尊敬的俊波会长、各位宗亲、理事会同仁:
大家好!
2024 年初,我荣幸任职始兴钟氏理事会会长助理。任职以来,我始终秉持敬祖睦族、无私奉献、服务宗亲、务实担当的初心,严格遵守理事会章程,紧跟理事会工作部署,全力配合会长开展各项宗亲事务。工作中始终以身作则、冲锋在前,不计个人时间、精力与经济得失,主动承担繁杂琐碎工作,全力助力理事会各项工作有序、高效推进。现将本人 任职履职情况、工作感悟及后续规划,向各位宗亲、同仁作详细述职,请大家评议!
一、立足岗位履职,主动担当务实作为
作为会长助理,我深知岗位核心职责是辅助会长、衔接内外、落实细节、服务宗亲。一年来,我摆正自身位置,不推诿、不敷衍、不计较,事事冲在前、件件抓落实,全力做好各项辅助与服务工作。
(一)全力保障会务办公,夯实理事会运转基础
良好的办公条件、顺畅的会务保障是理事会开展工作的基础。为优化理事会办公环境,提升宗亲议事、交流的办公条件,针对办公室简易翻新、设施完善等工作,我主动先行垫付部分相关费用,优先保障装修材料采购、现场施工、杂物整理等各项工作顺利推进,全程跟进施工细节,保质保量完成办公室简易装修工作,为理事会常态化办公、集中议事打造了整洁舒适的环境。同时,日常工作中我主动承担办公物资整理、会务筹备、场地布置、通知传达等基础性工作。每次理事会议事、宗亲座谈、工作研讨会议,我均提前到位、全程服务,做好工作梳理,确保每次会议有记录、有结果、有落实,保障理事会日常工作规范化、常态化运转。
(二)奔走一线联络宗亲,筑牢宗族凝聚纽带
宗亲联络、乡情互通、宗族联动是理事会的核心工作。2024 年以来,我坚持下沉一线、深入基层,常态化开展下乡走访、宗亲联络等工作。无论工作日还是休息日,只要有宗亲沟通、事务对接、乡情联络需求,我均随叫随到、主动奔赴。
下乡走访过程中,我耐心倾听各地宗亲心声,详细倾听宗亲诉求,积极传达理事会工作部署与宗族文化理念,及时反馈基层宗亲的意见与建议,搭建起理事会与基层宗亲之间高效的沟通桥梁。针对宗族事务商议、宗亲矛盾协调、宗族活动筹备、族谱资料核实、宗亲联谊对接等各项工作,我全程主动参与、积极配合、全力协调,从不计较路途奔波、时间消耗,始终以真诚务实的态度对接每一项事务,有效拉近了宗亲距离,凝聚了宗族乡情。
(三)无私奉献担当,不计个人得失服务宗族
任职期间,我始终坚守公心为先、奉献为本的工作原则,把宗族事业放在首位,舍弃个人私事、休闲时间,全身心投入理事会工作。在日常外出办事、下乡走访、对接外联、事务调研等所有公务出行中,我均自行承担车辆出行、往返奔波等,全力保障各项公务顺利开展。
日常工作中,凡事冲锋在前、主动补位,大事全力配合、小事主动担当。面对繁琐杂乱的后勤工作、无人接手的细碎事务、紧急突发的宗亲事宜,我从不推诿退缩,主动认领、耐心落实。始终秉持无私奉献的初心,不求名利、不图回报,以实际行动践行宗亲服务的责任与担当,全力配合会长统筹推进宗族联谊、文化传承、宗亲帮扶、事务协调等各项重点工作,助力理事会各项工作稳步落地。
(四)热忱服务宗亲,用心办好每一件实事
我始终牢记理事会 “服务宗亲、团结族人、传承祖德、共谋发展” 的宗旨,坚持宗亲有求、我必回应。一年多来,面对各位宗亲的咨询求助、事务咨询、困难诉求、事务商议,我始终保持耐心、热心、细心的态度,积极对接、全力协调、尽心解决。无论是宗亲个人事宜咨询、宗族公共事务商议,还是邻里宗亲矛盾调解、宗族相关信息核实,我都第一时间对接沟通、跟进落实,积极联动理事会班子成员共同商议解决方案,尽力为宗亲排忧解难。用真诚的服务态度、务实的工作作风,赢得了广大宗亲的认可与支持,有效提升了理事会的公信力与凝聚力。
二、正视不足短板,深刻复盘总结提升
回顾全年工作,虽取得一定成效,完成各项辅助工作任务,但对照理事会发展要求和宗亲的期待,我深知自身仍存在不足。一是宗族文化、宗族历史相关知识储备不足,在宗族文化传承、宗亲宣讲工作上深度不够;二是工作创新意识有待提升,大多以落实常规工作、完成交办任务为主,主动谋划宗族特色工作的思路不足;三是统筹协调能力仍需加强,面对多项事务叠加时,工作精细化、高效化水平仍可进一步提升。
三、坚守初心笃行,明确后续工作规划
我将继续坚守初心、恪尽职守、砥砺前行,始终保持无私奉献的工作作风,全力做好各项工作,助力始兴钟氏宗族事业蓬勃发展。
第一,强化履职担当,深耕服务工作。持续做好会长辅助工作,高效落实理事会各项决策部署。
第二,坚守奉献初心,践行务实作风。继续保持不计得失、任劳任怨的工作态度,主动承担各项公务事务,全力保障办公会务、外联走访、事务协调等日常工作有序推进。
第三,补齐能力短板,提升工作质效。主动学习钟氏宗族历史、宗族文化、理事会章程及工作方法,不断提升自身统筹协调、问题处置、文化宣讲能力,创新工作方式,丰富宗亲联谊、文化传承活动形式,助力宗族文化传承与发展。
第四,严守公心底线,维护宗族形象。始终以宗族大局为重,坚守公心、无私奉献、廉洁自律,团结宗亲、谦和处事,自觉维护理事会及钟氏宗族良好形象,与各位同仁同心同德、携手共进,共同推动始兴钟氏理事会工作再上新台阶。
四、工作总结
任现职以来,感谢会长、各位理事会同仁的信任与包容,感谢广大宗亲的支持与理解。在今后的工作中,我将不忘初心、不改本色,始终以饱满的热情、务实的作风、担当的姿态,履职尽责、无私奉献,全力服务宗亲、助力宗族发展,为始兴钟氏宗族团结和睦、薪火相传、蓬勃发展贡献全部力量!
以上是我的述职,不足之处,恳请各位宗亲、同仁批评指正!
述职人:钟玉周
2024 年 7 月 9 日