“今日工作内容”栏——北京太阳能系统报价;沟通河北项目开工事项;贵州项目正在施工;甘肃施工队不配合回传资料;辽宁项目因雨停工;内蒙古呼市项目报价;和贵州孟总谈代理事宜。
……
“今日宣传”栏——“抖音一条”“快手一条”“转发文章一篇”。
“今日总结与复盘”栏——空白。
“明日计划”栏——空白。
其它栏目——空白。
一天的工作小结,用字百粒上下,冰冰凉凉,空空如也,提供不了任何有价值的信息。
下面,笔者谈谈工作小结和小结的内容。
什么是工作小结?
简单地说,小结就是汇报当日工作结果。具体内容无非记录自己当天干了啥,干得怎么样,是否完成当日计划,遇到哪些问题,想怎么解决,是否需要帮助。以及写下明天工作的计划。
沿着这条线去写,工作小结就充满了信息量,都能达到汇报要求。
但是,像前面只记下事件梗概远远够。工作小结的语言不能过于抽象。因此,用在工作小结上的句子不限于使用记述信息,还要在文中结合使用评价信息和规范信息。
比如,工程商反映真空管下货时有运输破损的问题(记述),开箱查验发现,破损率超标(评价)。(我)主张工程商向承运单位索赔(规范)。同时提醒工程商,以后下货时先重点检查管箱,避免司机走后在赔偿上扯皮(规范)。
为啥要写工作小结?
工作小结是一个自我反省的过程,是自己跟自己灵魂的对话。写工作小结的初衷就在于通过反思,增加经验,减少错误,提升能力。比如,因为洽谈时情绪激动,与对方起了争吵,导致订单流失;因为自己不能回答用户提出的问题,被认为不专业,合作泡汤。通过反省,意识到在工作时应控制情绪,多学些和本职业务相关的专业知识的必要性,以及为此努力的行动计划。这部分内容是非常重要的,必须且极有必要记下来。但落在文档里,内容干巴,像是在讲别人的事。事没过脑,何来进步?
写工作小结是正规公司对员工的管理要求,属于工作范畴,写日志被定义为述职或履职行为。
公司之所以有这样的要求,就是想通过员工反馈的信息了解计划实施的具体情况,以便校正员工行为,分配资源或做工作调整。在某种意义上,员工的工作小结是领导决策的依据。
写工作小结是职场人良好的个人习惯。
工作小结要写哪些事?
写小结不是记流水账,不必面面俱到。要记录对自身成长和公司利益相关的重要事件,要善于发现问题,把再把解决问题的过程、结果和事件起因交待清楚。
比如,今天安装水箱夹缝上的保护铝皮时发现,铝皮在支架部位容易被夹住,还要剪掉一部分,太影响作业效率(问题)。这是因为支架不合适造成的(原因)。于是,在作业现场拍照,说明情况,向支架厂家提出左右腿间距适当收窄的要求,从根本上解决这类问题再度出现(解决办法)。
也可对施工过程描述。如,山东工地给平铺支架浇灌水泥基础。以直径315mm的PVC管为模具,管高300mm,内浇水泥沙浆(含一定比例瓜子石),墩顶超过管高,馒头状,表面抹光,符合设计要求。底墩作业今日全部完工。因在雨季,已提醒施工单位做好防雨保护。
小结内容附件
工作小结要记录真事、真实的情感,不能报喜不报忧,故意隐瞒错误。如果对自己所犯错误只字不提,就是自己欺骗自己,也是欺骗组织。长此以往,一个人的职业生涯也走到尽头了——任何单位都不需要没有培养价值又没有贡献的人。
同时,小结中也可以分享成功经验,把成功要素和它们之间的关系和顺序讲清楚,方便大家借鉴。
工作小结的内容不限于文字,根据表达需要,必要的照片、图纸、视频、聊天记录的截图都可以加进去。
重要事件可不必受表格框架约束,如竞争对手动态、区域市场竞争威胁等可单列出来或写成独立的报告说明。
按规定,文本框架内容不应有空白。比如,复盘一栏的设置,可追溯到成功或失败的实质,养成分析问题的习惯。如有空白,注明空白原因。
一孔之见,欢迎讨论。