碧螺湾小区业主大会筹备工作进展汇报及下一步安排

碧螺湾小区业主大会筹备组

换届筹备工作进展汇报与制度建设思路

碧螺湾小区全体业主：

2026年9月4日，香山街道梅舍社区居民委员会发布了碧螺湾小区第二届业主委员会换届选举小组成员名单公示，公示意见反馈截止时间为9月11日16时，目前公示期已结束。我们平时所说的“筹备组”，就是承担此次换届筹备工作的换届选举小组。

这段时间，我们对外发布的消息不多。大家可能也在关心：筹备工作推进到哪里了？接下来准备做什么？今天，我们想向各位邻居汇报近期的准备工作，也谈一谈我们希望为碧螺湾建立怎样的自治制度。

筹备组成立后，成员们投入了不少时间，学习业主大会、业主委员会和物业管理相关法律法规，查阅各地小区在公共收益公开、业主参与、议事协商和履职监督方面的做法，并结合碧螺湾的实际情况进行讨论。

在这个过程中，我们也向前期为小区事务付出心力的热心业主请教，前期围绕罢免业委会、解聘物业等事项，一些业主主动发起、积极参与，投入了大量时间和精力。他们在实际推进中积累的经验，以及对小区问题的了解，对我们做好筹备工作有很大帮助。

这段时间我们学习越深入，越感到选出新一届业委会只是其中一步。今后公共事务怎样提出、大家怎样参与、钱怎么使用、工作怎样监督，都需要有清楚的规则。这些问题如果在前期考虑得更充分，今后的工作就能少一些含糊，也少一些不必要的争议。

各地的经验给了我们很多启发，但具体制度还要适合自己的小区。我们正在逐项梳理：哪些做法能在碧螺湾落地，怎样方便不同年龄、不同居住情况的业主参与，怎样兼顾办事效率和监督。近期不少工作都放在了这些学习、核对和文件修改上，也因此还没有集中向大家展示阶段性成果。

我们正在讨论的一个重要方向，是将“阳光公议”的理念写进小区制度，让公共事务在阳光下运行，让业主共同决定家园大事。它应当体现在日常能看见、能查询、能参与的具体安排中。

首先，让共有资金的每一笔收支都有明白账。我们希望通过“阳光账单”，把属于全体业主的公共收益，以及涉及业主共同利益的资金收支，按类别清楚展示。收入从哪里来，支出用在什么地方，金额多少、依据是什么、由谁经办，都应留下记录，并提供可公开的凭证供业主核对。公共收益与住宅专项维修资金分别展示，让大家能够看懂，也方便监督。

我们拟在制度中明确：账目有变化就及时登记，每个月都要公示账单，即使当月没有收入、没有支出，也要明确说明。通过业主群、公告栏或其他便于查阅的渠道，让关心小区账目的业主能够持续查到信息。

其次，让业委会回到业主大会执行机构的本来位置。我们希望把业委会的工作牢牢围绕两件事展开：组织召开业主大会，让业主共同讨论、共同决定；执行业主大会的决议，把大家决定的事情落实好。涉及全体业主共同利益的事项，应当按照程序交给业主决定。业委会要把议题、材料和组织工作做好，在决议及授权范围内负责落实，并向业主公开执行进度、资金使用和办理结果。

我们希望通过制度，把决定权交还给业主，把执行责任落实到业委会。业委会的权限来自法律规定和业主大会的有效授权，不能因为当选，就把小区公共事务变成少数人说了算。日常履职也应围绕上述定位展开，做到有依据、有记录、可查询、受监督。

同时，让每一位业主都有表达意见的渠道。无论是提出建议、反映问题，还是对具体支出和办理结果提出异议，都应有可以提交、能够留存、方便查询的渠道。线上平台、业主群中的共享表格，以及线下书面反馈，都可以成为参与方式。对于暂时不方便使用手机或不常住小区的业主，也要尽量提供合适的参与途径。

我们希望，业主提出的问题能够进入办理过程，不同意见能够被认真讨论，办理结果能够得到说明。这些内容目前仍在梳理和完善，具体怎样实施，还需要通过后续征求意见，听取全体业主的想法。

有邻居注意到，这次参与筹备工作的成员中，有一些年轻面孔。大家关心我们是否有经验、是否能坚持、是否能处理好复杂的公共事务，这些疑问很实际，我们也认真看待。

年轻意味着有需要学习和积累的地方。遇到不熟悉的规定，我们需要查阅、请教、核对；面对不同意见，我们也需要耐心倾听，理解每一户家庭不同的处境。筹备工作关系到全体业主的利益，我们愿意为此多花时间，把不了解的事情弄清楚，把应该履行的程序做好。

我们也希望把年轻人的精力和对新工具的熟悉，用在方便大家参与、提高工作透明度上。比如，让通知更容易收到，让材料更方便查阅，让意见和处理记录能够长期保存，让账目公开成为一项持续的工作。这些事情需要有人愿意学、愿意做，也需要在实际使用中不断改进。

我们参与筹备，首先因为我们也是碧螺湾的业主。小区的环境、服务、公共收益和邻里关系，同样影响着我们自己的生活。大家愿意拿出工作和家庭之外的时间，是希望通过共同努力，让居住的家园更有秩序，让公共事务更让人放心。

筹备组面向的是碧螺湾全体业主，应当成为一个与大家保持联系、听取大家意见、真正为小区服务的组织。我们不能把自己当成几个孤立做事的人，更不能只在成员之间商量，而忽略广大业主的感受。大家的关心、建议和监督，都应当进入筹备工作的过程，帮助我们把事情考虑得更周全、做得更扎实。

我们知道，信任需要在一件件具体事情中慢慢建立。希望各位邻居继续看我们怎么做：材料是否认真准备，意见是否得到回应，进展是否及时说明，发现问题后是否愿意改正。我们愿意从这些具体工作做起，一步一步把事情做好，也通过持续的行动，一点一点赢得大家的理解和信任。

碧螺湾也需要不同年龄、不同专业背景的业主一起参与。有经验的邻居可以帮助我们少走弯路，熟悉财务、法律、工程和管理的业主可以提出专业建议，关心日常生活的每一位业主都能提供重要的观察。我们期待把这些经验和力量汇集起来，共同把事情做好。

目前，我们正在修改完善《业主大会议事规则》《管理规约》和《业主委员会工作规则》。其中，《业主委员会工作规则》就是大家在交流中提到的业委会章程性质的工作文件，主要涉及业委会如何开会、如何办事以及如何接受监督。

届时，我们会一并说明查阅渠道、意见反馈方式和反馈期限。希望各位业主结合自己的生活体验，认真看看哪些条款有必要、哪些表述不够清楚、哪些安排还需要调整，并提出具体建议。收到的意见将进行汇总研究，用于进一步完善文件。

这些规则关系到今后每一位业主的参与和监督，也关系到新一届业委会怎样开展工作。我们希望在形成文件的过程中，就让大家充分参与进来。感谢各位邻居的关心、理解和支持，也请继续关注后续征求意见通知，一起为碧螺湾提出意见、把好制度这一关。

2026年9月4日成员名单公示原图，可点击查看大图

2026年9月20日成员公告公示原图，可点击查看大图