班子述职：班子述职的主体是领导集体，应体现全面性、系统性、协同性。所以在站位上要关照全局，只要是涉及单位的工作，比如xxx建设、主抓业务、管理改革、工团工作、队伍建设、精神文明、安全稳定等内容，都要囊括进去，不能缺胳膊少腿。
个人述职：个人述职主要是陈述述职人的岗位履职情况，应按照分工，重点陈述自己是怎么抓分管工作的，取得的效果是什么。需要注意的是，主要领导和分管副职的站位不同，述职时一定要紧扣自己岗位职责来说，不能越位，更不能错位。
比如，主要领导应着重从如何发挥总揽协调、把关定向、检查督促作用上谈，不能琐碎地谈某项具体的工作；分管副职应着重从如何搞好配合、种好“责任田”方面来谈。
思路清是述职报告最起码的要求。只有思路清了，才能如线串珍珠那样，把零散的素材拢起来、捋清楚。可以采取这三种方法。
一是以时间为线。就是以时间顺序来划分，按照先后次序来写。比如，一季度干了哪些事？二、三、四季度干了哪些事？
二是以工作为线。就是按照工作的类别来区分，条目式地陈述。比如业务、管理、队伍建设等，再如思想建设、组织建设、xx建设、作风建设等。
三是以亮点为线。就是把本年度的亮点工作罗列出来，以小见大、以点带面地陈述，以达到抓一纲而带全目的目的。比如，全年经济总量突破xxx元大关，某项工作位居系统第一，首次获得行业奖励等。
述职报告的内容一定要结构精当、重点突出，不能皮厚馅少。
比如，班子述职报告的内容分五个方面来写：一是学习方面。主要是学习贯彻……等方面情况。二是领导单位发展方面。主要是对照单位职责、重难点任务以及地区中心工作，梳理总结班子领导单位发展采取的措施及效果。三是落实工作，如xxxxxxx。四是干部队伍建设方面。重点写领导班子如何履行……责任，抓本单位干部队伍建设的做法、措施及效果。五是班子自身建设方面。主要写领导班子在自身思想建设、作风建设、xx建设、能力建设等方面采取的措施和取得的效果。
个人述职报告通常分三个方面写：一是学习方面。主要讲自身学习……等情况。二是岗位履职方面。主要是结合分管工作，对照岗位职责述职，这是述职的核心部分。三是廉洁自律方面。主要讲自身的xx修养、作风建设、纪律执行、品行修养等方面的情况。
平均用力不如重拳出击。述职报告短时间内要给听众留下印象，必须突出重点、讲细谈透。
应该围绕“领导关注的、群众爱听的、自己有感受的”三类重点展开，其他小事尽量少说，说得太多等于没说。
对述职人自己开拓创新的工作、富有借鉴推广意义的典型经验，要浓墨重彩，充分展示，最好通过第三方的评价来说明问题，比如上级的肯定、统计的数据、评比的结果、媒体的报道、群众的口碑，等等。
另外，还要统筹兼顾。毕竟各地各部门基础不同、条件各异，不可能样样出成绩，报告中取其亮点下大笔墨，其他工作也要有所体现，哪怕点到为止或一笔带过也好。
述职报告的最大特色在于“述”，既可以大量使用叙述的表达方式，同时也可以穿插议论和抒情，但应以“实”为主、以“虚”为辅，既不能像记流水账那样就事论事，也不能像理论文章，通篇议论。
“感人心者，莫先乎情”。述职不等于简单地罗列，要想真正打动人，还在于以情取胜。所以，应夹叙夹议、虚实结合，如谈完某项工作后，用两三句话总结提炼一下，以适当体现深度和高度。
同时，还应善于选取和提炼素材，努力捕捉工作中的那些精彩片段、点滴细节和情感瞬间，如历尽艰辛而事成的欣喜、群策群力克难攻坚的友情、举措创新荣获肯定的自豪等等，尽可能地把履职中最“闪光”的点展示给听众。
时间简短，内容丰满，是述职报告的基本要求。如何才能收到既叫好又叫座的效果？这需要从语言的求新求活上下功夫。
首先，标题要抓人。尽可能采用比喻、拟人、对偶、回文等修辞手法，通过别具匠心的标题，把想要陈述的内容准确贴切地归纳提炼出来。
其次，内容要服人。避免使用“也许大概差不多”“应该或许可能是”等模糊用语，多用鲜活的事例来印证，用翔实的数据来支撑。
再次，语言要动人。不说枯燥乏味的套话、大而无当的空话、苍白无力的废话，多用群众能听得懂的大白话、大俗话，像唠家常那样娓娓道来，让人感到亲切自然，毫无违和感。
