回顾这一学年,协会的工作从“维持传统活动”逐步转向“把活动、招生与宣传沉淀成可复用机制”。线下方面,社团延续并顺利开展师生餐会、两次百团大战等传统活动,协助完成选调宣讲、企业招聘、驻京办推介会、校友会送新等工作,也继续支撑湖北招生组相关事务。资源方面,与 BeBeyond 的合作让协会在为荆楚学子提供留学信息支持的同时,初步形成了更可持续的活动经费来源,也已经形成了可传承的年度日历(pkujingchu.cn)。
宣传工作方面,惟楚有材栏目在本年度取得了突破性传播效果,产出了协会历史上阅读量最高、接近万次阅读的爆款推送,说明湖北学子的人物故事、成长经验与情感记忆仍然具有很强的连接力。围绕惟楚有材形成的访谈、排版和发布流程,也从一次次手工经验沉淀为可复用的方法。
更进一步,推送排版流程已经被整理、蒸馏为 agent skill:在保留既有视觉模板和底部卡片的基础上,Codex 可以根据稿件内容自动渲染公众号 HTML 源代码,输出可预览的 full HTML 和可粘贴进公众号后台的 fragment。这意味着今后宣传部可以把更多精力放在选题、采访与叙事上,而不是反复处理格式细节。
面向下一学年,协会需要把已经跑通的经验继续制度化:惟楚有材和其他栏目应在学期初确定选题库、采访负责人、成稿时间和审核节点;活动执行应提前拆分场地、物资、联络、推送、财务等具体责任,减少少数同学临时兜底的压力。下学期9-10月份顺利和外部赞助合作完成大规模迎新,让下一届同学接手时不仅接住任务,也接住方法。