周一预告了这周聊年中述职,今天是第一篇。
先讲个我自己的翻车经历。
我第一次写述职报告的时候,做法很简单:把上半年做过的事按时间顺序列了一遍。一月做了A项目,二月接手了B客户,三月参与了C活动……写了满满两页纸,自己觉得很充实。
交上去之后,领导看完说了一句话:“所以呢?”
我当时卡住了。
后来才明白问题在哪。我把述职报告写成了“大事年表”——只回答了“我做了什么”,没回答“这说明了什么”。
今天聊的就是这个:怎么从一堆做过的事里,找到那条“所以呢”。
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先做一个动作:把上半年全倒出来
如果你周一看了预告,应该已经做了一件事:打开空白文档,把上半年做过的事全列出来了。
如果还没做,现在花五分钟做一下。不用分类,不用措辞,想到什么写什么。写完大概会有十几条到几十条不等。
这份清单是“原材料”。接下来的工作,是加工。
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然后问自己一个问题
清单有了之后,问自己一个问题:
如果上半年只能让别人记住一件事,你希望是哪件?
不是“做得最累”的那件,也不是“花时间最多”的那件。是“如果别人只记得一件事,这件事最能代表我这半年的价值”。
这个问题不好回答,但值得认真想。
我见过一个运营同事的述职,她上半年做了很多事:日常推文、用户活动、数据分析、社群维护。如果全列出来,就是一串流水账。
但她只挑了一件事当主线:“用三个月把公众号打开率从5%提到了12%”。然后围绕这件事展开:遇到了什么问题、试过什么方法、哪个方法起效了、从中总结出了什么经验。
其他的事不是没讲,而是作为“辅线”穿插进去的。听完之后,大家都记住了那个12%。不是因为她只做了这一件事,而是因为她给了听众一个记住的理由。
述职报告最重要的不是“多”,是“有一个东西能被记住”。
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怎么找到那条主线
我自己总结了一个方法,叫“删减法”,分三步:
第一步:删掉“日常维护性”的事
那些维持正常运转但没有产生变化的事,先拿掉。比如“维护客户关系”“处理日常咨询”“跟进项目进度”。这些是“守住摊子”,不是“做出改变”。述职里可以提,但不值得当主线。
第二步:剩下的里面,找“可量化”的
把有数字、有对比、有结果的条目标出来。比如“销售额增长多少”“效率提升了多少”“成本降低了多少”“完成了一个什么量级的项目”。主线大概率藏在这些条目里。
第三步:问自己“这说明了什么”
光有数字还不够。销售额增长20%,所以呢?是因为开拓了新渠道?优化了流程?还是碰上了市场红利?把“所以呢”答出来,就有了主线的核心句子。
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主线就是一句话
做完了删减法,你应该能写出一句话。
这句话的格式大概是:
“上半年,我通过做了一件什么事,实现了什么结果,这说明了我的什么能力。”
比如:
· “上半年我通过优化客户跟进流程,让团队人效提升了30%,这说明我具备流程梳理和推动落地的能力。”
· “上半年我独立完成了三个跨部门项目并全部按期交付,这说明我可以承担更复杂的项目管理职责。”
就一句话。不是两页纸,就一句话。
这句话就是你的述职主线。剩下的所有内容——做了哪些事、遇到了什么困难、学到了什么——都是围绕这句话展开的论据。
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一个实用的检查标准
写完述职之后,做一个测试:找一个不了解你工作的人,让他看一遍,然后问他“你记住了什么”。
如果他说出一个你希望他记住的东西,主线就立住了。如果他说“你做了挺多事的,但没太记住”,主线还没提炼到位,继续删减。
这个测试很残酷,但很准。
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今天就到这里
今天聊的是述职报告的第一步:找到主线。这一步不解决,后面排版再好看、措辞再漂亮,都没用。
周四的文章接着聊:述职里最容易被忽略的部分——不是“做了什么”,而是“学到了什么”和“接下来怎么做”。这部分写好了,述职的质感会完全不一样。
周五会把我自己用过的一份述职模板整理出来,同时展示第一次写的版本和修改后的版本,改前改后对比着看。
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周一那篇有人问
后台有人留言问:你说的述职模板整理好了吗?
周五发。我会把模板和修改过程一起放出来,看完应该能直接用。
还有朋友问,之前的周报模板还在不在。在的。后台回复 “周报” 就能收到,五份岗位版本的。
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写在最后
述职这件事,一年可能就一两次。但它的逻辑其实跟面试、跟谈涨薪、跟争取资源是相通的。
本质上都在回答一个问题:我是谁,我能做什么,这说明了什么。
把这个问题的答案想清楚,不只是为了交一份报告。
周三愉快。
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#年中述职 #述职报告 #职场方法