「今天上午电话联系法院5次，未接通。」

「时间：2026年5月8日。事项：文书。具体内容：完成再审申请书及证据材料。」

这段对话熟悉吗？

律师的工作记录，大概率就是这样——碎片化、零散、只有自己能看懂。但问题是，工作报告不能是这样堆叠的。

我们都知道，最终交给客户的工作报告是：

• 立案阶段：通过电话联系法院，确认提交再审申请的途径与联系方式。我方已于2026年5月8日向法院再审窗口递交再审申请书及证据材料。」

也尝试过很多方法和工具，比如：

• 新建一个只有自己的微信群，向群里发送工作记录，晚上统一整理
• 在alpha手机端对应的项目下记录工作内容
• 在飞书多维表格中统计工作内容
• ……

但都绕不开从「清单式展示」到「连贯的文本」这一过程，这个翻译过程，消耗了我大量精力。

更别提，每个项目的汇报周期都不一样——有一周一次的，有每月月底的，有每季度、每半年的。多个项目合并在一起，估计周周写报告，是很多律师的日常。

所以我一直有个诉求：上传工作内容，自动生成有描述语言的工作报告。

现在，有了AI，这个希望好像实现了。

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一、为什么没用Claude Code，选了飞书aily

本次我使用的是飞书aily——可以理解成飞书官方调好的AI应用。我理解，它是飞书利用openclaw的框架，调试好飞书已有功能，将最复杂的“技能调用”“端口接入”“身份设定”等流程做好后的“调式版龙虾”。

没选Claude Code而选它，有三个原因：

1. 产出的网页直接能用飞书打开，内嵌在「飞书妙搭」里
2. 团队内其他律师都能用，不需要每个人都配置开发环境
3. 最后一个，也是最重要的一个：免费额度还没用完……

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二、第一轮对话：AI的理解力是有边界的

我第一次给aily的提示词是这样的：

打开该系统上传自己的工作内容，同时也能根据该内容导出成段落的，有描述语言的工作报告文本。工作内容包括沟通类（打电话、邮件等）、现场调查、文本、诉讼流程等。后期可能需要能够分享给客户查看部分内容，界面风格要像内部业务系统，不要做成花里胡哨的官网宣传风格。

它生成了V1版本。结果你猜怎样？它完全没理解我要什么。⬇️

具体来说：

• 案件/项目列表是AI自己编的，不是我的真实项目（如果都是我的案子就好了）
• 没有工作记录的时间字段
• 它理解成了「每输入一条记录就生成一份报告」，而不是「汇总一段时间内的记录生成一份报告」
• 提交按钮点不了

这次失败让我摸清了aily的边界，为了尽量用最少的对话与它沟通清楚，我没有继续向它表达我的需求，具体原因可以看我上篇文章：如何解决龙虾越来越笨的问题

于是，我换了个策略。

三、用DeepSeek帮我写提示词

我把问题抛给了DeepSeek-V4：

做一个项目管理系统 demo。比如B律师明天出外勤进行现场调查，这些工作需要像task、或者像任务统计系统一样，能够在前端提交，也能够查看该项目项下已进行的全部工作清单。每两周，或者每个月根据以上工作内容，自动生成工作报告，工作报告不能只是把内容和数据简单列举，需要对工作事项进行分类，在同一事项下，按照时间排序，形成能阅读的连续文本段落。后期可能需要将列表中能够分享的部分开放给客户查看。界面风格要像内部业务系统，不要做成花里胡哨的官网宣传风格。我需要向我的龙虾描述需求，以便他协助我完成搭建，但是经过几次描述，他完成的并不理想，我认为是我对专业术语不了解，因此表述的不够清晰。请你为我完善发送给AI的提示词。

这里有个关键问题，DS问了，我也答了：

DS问：分类名称是自由输入的，那工作报告里是直接用这些分类名做小标题，还是让AI把它们归类成更规范的大类？

我的回答：都不是。律师在填记录时，表单需要区分「工作类型」（沟通类、现场调查、文本起草、诉讼流程、其他），但在生成报告时，真正用来合并同类项的，不是工作类型，而是「具体事项」。

举个例子。破产案件中，针对「与长海县税务机关申请减免」这一件事，可能同时存在：

• 电话沟通（沟通类）
• 向法院汇报（文本起草）
• 行政诉讼（诉讼流程）
• 现场调查（查看涉税不动产）

工作报告要合并的是「与长海县税务机关申请减免」这一整件事，而不是把「沟通类的」合并在一起、「文本类的」合并在一起。

这是整个系统的关键——以具体事项为中心聚合，而非以工作类型为中心聚合。

最终，在确定了初期是否需要区分账号、报告周期如何确定等事宜后，DS帮我产出的提示词核心逻辑如下：

请你帮我搭建一个「律师项目工作记录与报告系统」的网页版 Demo。这是**一个风格严肃、操作高效的内部业务工具**。请使用 Ant Design 或类似的成熟企业级 UI 组件库，确保界面紧凑、专业，配色沉稳。# 第一部分：基础数据建设与日常记录1. **工作记录表单**   - 所属项目：下拉选择   - 完成日期：默认当天，可修改   - 工作类型：固定五选一（沟通类 / 现场调查 / 文本起草 / 诉讼流程 / 其他）   - 具体事项：**关键字段**。既是下拉选择（可选取该项目下已有事项），也是文本输入（新事项自动保存）   - 工作内容详情：详细描述2. **项目工作清单视图**   表格展示：日期 / 工作类型 / 具体事项 / 工作内容详情# 第二部分：报告周期管理项目设置中包含：- 汇报起始日- 汇报周期：每两周 / 每月 / 每自然季度# 第三部分：智能报告生成点击「生成新报告」后：1. 自动挑选当前周期内的全部工作记录2. **按「具体事项」分组**，每组内按日期排序，**整合成连贯叙述段落**3. 不生硬罗列「1...2...3...」，而是像写文章一样串联4. 套用后台报告模板

四、18轮对话磨出成品

我把上面的提示词扔给飞书aily，生成了V2版本⬇️。

之后又经历了18轮调整——排版、字号、下拉框大小、报告模板功能……每轮都是细小打磨。

最终界面是这样的：

工作记录表单：进入项目后，「所属项目」自动填写，不用重复选择。工作人员可以直接选团队成员，也可以手动输入姓名。报告周期根据项目需求自选。

工作记录清单：表格形式展示全部记录，日期、工作类型、具体事项、内容详情一目了然。

报告生成：点击生成后，AI把零散的表格记录整合成连贯的、有起承转合的文字段落。

举个例子——我上传的是：

• 2026/5/8，沟通类，事项：联系XXX，内容：通过甲提供的信息，加上XXX的微信。

输出的报告是这样：

【联系XXX】2026年5月8日，通过甲提供的信息，获得相关代理人的联系方式，建立了初步的沟通渠道。

这就是我想要的工作报告——不是数据的罗列，而是事务的叙述。

结语

做完这个系统，百感交集。

冲浪的时候看到一张图，据说来自于X，很火：

「Software was eaten by AI.」（软件正在被AI吞噬）。

主动吞噬世界的software，变成了被动遭吞噬的software。

那么，律师的工作内容呢？