原标题：AI辅助起草2026上半年工作总结的实操经验
每年6月，半年工作总结的任务总是如期而至“请各单位于X月X日前报送2026年上半年工作总结。”
你盯着桌面上各部门、各下级单位报来的十几二十份材料，加起来小十万字，头皮发麻。一份一份啃完？时间不等人。直接上手写？又怕漏了重要内容。
以往熟悉的套路是各部门的工作总结用来填充内容，下级单位的总结直接存档。
这样做弊端很明显，下级单位干出来的亮点活，直接被漏掉了，最后交上去的总结站位倒是有了，就是不接地气，领导看完没啥感觉，下级单位看完心里凉了半截，心里还念叨“早知道这样，就不花那么多时间写了”。
而最近，听说隔壁科室的小王已经悄悄用上AI起草材料了，出稿快、质量也不赖，得到领导表扬，于是你不甘心傻傻地“手搓”。
上网一搜，发现满屏都是“万能提示词一键生成”的教程，可你拿来试着扒拉两下，生成的内容自己这一关都过不了，更别提拿给领导审核了。
怎么办？幸运的是，你刷到了这篇文章。
这是一套我反复验证过的“人机合写”方法。用大白话说，就是让AI去干那80%费时费力的“啃材料、打草稿”活，咱腾出时间精力来，专攻那20%“定调子、把关口”的技术活。靠着这套方法，我把原先要花3天的活儿压到了半天搞定，成稿质量一点也不比手搓差。
01 解开疙瘩
磨刀不误砍柴工。在真正上手之前，有两个观念上的疙瘩不解开，你不会真正放心用AI，也无法发挥TA的价值。
误区一：真的有“一键成文”的AI神器？
试过的人都知道，那些把“万能提示词”吹上天的人，要么是故意忽悠，想割别人韭菜，要么压根分不清什么是“得过去”、什么是“拿得出手”。
现在的AI，哪怕你给100分的提示词，TA也只能给你70-80分的内容，因为，TA吃不透单位里那些盘根错节的业务工作，更摸不准领导的意图和偏好。所以，指望AI能吐出个满分作文，那是天方夜谭。
误区二：用AI显得自己没水平？
这是另一种误区。AI就好比计算器，人工写就好比打算盘，咱能说用计算器就是没水平，打算盘才更专业吗？显然不是这样，用好AI，能节省以往至少80%的时间。
把省下来的时间和精力花在反复推敲框架、深挖问题根源、精雕细琢具体措施上，这才是真正见功力、显水平的地方。聪明的人善用提效工具，呆子才被工具捆住手脚。
02 四步走
理顺了思路，接下来就是实打实的操作。这四步环环相扣，人和AI分工很明确，一看就懂。
第一步：先脱敏处理
绝对不要把原始的总结材料投喂给AI。这是大忌，最容易被忽略。
动手前，先在WPS里把所有的单位名、地名、项目名，一键替换成“DWM、DM、XMM”这样的首字母缩写名称，也可以把所有数据清洗掉。另存为文件名前面加上“附件1—附件N”的序号，别嫌麻烦，这是打地基，基础不牢，地动山摇。
第二步：让AI梳理
把脱好敏、编好号的材料打包，扔给AI，用下面这段提示词敲它：
附件1—附件20是各部门和下级单位的半年工作总结。请分成“部门总结”和“下级单位总结”两类，然后按以下结构梳理成素材库：
一、工作开展情况：每个部门的总结不超过300字，每个下级单位不超过200字，要包含主要工作成效和特色亮点。
二、存在问题：分成共性问题和个性问题两类，总字数不超过1000字。
三、下步打算：将同类合并，异类单列，每条不超过100字。
注意：所有梳理出来的内容要用原文原汁原味的表达，数据和重要信息内容不得改动，每梳理一条信息后面都要标注来源（比如“办公室总结第2页”）。
这样一份1到2万字的“素材索引库”就稳稳当当地交到你手上了。想想以前，光是看完这些材料就得搭进去两三天，现在呢？个把小时，谁干得亮眼、谁的数据硬邦邦，全能理得门儿清。想揪出原文来看？按图索骥，几秒钟就找到。
第三步：搭框架
手里有“粮”了，先别急着下锅。把今年的工作要点、工作计划也脱敏处理一下，发给AI:
附件21-22是2026年工作要点、工作计划，请结合刚才生成的素材库内容，逐项梳理各项重点工作的进展情况，用“成效概括+典型案例+具体数据”的结构写。
让它结合刚建好的索引库，帮你拉出一份“成效概括+典型案例+具体数据”的重点工作进展清单。这么一来，你心里就有了底。
