公司要求师级员工和组长每天在钉钉群里发工作汇报,目的是想知道——大家到底在干啥,有没有摸鱼。结果翻了一圈同事的汇报,发现大家基本都是一个模子刻出来的,只换日期和数据,内容基本上是原封不动:
你看,普通人写工作汇报,撑不过7天就开始重复了。像一台被设置了循环播放的复读机。后来我开始刷各种公众号、看纪录片,甚至看情感博主……不是为了摸鱼,是真的想搞明白:同样一天8小时,为什么有的人写出来像在摸鱼,有的人写出来像在创造价值?我的工作本身其实挺杂的:核算计件工资、计时工资;做纸箱部和纸板部的日报、月报、年报;统计油墨消耗;整理MES机台排程和生产计划;还要跟纸品ERP博思通对接,沟通软件优化的事。工作汇报六字诀
别小看这六个词,它是区分"流水账"和"价值汇报"的分水岭。- 数据:这是重头戏。尤其是报表里的异常数据,一定要写出来。老板最喜欢看这个。
- 分析:数据异常了,为什么?是人为失误还是流程漏洞?
- 方案:不止说"我觉得",而是说"我建议这样做,因为……"
这六步走下来,你的工作汇报就不再是"今天干了啥",而是"今天我创造了什么价值"。一个被采纳的好建议
前两天我去饭堂吃早餐,发现一个问题:有时候有粉没汤水,有时候有汤水没粉。反正就是配不上。我就提了一个建议:每天用餐的人提前报餐,再另外多备10份,给货车司机和临时工。领导说,打算买个报餐系统,让员工自己投票决定选喜欢吃什么菜、不喜欢吃什么菜,一周菜谱不重复,提高幸福感和获得感。
说实话,我的建议确实有点"简单粗暴"了。但没关系。一个好的建议,被采纳是惊喜,不被采纳也是常态。关键在于——你敢不敢提。写工作汇报也是同理。你写的每一条建议、每一个改善措施,都是在向老板传递一个信号:最后说两句
写了13天,收获93个赞和27条评论。赞和评论来自老板、老板娘和各部门高管。你写的是工作,老板看到的是态度。你写的是数据,老板看到的是价值。你写的是建议,老板看到的是潜力。从今天开始,试着用时间、人物、数据、分析、建议、方案这个框架去写。哪怕只是多写一句话,你的工作汇报就已经超越了80%的人。如果你也有写工作汇报的困惑,或者有自己的独门秘籍,欢迎在评论区聊聊。