流程非常冗长,要求全校师生一个项目接一个项目进行,从一年级逐步进行到八年级,每个年级又分成好几个项目,所以比赛项目进行了一个多小时,才勉强进行到一半。
大家开始还仔细观察不同的比赛项目,后续逐渐失去兴趣、都等得比较无聊,我才突然想到,教务处到现在也没有把期中考试的考场安排发给我。
周一来了就要考试,我必须提前布置好考场,涉及到桌子的搬进和移动,本来这周一就该在例会时统一发布的事情,直到周四都没有消息,周四下午我去了解到已经在做了,寻思周五上午怎么着也该在课间开个会,发布一下任务。
结果一点消息都没有,现在运动会已经进行了一半,结束还有一个小时的时间,已经卡在放学的时间了。
得亏我上午课间就已经安排学生提前加好了桌子,一方面安排学生迅速召集大家回教室,一方面赶去教务处要考号,只是没想到去了教务处才被不紧不慢地通知,班级里要比以往多增加八张桌子。
拿到考场安排,回去就开始着手安排大家分波去搬桌子、移动桌子、收拾东西、清空桌子、剪考号、贴考号、打扫卫生……
因为我的时间很有限,过不了多久就会轮到我们上场比赛,所以不像以往那样一排一排单独整,直接是全班分组动员,结果竟然比我一个人去逐项安排效率高很多。
对于这件事,我对别人没有任何怨言,因为不论外界工作效能是怎样的,最终承担额外时间损失的都是我,与其将目光聚焦于一个不稳定的外界条件,不如将重心放在自我的主动权上。
所以我的最大感受是,以后再遇到同样的与我自己的工作任务安排信息相关的事情,对方如有拖延,我会主动催进度、避免给自己造成麻烦和损失。
因此,这两件事都在告诉我,一定要掌握主动权,不要总想着等待,等到最后就是失去,就是切实的承受损失与不必要的代价消耗。
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