会议伊始，由胡文育副主任进行大学英语教学中心评估须知宣讲。胡文育副主任强调了期末评估工作的重要性，重点说明了教学档案的规范性和完整性对教师身份认定的关键影响，特别指出档案签名必须本人签署。同时通报了第二批专家入校的安排，包括巡课、教案检查和档案核查。明确10号开始进入期末工作周期，要求所有教师务必认真对待，确保档案材料齐全合规，为后续评估工作做好充分准备。
接着是黄光艳教研室主任进行25-26-2学期教学大纲、教案撰写、课件制作安排讲述。明确各课程类型的教学大纲由相应教研室或任课教师负责撰写。重点强调教案撰写的转型，要求教师们要在寒假期间完成教案编写。同时规定教学进度需严格遵循大纲，确保内容统一性。教案内容要求简洁可操作，避免过度细化，教学目标需实际可行，要注重互动环节设计。
紧接由宋微微教研室主任对期末工作注意事项进行讲解。详细说明了大一、大二各班级期末成绩的构成规则，包括平时成绩登记表、登分表的具体要求。强调了成绩比例严禁改动，所有列项不得增删，百分制填写需规范。还说明了考勤扣分要明确标准，请假需审核其合理性。成绩分布需体现班级梯度和个体差异，避免全高分或倒挂现象。
然后是彭倩老师进行期末监考注意事项讲话。首先明确了监考工作的具体流程和注意事项，还提了考试期间常见问题的处理。还提醒监考负责人需巡查所有负责考场，要协助外院监考老师熟悉流程。
最后是陈剑波主任进行部门年度总结，涵盖教学管理、人才培养和师资队伍建设等方面。首先，陈主任肯定了大英中心教职员工们本年度的工作，顺利地完成了学校给予的教学任务和人才培养任务。陈主任还充分肯定了大英中心教师在国家级和省级教学比赛以及指导学生参加各类高水平竞赛中取得的优异成绩。同时指出教师们发表论文质量需提升、省级项目申报不足等问题，呼吁加强部门文化建设和新教师融入。
