2026上半年
工作总结会议
兰山区雷锋爱心协会
临沂市兰山区雷锋爱心协会于2026年6月6日召开理事会半年工作专题会议，全体参会理事、骨干志愿者代表参会，会议听取协会秘书处《2026年上半年工作总结暨下半年工作计划报告》、《2026上半年财务收支专项报告》，经集体研讨、举手表决，形成如下决议：
01
计划给协会送锦旗的受助群体，可以让写一封感谢信，然后整理发布到协会公众号。但是坚决不能要锦旗，本身家庭就很困难。
02
每年制作台历500本，宣传册2000本。设计内容要有创新，不能循规蹈矩。
03
每次活动建临时微信群，方便发送导航位置、汇总参与志愿者拍摄的视频和照片或每个家庭的情况等信息。活动结束一周内解散。
04
整理自2019年注册登记至今的每一笔一对一助学明细（爱心人士姓名、转账时间、助学金额、受助学生姓氏）、17所希望小屋建设时间和所在乡镇村庄名字等一系列需要用数据展示的公益项目，准备设计十周年纪念册。
05
重要活动义卖雷锋杯10元/个，帆布包5元/个，雷锋衫30元/件，雷锋看盘50元/套。
06
自10月份开始设计10周年纪念册，联系100家赞助商，300元/家。
07
每个月都要有回访活动，三个区域三个月循环一次，助学金分四次发放，每次采购物资不超过200元/户。
08
【加入协会】宣传海报图片在每天的中午12：00发布各个群一次（理事会员为成年人，普通会员为学生）。
09
《同一个名字•雷锋》视频在每天晚上20：00发布各个群一次。
10
每年五次重要会议分别是正月初五新春茶话会、五四青年节座谈会、六月六半年总结会、十一月二十换届选举会议、元旦联欢会。理事会、监事会成员最少参加三次，低于三次视为自动退出管理层。
11
世界读书日组织捐书，六一儿童节组织捐赠学习用品，立冬组织捐赠棉衣等重要时间节点形成制度，每年执行下去。
12
回访困难家庭如发现比较脏乱的情况，帮助收拾干净再离开，需要购买扫把、垃圾桶、洗衣粉、洗洁精、清洁球的家庭先购买，再申请协会报销。参与志愿者多的时候可以分组分车分人分家庭回访，节省时间。
13
短视频拍摄剪辑的学习培训由陈靖匀老师负责，平均每月两次，请大家积极参与。
14
视频号和公众号的代表性作品，请骨干成员和正式会员积极带头转发到朋友圈，影响更多的人参与公益事业。
15
每月组织一到两次爱心企业商家茶话会，资源共享，抱团发展。
16
每月或每季度在协会办公室组织一次正式会员入会仪式，现场颁发徽章、车贴、雷锋杯、帆布包等文创产品，同时进行自我介绍和集体宣誓。
17
每季度组织一次相亲大会，解决单身男女志愿者的婚姻问题。
18
继续奖励符合条件的正式会员夏季白色短袖体恤衫和春秋冬季绿色、蓝色冲锋衣，原则上不重复奖励。
19
《志愿服务手册》务必规范，完整、详细、真实填写工整。
20
两人以上的活动都要进行拍摄《志愿者宣誓》视频，以标志性建筑物或字样为背景。
21
推荐考取社工证的优秀志愿者进入理事会和监事会，参与协会的内部管理。
22
签约“一对一结亲协议”要正式，邀请爱心人士到协会办公室签约，同时赠送相关文创产品。
23
成立光影、心理、和文艺三个专业性志愿服务队，辅助城西、城北、城中三个区域性队伍进行摄影摄像、心理辅导和文艺演出。
24
在3000名志愿者中培养72位同志对视频号矩阵【兰山雷锋+主题】分工分类分人发布，把线上宣传做起来。
