上一篇归纳整理了一下45个AI工具,同时简单测了一下六个国产AI。今天把日报、周报、月报、年终总结这四个场景全部测一遍,还是那六个AI工具:Kimi、通义千问、豆包、文心一言、腾讯混元、DeepSeek。
测试设计:同一套素材,分别看效果
每个场景给六个AI同样的样例素材,看三个维度:
靠谱度:会不会编造没做过的事格式感:结构清不清晰,能不能直接用语气感:像不像人写的,会不会太假大空
场景一:日报
日报的特点是短、快、流水账。AI要做的就是把碎片信息串成一段通顺的话,不能加戏。
样例素材:对接3家供应商完成采购比价;协助市场部排查落地页打开慢(素材图没压缩,已处理);明天继续装修供应商沟通。
日报冠军:通义千问。没编造、格式干净、老板看一眼就知道你今天干了什么。
但你如果发的是微信汇报而不是正式日报,豆包的口语版更合适。
场景二:周报
周报和日报不一样,要有重点、有进展、有规划。不能写成流水账。
样例素材:完成办公室装修方案比选定稿;协助财务部修复报销审批流程卡顿(节点遗漏);下周启动新员工培训、跟进装修施工。
周报冠军:文心一言。自动分类+表格的格式确实省事,领导看着也清楚。但如果你有一个特别挑剔的老板,用DeepSeek,先让它问清楚再出活,一个错字都不给你编。
场景三:月报
月报难在信息量大、要有数据支撑、还得有亮点提炼。光把碎片串起来不够,AI得帮你找出本月最有价值的事。
样例素材:本月完成了项目A的正式上线(覆盖300+用户,运行稳定);项目B进入测试验收阶段,预计下月中旬上线;完成了季度安全检查,发现并修复了5个流程风险点;协助人事部完成新员工入职安排(共12人);参加了行业数字化转型峰会。数据:本月处理任务单47个,平均响应时间从32分钟降到18分钟
月报冠军:Kimi。长文本理解能力在月报场景彻底释放,数据对比、亮点提炼都很到位。如果你需要给不同领导看同一份月报,文心一言的分类结构可以轻松拆出详细版和精简版。
场景四:年终总结
年终总结是四种汇报里最难的,信息量最大、要有叙事线、要有成就感又不能太自夸、还得有明年规划。如果AI写崩了,一眼就能看出来。
样例素材:今年主要负责了3个项目的推进:项目A(3月上线,覆盖用户500+)、项目B(7月上线,目前稳定运行)、项目C(正在开发中)。推动了部门流程线上化改造,将纸质审批环节从15个缩减到8个,年度节省纸张和快递成本约12万。个人参加了项目管理认证培训并通过考试。全年处理任务单412个,满意度98.7%。明年计划:完成项目C上线、推行标准化流程管理、学习数据分析技能。
年终总结冠军:DeepSeek。因为它会追问,会帮你把虚的变实的。年终总结最怕空洞,DeepSeek逼着你在写之前想清楚每个数字的来源。但如果你只是要快速出个大概然后自己改,通义千问足够稳,不会出乱子。
这轮测完我有一个很深的感受:AI写汇报的能力,取决于你会不会给信息。
你给它一句话"帮我写个月报",它只能给你一堆套话。但你把做了什么、数据是多少、碰了什么坑都输给它,它产出的是真能交差的东西。
AI不是替你写,是帮你把想法整理出来。
这个区别很大。前者会让你越来越懒,后者会让你越来越清楚自己干了什么。