与同事小李共同负责起草的工作报告,提交给上级领导后,你发现报告中存在可能会影响报告准确性的问题。小李却认为问题不是太大,没有必要再修改。你该如何处理。
各位考官,开始回答第三题。这是一对矛盾体,如果认可小李的做法,则可能违反工作严肃认真的规矩;如果否认小李的做法,则可能引起小李的不满,认为小题大做,影响团结协作的人际关系。看似无解,实则有遵循的原则,我会这样做。
一是分析利弊。工作报告通常是站在一定高度,对相关工作的总结归纳概括,是作为今后工作的重要参考,也是作为领导了解情况、做出决策的重要依据,应该是非常精准的。相反,如果存在影响报告准确性的问题,将可能引起严重后果,作为报告起草者坚决杜绝出现类似情况。同时,良好的同事关系是推动工作发展的重要力量,我们当然应该好好维护。但是,当两者出现矛盾时,必须坚守工作底线,不能因为怕影响同事关系睁只眼闭只眼。这也是“两利相权取其重,两害相权取其轻”的决策。
二是陈述利害。小李作为同事,两个人朝夕相处,应该可以有啥说啥,相互交流,思想碰撞,不要怕他不高兴。他目前认为问题不大、没必要修改,只是站在他的角度、现阶段的想法,也可能是怕增加工作负担,才这样说的。那我可以站在整体工作角度来沟通,如果这样交上去,将可能出现什么样的后果,我们将承担什么样的责任,对单位及个人有哪些影响,以及修改报告增加的工作量,如果工作量小,我可以自己来完成;如果工作量比较大,需要我们配合,我们可以简单分工,我负责任务重的部分,想方设法完成任务。
三是最终决策。如果能够说服小李,大家皆大欢喜,既不影响报告的准确性,又不影响同事之间的团结,这是最好的结果。如果小李一定一意孤行,坚决不同意继续修改,则我们在提交报告时,我会主动向领导坦白我的想法,即我认为哪些方面可能影响报告的准确性,如果完善有多大工作量、需要多少时间,由领导来决策是否继续修改。我认为,这不是推卸责任,而是在个人努力无用,或者产生不同观点时,需借助外部力量来推动,往往可以达到事半功倍的效果。
总之,该坚持原则时务必坚持原则,当然也要注重方式方法。同时,要注意语气语言,同一个观点,用命令方式和用商量方式说出来是完全不一样的,达到的效果也千差万别。本题回答完毕,谢谢各位考官。