你问:又到周五,一周工作的汇报和总结都还没有思路,手里握着鼠标,但是脑子又一片空白,不停的问自己,这一周感觉好忙,时间好快,都不知道自己干了什么,要向领导,又不知道如何说起,李老师,有什么好办法吗?

我说:上面有分管领导盯着,下面还有一帮兄弟跟着,这周报不能写的太轻,就会显得你在摸鱼,写的太细,又会觉得你抓不住重点。
今天就一起来探究这五个公式,通过训练后,你一学就会,一会就能用,领导也会立马觉得你是一个思路清晰,做事靠谱的人。
接下来,我们再详细的探究工作汇报的思路。
更多思路,
也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。✓
🚩公式一:素材收集(避免遗忘的底稿)
已完成事项 + 未完成事项 + 新增事项 = 本周工作全貌
你先问问自己,这周我到底做了什么?这个可以经常问自己的。
在素材收集的时候,这个时候,是流水账也没有关系。
收集阶段,不要管逻辑,就是流水账式的全部记录好。
这也是很多读者跟我反馈过的问题,写周报最大的问题,就是没有内容写,不知道写什么,写也写成流水账了。
周一步骤工作的时候,到周五下午就忘记一半,所以,第一步不是写,而是学会攒。
我们来看一个例子。

到了周五下午,别急着动笔想着写的如何漂亮,而是你可以先打开你的笔记本,或者工作日记,像一记者一样,客观地把这一周的大事记都捋一遍。
先去把工作记录都翻一翻,比如工作群,打卡记录,会议纪要,这些都是很好的素材。
再接着就是把这些事情,都列一个清单出来,需要把一周的事情都列出来,哪怕你只是打了一个比较重要的电话,都是可以的。
你通过一周工作的全貌,这样就有一个很丰富的底稿。
平时我们要养成随手记的习惯,准备个小本本,或者在手机备忘录里记录,建立一个周报素材。
每天下班前几分钟,就把当天的大事都记录好了。到了周五下午,你就可以直接用起来。
还有更多关于讲话的问题,
可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。✓
🚩公式二:向上汇报(让领导放心的逻辑)
重点突破 + 常规运转 + 风险预警 = 让领导放心的周报
在向上汇报的时候,你就可以问自己,领导到底想在我的周报里看到什么?
其实很都时候,我写的我,管他想看到什么。
我们缺失了这个环节,那么周报就是自己在写心情日记一样。
当你想到领导最想看到什么时候,你的思路就完全不一样。
跟着公式来看这个例子,帮助你秒懂。

其实你就可以把你的素材底稿,分个类,
第一类,重点突破,就是这周最核心,领导最关心的事情,都要写在最前面,你还可以加粗,这就是抓眼球。
第二类,就是常规运转,那些是日常的,按部就班的事情,一笔带过,别太啰嗦。
第三类,就是风险预警,那些事情你遇到什么困难,或者感觉要出问题,这些事情,你都要诚实的提出来,还可以适当的向领导寻求支持,或者给领导打一个预防针,这就是显得你有担当。
有风险的,千万别捂着盖着,你都可以主动说出来,是有预见性。
假设真要是等出问题了,你再说,那就是办事不力。完全不一样。
🚩公式三:复盘反思(体现管理者含金量)
亮点经验 + 失误教训 + 规律总结 = 可复用的方法论
复盘,这就是你最能体现出差异化的时候,也是同其他同事的区别所在。
区别就是在于,你会不会吃一堑,长一智。
你不能只是一个传声筒,或者干活的机器,你的让自己成长起来,你的是一个思考者,在每周汇报中,总结部分,就是你体现价值的地方。
来一个例子,秒懂,好实操起来。

这个例子的具体思路就是,先要问问自己三个问题。
第一个问题,这周哪件事做得最漂亮,是因为什么?
第二个问题,这周哪件事干砸了,或者差点搞砸了,下次要怎么避免。
第三个问题,能不能把这件事的经验,提炼出来,以后都能遵守的规矩或者形成一条纪律。
总结经验的时候,别把自己说的一事无成,一无是处。
要用,以后要建立流程,而不是说,我下次注意,这样就能体现出你是在主动解决问题。
🚩公式四:下周计划(展现掌控感)
延续事项 + 新增事项 + 思考事项 = 清晰的下周路线图
总点来,就是下周要怎么计划,下周那么多事情,我该从哪件事干起?怎么把轻重缓急说出来?
每周汇报,不光是对过去一周的总结,更是对下一周的规划。
一个好的下周计划,就能让领导觉得你对工作有很强的掌控感,也能体现出你积极主动的心态。
通过图解的例子,帮助你好吸收这个公式。

这个公式,就是分三类,但维度还不一样。
延续事项,这周没有干完的,下周可以接着去干。就比如那个推迟了的培训。
新增事项,下周新冒出来的硬任务,比如那个基层减负的材料。
思考事项,这个不是具体的事物,但是你需要花时间去琢磨的事情。也是很重要的。
其实这个思考事项,还是一个加分项,它就是能告诉领导,你在用业余时间在思考工作,你是一个有心的人。
🚩公式五:向上沟通(汇报时的万能话术)
汇报重点 + 提出困惑 + 请求指示 = 闭环沟通
这个环节很关键,怎么向上沟通,就是怎么跟领导开口聊工作,要怎么办?
其实我们一般写的周报,可以理解是文沟通。
口头汇报这种,可以理解成武沟通,这样也形象,也容易理解。
文武双全,沟通才能形成一个闭环。
有时候一些重要的事情,就需要当面找领导谈话,你也的有准备。
来看一个例子,帮助你实操起来。


先要汇报重点,领导上周关心的事情,你是怎么办的,进展到什么地步了。这是先定调。
再接着就是提出你的困惑,在办理事情的过程中,你遇到了什么困难,我拿捏不准,需要领导指示。这就是把问题抛出来。
最后,就是请求指示,针对这个问题,我有两个想法,A 想法是……,B想法是……。想听听领导的意见,您看哪个方向更适合?













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🚩小结:

来二张图,让你秒懂,好吸收:

(gaotuonet)