接着是搭整份总结的大框架。要是手里有现成的、领导认可的框架，别犹豫，直接拿来用。要是没有，就把往年的总结脱了敏扔给AI，让它依葫芦画瓢，给你提炼个新的框架出来。提示词：
附件23-26是往年的半年工作总结，请认真分析写作风格特点，特别是一到三级标题的写作技巧和特征，结合以上生成的内容，根据2026年工作实际，提炼出具有特色、亮点鲜明的2026上半年工作总结框架。
有条件的朋友可以用Agent创建skill，以后可以一键调用，很方便，后面我将专门写篇文章来聊聊这个事情。
这里我得多提醒一句：AI搭出来的框架，乍一看像那么回事，细一品总感觉少了点“魂”。那些需要高度概括、为你单位量身定制的东西，它目前还吃不透。
这一步，最好是自己亲自动手打磨，再提交领导审核。框架是整份材料的龙骨，一旦写偏了，后面再怎么使劲也拉不回来。
第四步：填充和打磨
框架确定后，就可以进行内容填充了，这是AI擅长的，直接下指令：
以上是已经确定的半年工作总结框架，请结合我发给你的所有附件和你之前生成的所有内容，对其进行填充完整，生成初稿。要求：
一、工作开展情况部分：用“措施+成效”结构，措施要简明扼要，成效要选取典型案例+数据支撑，所有数据必须注明来源。
二、存在问题部分：重点从思想根源、制度机制层面查摆，不讲表面问题。
三、下步打算部分：要立足单位工作全局，紧扣年度目标任务，既要有方向，也要制定具体可行的措施。
这样生成的初稿，能达到60-70分的水平，省下你至少80%的打字时间。接下来，你得打起精神来，至少来上三遍精深加工：
第一遍，挤水分。让AI自己先过一道筛子，最好用不同的AI交叉验证，重点揪出它有没有“幻觉”，是不是凭空捏造了什么信息、数据、案例之类的。提示词：
请检查初稿中所有信息和数据，标注出哪些不是来源于我提供的附件并说明原因。
第二遍，顺逻辑。从头到尾捋一遍，看看结构完不完整，逻辑通不通顺，词句是否精炼，术语用得准不准确。
提示词：
请检查全文，找出逻辑矛盾、重复啰嗦、语言不精炼、数据错误、术语不准确的地方，修改后标注出来。
到这一步，这篇总结稿或许能达到80分左右的水平。
第三遍，换回来。用WPS一键替换，把那些“DWM、DM”之类的代号，全都恢复成本来的单位、项目、地名，把各项数据核实和填写好。
改完之后，务必放一放，隔天再拿出来通读几遍，再调整润色一番。好稿子没有一蹴而就的，都是这么磨出来的。这最后的通读和修改，就是整份材料“注入灵魂”的过程。
03 提醒和建议
1. 涉密绝不上网，要是真有没法脱敏的敏感内容，宁可在初稿里先空着，最后自己手动补进去，也别图省事去冒泄密的风险。
2. AI有个老毛病，不够深入，搞点总结归纳还凑合，一让它深挖问题根源、谋划实招，就容易跑偏，写出一堆假大空的内容。因此，“存在问题”“下一步计划”部分的内容，你得把眼睛擦亮点，能自己动手就尽量自己动手。
3. 说到底，从始至终，你才是这场“人机合写”大戏的主角。框架的拿捏、问题的诊断、核心措施的制定，AI永远替代不了你的判断，也无法替你承担任何后果。最终定稿，务必逐字逐句地审，避免出差错。
关于AI工具的选择
1.有条件的朋友可以选择订阅类AI，这类AI的上下文连贯性较强，幻觉率较低，生成的内容质量相对高一些，还可以创建自己的skill。2.国内模型更加熟悉体制内的语言环境，建议选择国产大模型。3.向2-3款AI投喂资料和提示词，根据生产内容质量和自己的偏好，选择自己认可的一款作为主打AI，其他的用来帮助进行检查和提出修改建议。写在最后
说到底，AI再怎么能干，也就是个实习生。一份半年总结，它真正的分量，在于是不是集中呈现了半年工作成效，是不是把基层淌过的汗水、踩过的泥泞写进来，是不是让领导看到了刀刃向内的真问题，也望见了脚下有路的实方向。
这些，AI写不了，而人可以。
你在写作中有哪些被卡住的问题？在尝试这套方法过程中有没有出现什么新问题？你是如何解决的？上评论区聊聊你的招，或者吐槽你踩过的坑。有更好用的提示词，别藏着掖着，扔出来大家一起抄抄作业。
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