【开头提示】使用AI要注意苞米纪律，不该用AI的地方不能用，对于工作信息以脱敏感信息或者定性描述为主。
六月底交总结，单位要求下周一之前发过来。
打开文档，盯着空白页发了十分钟呆。半年干了什么，脑子里一片空白。翻台账，翻群消息，翻月报，翻了一圈还是不知道从哪落笔。
这种感觉很多人有过。不是真的什么都没做，是做了太多，全堆在一起，理不出头绪。
后来我把这件事拆开来做，把8个步骤里能交给AI的全部交出去，人只管做AI做不了的那几步。今年试了一次，两个小时出了初稿，没有熬夜，没有交差心态。
把这套流程完整写下来，六月底要交总结的人直接用。
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一、8步全流程，哪些AI能替你做
第一步：翻出这半年所有原始材料（人做）
会议纪要、月报、工作台账、请示报告、群消息截图，能找到的全找出来，统一复制进一个文档。
这一步没有捷径，必须人来做。AI没法替你找材料，它不知道你六月份开了哪几个会、处理了什么突发情况。
第二步：让AI把所有材料提炼成工作清单（AI做）
把第一步整理的所有原始材料全部粘进去，让AI做第一遍梳理。
提示词一
1. 你是一名体制内材料写手，擅长从繁杂的工作记录里提炼有价值的工作内容
2. 我将粘贴这半年的工作台账、会议纪要、月报等原始材料
3. 请按时间顺序，把所有完成的工作事项逐条列出，不要合并、不要省略、不要加评价
4. 每条格式：【时间】【事项简述】【结果或状态】
5. 如果某项工作信息不完整，用（信息不足，待补充）标注
原始材料：【粘贴在这里】
AI跑完这步，你会得到一张几十条的工作清单。乱，但全。
第三步：按“重点/日常/配合”分类（人做）
拿到清单后，把每一条打上标签。重点工作是领导点名的、考核指标里有的、耗时超过一个月的。日常工作是周期性的常规任务。配合工作是跨部门协助的。
这一步必须人来判断。你知道领导今年最关注什么，AI不知道。哪件事值得单独写一段，哪件事带一笔就够，这个权重判断只有你能做。
第四步：让AI按分类生成初稿框架（AI做）
提示词二
1. 以下是我这半年的工作清单，已按重点工作、日常工作、配合工作分类
2. 请根据分类，生成一份半年工作总结的框架结构
3. 要求：重点工作每项单独一个小标题，日常工作合并为一段，配合工作合并为一段
4. 每个小标题下写出2-3条可展开的写作角度
5. 不要写正文，只出框架和角度提示
工作清单：【粘贴在这里】
第五步：人工补入领导关注的亮点和数字（人做）
这是最关键的一步，也是最容易被跳过的一步。具体数字、领导批示、创新举措、获得的表扬，这些内容AI一个都不知道。必须你自己补进框架里。
一份总结有没有亮点，就在这步。 数字越具体，印象越深。“处理投诉12件，满意率100%”比“认真处理各类投诉”有力得多。
第六步：让AI把框架扩写成完整段落（AI做）
提示词三
1. 以下是一份半年工作总结的框架，每个小标题下已注明写作角度和关键数据
2. 请按照框架，将每个小标题扩写成完整段落
3. 语言要求：简洁、平实、机关文风，不用排比句，不用口号式语言
4. 每段控制在100-150字，结构清晰，先说做了什么，再说结果或成效
5. 框架中有（待补充）标注的地方，保留原标注，不要自行编造数据
框架内容：【粘贴在这里】
第七步：通读全文，去掉AI味（人做）
AI写出来的稿子通常没有大问题，但也没有你的痕迹。主要做三件事：把过于顺滑的句子改短、加入只有你经历过的具体场景、把泛化的描述替换成单位内部实际叫法。
比如AI写“积极参与各项培训工作”，你改成“全程参与局里三次业务培训，其中一次承担主讲”。
第八步：让AI做最终润色和格式检查（AI做）
提示词四
1. 请对以下工作总结进行最终检查和润色
2. 检查项：有无重复用词、有无前后逻辑矛盾、有无口语化表述不适合机关文体的句子
3. 格式检查：标题层级是否清晰，数字表达是否统一（全用阿拉伯数字或全用汉字）
4. 只改明显问题，不大幅改写，保留原文的结构和内容
5. 修改处用【原文】【修改后】对照方式列出，方便我确认
待检查正文：【粘贴在这里】
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二、三个最容易踩的坑
坑一：材料找不齐，跳过第一步直接问AI
很多人嫌麻烦，不找原始材料，直接让AI“帮我写半年总结”。结果是什么都有，什么都不对。AI只能给你一个通用模板，跟你这半年实际做了什么毫无关系。第一步的材料找得越全，后面AI出的内容越准。
坑二：数字和亮点留给AI自己补
AI会补，但全是编的。“处理事项若干件”这种表述出现，基本是AI在掩盖它不知道数字。第五步的人工补充不能省，哪怕你只有一两个数字，也要手动填进去。
坑三：AI写完直接交
去掉AI味这步必须做。机关单位里，审材料的人大多数见过AI写的稿子，句子太整齐、用词太书面，一看就知道。加入具体场景和实际叫法之后，文章才是你写的，不是AI代写的。
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三、这套流程的核心逻辑
AI替你做的，是信息整理和文字扩写。人必须做的，是判断权重、补数字、改口气。
把这两件事搞清楚，用AI写材料就不会出问题。
把自己的判断留给自己，把重复劳动交给AI。半年总结如此，汇报材料、述职报告、经验交流，都是同一套逻辑。
上面这几个提示词，只是我平时用AI写材料的一小部分。需要完整版的，在留言区扣“提示词”，我看到就发给你。资料包含《材料人AI写作提示词清单》和《领导改稿检查清单》。
