1. 建立业委会的内部分工,完善工作的规章制度;完成业委会对公账户的申请和公章的刻制。
2. 开设“旗山栖居”公众号,作为小区业委会对外宣传窗口,发布业委会的工作动态。
3. 前期收集业主反馈的意见113条,汇总33条敦促物业处理,物业已完成9条。例如物业对小区出入口门岗进行整洁,清理无关物品;绿化的补植;小高层排水管道的修复与畅通;儿童乐园增设儿童游乐设施等。
4. 与物业形成每月定期召开的联席会制度和不定期协调沟通机制,将业主们提的问题反映给物业,并及时向业主通报。
5. 给物业发公函,要求物业提交历年公共收益资金使用情况,以及当前公共收益资金的台账。目前物业以在请第三方进行审计为由,尚未提交业委会相关资料。
6. 针对小区东门早高峰外来人员接送上学借道造成道路拥挤问题,已要求物业每天早上在小区西门和东门通过喇叭宣传和设立引导牌,禁止外面人员骑电摩等通过小区接送孩子上学。经观察,外来人员通过东门借道行为显著下降。
7. 针对小区缺少活动场地问题,业委会多次开会协调物业将16号楼一楼的书吧空间进行重新规划,作为小区业主临时活动中心,内设棋牌类娱乐室和图书阅览室,也成了小朋友学习、业主们纳凉聚聊的好地方。
8. 为了维护广大业主的权益及业委会的合规,发布法律顾问的公开选聘公告,最终聘请北京市京师(福州)律师事务所作为小区业委会的常年法律顾问,协助小区合规治理与维权。
9. 根据小区业主大会议事规则,开展各楼栋的业主代表候选人报名和推选工作。目前已经有21栋通过自荐或他荐的方式产生业主代表候选人并公示,其中部分业主代表已经获得所在楼栋超过2/3业主的同意。
10. 要求物业腾退部分所占用的公共空间,作为业委会办公室和会议室。
目前已初步完成简单装修,待家具到位后投入使用。
11. 实地勘查摸底小区的停车位数量,挖掘未来可用于停车位的空间;实地检查小区物业的监控设施情况。
12. 敦促物业将每个季度的公共收益结余打入业委会账户,目前已收到物业公司的第二季度部分结余17982.1元。
13. 监督物业完成部分楼栋超过15年龄电梯的评估。
14. 敦促物业解决业主群里提出的一些诉求(如车辆经常被扎钉子的问题等)。
1. 继续督促物业针对业委会成立前的公共公益资金使用情况提交审计报告和具体资料,并视情况采取必要的维权行动。
2. 针对南门改建问题,已经跟开发商及其他利益相关方进行沟通。继续督促地产公司按照原建筑规划图,做到南门外移,最大保障小区利益。
3. 继续开展各个楼栋业主代表的推选,为后期各个楼栋的管理和业委会的监督奠定良好基础。
4. 查看小区亮度不足或查看不及的地方,拟增加灯具和探头,提高小区的光亮度和安全性。
1. 实施全体业主投票,开展物业续约或更换的工作。
2. 开展小区可新增车位地段的确定和建设。
3. 开展各个楼栋架空层的水泥硬化和电动车停放的管理。
4. 小区消防管网改造工作。
综上所述,欢迎业主们随时对业委会提出宝贵的意见,让我们更好地做好对大家的服务。