上半年,在科室领导的带领和同事们的配合下,我基本完成了各项常规和临时性任务。虽然忙忙碌碌,但回头看,也攒下了一些实打实的进步。现将这半年的工作情况、问题以及下半年的打算梳理一下。
一、这半年做了哪些事
(一)日常运转没出岔子
办公室的日常事务琐碎但容不得马虎。上半年,我主要负责收发文管理、会议通知、后勤保障等基础工作。累计收发各类文件**余件,做到了一文一登记、流转有痕迹;协助筹备大小会议**场,从会场布置到材料印制,没有出现明显的疏漏。另外,还承担了科室的考勤统计和办公用品申领,虽然都是小事,但坚持每月按时汇总、及时上报,没给财务和人事那边添麻烦。
(二)配合完成了两项专项整治
一是上半年的“办公用房清理整改”工作,我和物业那边反复核对平面图,挨个房间测量面积、登记使用人,对超标的几间提出了合并调整建议,最终顺利通过验收。二是“基层减负”相关台账的整理,把去年以来科室下发的文件、召开的会议、开展的督查检查拉了一张清单,去掉了两个重复的报表,基层反馈说“负担确实轻了一些”。
(三)个人技能的小突破
上半年自学了Excel的一些进阶功能,以前只会排序筛选,现在能做简单的数据透视和条件格式。上个月做季度资金支出统计时,用透视表十分钟就搞定了往期需要半天的工作量,同事还专门跑来问我怎么弄的。另外,考过了普通话二甲,虽然和本职工作关系不大,但下次接待来访或者主持会议,底气更足一些。
二、存在的几点不足
一是应急反应还不够快。 有一次上级临时要一份紧急报告,我手头虽然有素材,但整理起来手忙脚乱,最后还是靠科长带着才赶出来。事后想想,平时就应该把常用数据和政策文件分类存好,关键时刻才能拿得出。
二是工作“留痕”意识不强。 有些沟通协调是电话或者当面说的,过后没有及时记录。结果过了两周领导问起来,我一时答不上来具体的对接情况,只能再翻聊天记录,非常被动。以后重要事项必须随手记,宁可多记也不能漏记。
三是主动揽活不够。 科室里有个新来的年轻同事,对业务不太熟,我虽然心里知道可以帮一把,但总是觉得“等他来问吧”,没有主动去带。下半年要改,把我知道的、踩过的坑主动告诉人家,大家好才是真的好。
三、下半年的三个小目标
第一,把应急响应机制建起来。 梳理出常见急件的类型和所需材料,做一个“应急文件夹”放在电脑桌面,每周更新一次数据,确保随时能调出来用。
第二,坚持每周五下午做一次工作复盘。 不是大张旗鼓地写报告,而是用十分钟在笔记本上列三条:这周哪件事干得漂亮、哪件事干得窝火、下周最要紧的一件事是什么。
第三,主动认领一项跨科室的协作任务。 下半年单位可能会组织一次大型活动,我打算申请加入会务组,多熟悉其他科室的业务,也锻炼一下自己的统筹能力。
上半年的成绩不大,但每一步都走得不心虚。下半年继续把小事做细、把急事办妥、把难事啃下,争取年底回头看时,能给自己打一个更高的分数。
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