写材料的人都知道,汇报里最不好写的部分,不是成绩,是问题。写轻了,上级觉得你浮在表面,没触及灵魂;写重了,自己领导那一关就过不了。
所以,谈问题这件事,特别考手艺,特别讲分寸,有三条路子可以尝试。
第一,把问题当恳请写。
就是不要规规矩矩“我检讨”,而是把问题说成“我需要支持”。同样是缺人、缺钱、缺资源,你写“人员力量薄弱,工作推进困难”,谁看了都觉得你单位统筹协调能力差。但换个写法,“当前工作任务重、战线长,亟须在力量配备上给予倾斜”,味道就不一样了。
再比如,资金缺口大的问题,不要只写“仍有资金缺口XX亿元”,应该在后面接着表态和恳请,写成“仍有资金缺口XX亿元,我们将全力做好资金保障,目前正尽力XX,同时恳请给予XX支持”,是不是很顺了,既甩出了问题,也说明自己的努力,更给出了方案和路径。
领导不是不喜欢你谈问题,是不喜欢你只会谈问题。我在干活,我在推进,但我卡在某个环节了,我需要你帮我一把。这不叫诉苦,这叫汇报。
第二,问题是自己的,原因是别人的。
举个例子。你写“房地产项目开发数量持续减少,增长动能有所减弱”,这就是问题在你自己身上。但如果你写“受现行市场下行影响,购地意愿不强,房地产项目数量减少,动能减弱”,同样是在说房地产项目的问题,但原因就变成了客观环境的变化。
再比如,“项目推进缓慢”,这四个字往那一放,就是你的问题。但如果你说“项目审批环节多、周期长,制约了落地效率”,那问题就变成了体制机制的问题,不是你不想快,是你快不了。
汇报的时候,当然要实事求是,但也不能把所有锅都往自己头上扣。背景要说清楚,客观因素要摆出来,领导才能看清全貌,从而得到体谅和理解。
第三,看似是问题,其实是成绩。
这条是最讲究的,所以要慎用,几个问题中夹带一个即可。
比如,“目前,我市仅有XX示范园区列入全省重点支持名单,整体实力还不强。”听着好像是没干好,但实际上说明这个示范园区受到省里重视,只是实力不强,急需上级再支持一把。这是问题吗?这分明是成绩啊。
还有更明显的:“在推进过程中,遇到了XX等不少新情况新问题”。这话翻译过来就是:我们不是在原地踏步,是在往前走,走着走着才会遇到新问题。不向前走的人,永远遇不到问题。
最后,我想说,这三条路子也不能滥用。领导都不是傻子,你通篇都在“明贬暗褒”,人家一眼就看穿了。一篇汇报里,三四个问题,用一两处,点到即止,就刚刚好。