做了12年培训,沟通课程讲了很多年。
我发现很多人汇报时都觉得自己说的话没问题啊,但领导表情已经变了。
有些话你觉得没事,但领导已经在心里重新评估你了。
会做事,更要会表达。
不然到了年底晋升加薪的时候,你又会抱怨:“为什么加薪的是他?不是我?”
今天我就挑3句领导最忌讳的话,给大家逐个分析下。
第一句:直接否定或放弃的话
典型原话:"我不会" "这根本不可能" "那我没办法"
这类的话相当于直接把你和你领导之间的门关死了。
如果你真的觉得这个工作有困难,那我们是不是可以把困难拆解呢?
比如你觉得一个星期完成这个工作不可能,那能不能跟领导商量一个星期先完成最核心的部分?
比如你觉得这个工作你没有做过,有难度,那么能不能申请调一个有相关经验的同事辅助你?
比如你觉得眼下这个问题你也抓耳挠腮,想不起来怎么解决,那能不能说拉个会和大家一起讨论一下?
但如果你没有想办法解决这个困难,而是直接说“不行、不可能”,领导在心里给你贴的标签就是“不能大用”
第二句:找借口和抱怨的话
典型原话:"之前都是这么做的" "我手头得事太多没空做" "这也太麻烦了"
这类话听着好像是解释,但其实领导听着全都是借口。
“之前都是这么做的”=他觉得你不想改;
“手头得事儿太多”=他认为你觉得这个事儿不重要;
“这活儿太麻烦”=你在挑三拣四。
大部分领导其实不关心你是不是受到了委屈,他更关心的是他的目标有没有实现。
你可以这样说:"领导,您说的我了解了。手上有A本周五交付、B下周二有节点。如果这事急,我收尾A后立刻启动,周四给初稿,B就推到下周;不急就排B之后。您看怎么安排?"
第三句:推卸责任的话
典型原话:"这不是我的问题" "是别人没配合好" "之前没人告诉我"
有次一个部门经理汇报延期,领导问"怎么回事?"
他脱口而出:"XX数据没按时给,我们一直等,而且你也不没说一定要今天交啊"
你觉得你说的是事实,但领导听到的是你在甩锅、推卸责任。
所以我们的回答先不要急于去分析责任归属,快速说明卡点和解决方案才是正点。
你可以这样说: "领导,我汇报的ppt可能要晚两天,主要卡在xx数据对接上,对方说明天上午能给到。我拿到后加班搞,应该在后天可以交,可以吗?“
上面三类话:否定的、抱怨的、推卸的,每一句都在告诉领导"我搞不定""别来烦我""事不关己"。
你说完可能觉得无所谓,但领导听完后,对你的信任账户已经在悄悄扣分。
下次汇报前,花几秒钟想一下:我准备说的这句话,是在加分还是在扣分?
我是谁?
我是长风,前上市公司培训专家,12年企业培训经验,全国培训场次500+,受训学员3w+;
公众号「长风破浪记」,每周一/四更新《职场沟通系列》,周二更新《AI提效系列》。不讲大道理,只给真方法。
私信「话术」,送你一份《向上管理-高难度话术沟通清单》。
往期高赞分享:
请假被领导问原因,别回不方便说,高情商都这么做
3件事儿,永远不要向领导汇报
领导不管问你什么,你就记住一个话术原则