自从有了AI,单位工作报告、总结,变成了老太太的裹脚布,又臭又长!
最近你是否有这样的感受，自从有了AI之后，单位的各类工作报告，日、月、年度小结，心得体会的篇幅肉眼可见地膨胀起来。以前三五页能讲透的工作，现在动辄十几页；以前一脚踹不出个屁的人写出的文章，变得标题层级工整，措辞四平八稳。但你仔细看看这些文章，通篇抓不住核心，全是放之四海皆准的套话、正确却没用的空话，简直就是“老太太的裹脚布，又臭又长”。
一、AI写报告，为啥越写越水
只从从技术层面上看，AI生成文章，本来就善于天然“注水”。尤其是主流大模型处理工作报告等长文本时，受限于上下文窗口记忆能力，篇幅越长，越容易出现重复内容，为了达到篇幅车轱辘话来回说，用无关紧要的描述扩充字数。最无奈的是，随着模型训练接触了这些大量的AI生成公文范本，形成了“篇幅越长越正式、表述越绕越专业”的恶性循环。冗长=规范，反而成了看上去正确的逻辑。更有甚者，AI会为了篇幅凑数，加上一些毫无意义的铺垫句、铺垫段。尤其很多单位出现了考核导向的事情，单位里把“AI使用率、AI生成宣传视频、AI在工作中使用”当成评价工作的指标，甚至用来评价职工、干部考核。基层人员为了凑数、显得工作认真，会主动要求AI扩写至XX字数，补充更多段数，最终变成了全员参与“表演式利用AI”。
二、AI写总结、公文的三类风险
1.信息保密风险
为了让AI写得更贴近工作实际，不少人直接把内部文件、业务数据、人员具体信息、甚至涉密信息直接复制、粘贴AI工具。尤其对政务单位，这涉嫌违反了《保守国家秘密法》之上网不涉密、涉密不上网。已经有多例涉密单位工作人员因将工作内容输入AI工具，导致敏感信息扩散而被处理的案件。对企业来说，未公开的经营、商业、专利数据、招投标底价、核心技术方案都有可能通过AI泄露，涉嫌违反《反不正当竞争法》对商业秘密保护之规定。2.内容失真风险
AI生成“看似严谨、实则注水”的公文、报表，可能因信息失真导致决策失误或数字造假，进而导致问责。3.形式主义风险
本来持续推进的为基层减负，明确要求纠治“数字化形式主义、指尖上的形式主义”。但是面对AI作为考核标准，各种无实质内容的长篇报告，成了新的被技术包装形式主义，你写得长，我要比你写的更长，又加重了负担。
三、勿让AI从工具变道具
要从根上消除AI写报告，AI报告又臭又长的局面，摒弃“AI崇拜、技术崇拜”这类虚幻的指标。报告好不好，不看篇幅看质量，要看解没解决问题。能一页说清的事，就不要凑成十页。划清人机权责边界。不能把AI当代笔，让人沦为改错员，消除人独立思考能力。守住合规底线。涉密、敏感内容绝对不接入公域AI工具，对外报送、正式签发的报告，必须人工复核，关键事实、数据核对，留痕可追溯。
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