今天跟大家聊一个特别实在的问题。很多同事怕发言,说少了怕显得没干活,说多了又怕领导嫌啰嗦。其实这个事有办法解决,就是记住三个字:三点式。我自己试了十年,从来没翻过车。
先说第一点:挑三件最要紧的事说。别把一年干的事都倒出来,那谁也记不住。你想想,你听别人发言,能记住几条?顶多三条。所以咱们自己说,就说三件能让领导眼前一亮的事。比如你这一年忙了二十个项目,你就挑三个最难啃的骨头讲。一个讲怎么拿下客户,一个讲怎么解决技术难题,一个讲怎么带团队。每个事控制在三分钟,讲清楚做了什么、遇到了什么困难、最后结果怎么样。这样别人听完,脑袋里就有三个清晰的画面。
第二点:把三点拆成三个小点来讲,防止自己忘词。很多人一紧张就断片,稿子都忘了。我教你一个窍门。每个大点下面再准备三个关键词。比如你讲拿下客户,就记三个词:怎么找到人、怎么沟通、怎么签约。就这三个词,你能顺出半篇稿子。万一真忘了,低头看一眼手上写的关键词,马上就能接上。记住,要点是给自己看的,不是念给领导听的。领导要看的是你说的内容,不是你低头看稿子的样子。
第三点:控制时间,把三点说完就停。这个最难。人都想多说,觉得自己干的活多。但你要明白,发言不是给你做汇报的,是让大家知道你干了啥的。你讲十五分钟,别人能记住的只有三分钟的内容。你讲五分钟,大家记住的也是三分钟内容。那不如就讲三分钟,让大家记住百分之百。我见过一个车间主任,每年发言就三分钟,三件事说完就坐下。领导年年夸他思路清晰,后来直接提拔了。记住,讲得少不代表干得少,讲得精才是本事。
咱们现场很多老同事,平时埋头干活,一发言就紧张。这个办法特别管用。你先把一年干的事在纸上写一遍,然后画掉三分之二,只留三件最狠的。再把三件事各拆成三个动作。最后掐表练习,三分钟打住。只要练三遍,你就能在领导面前把话说清楚。
最后说句实在话。工作总结不是让你表现自己,是让领导知道咱们团队做了啥。咱们用最省劲的方式,把成绩摆出来。大家听得清楚,你也说得轻松。散会。