你是不是每周/月都有个固定工作,就是给甲方做项目进度汇报,那我们看看这个问题怎么用Claude Cowork来解决。让我们乙方通过指挥AI工作也能体验一把做甲方的感受。
以前怎么做?
把零散的工作记录汇总 → 自己整理到word → 手动调整格式 → 发给甲方。
一个甲方走完这套流程大概 1 小时出头。多个甲方走完,一个下午就没了。关键是这事儿特别机械,没什么脑力含量,纯粹是重复劳动。每次做完都有种"我今天啥正事没干啊"的虚无感。
用Claude cowork怎么做?
我用的工具是 Claude Cowork 的桌面端。
我在桌面上建了一个文件夹,叫"工作进展汇报"。里面放了两个文档:20260509_张三项目进展.docx 和 20260508_李四项目进展.docx。就是平时我自己记的那些零碎工作记录,格式很随意,有些是随手打的列表,有些是几句流水账。我这里举例用的编的数据,你就按照自己的实际工作内容来。
然后我对 Cowork 说了一句话:
"帮我把这个目录下的 2 份文件,分别整理成本周工作进展汇报。输出成两个独立的 HTML 文件,排版整齐,让客户一眼看清楚我这周做了什么。"
然后它会读那两个文档。在我的文件夹里生成了两个 HTML 文件,我双击打开——排版工整,分好了"项目整体概况"、"本周完成工作"等几个区块,并且排版非常的美观。
我当时的表情大概就是:🤯
从我说完那句话,到两个文件摆在桌面上,前后不到3分钟。
真正让我拍大腿的是下一步。
如果你觉得上面那个操作只是"帮我省了整理和排版的时间",后面更牛的是,我让它把刚才那个流程存成了一个"技能(Skill)"。过程很简单——就是把刚才那个指令打包,给它起了个名字叫"/generate-work-report "。以后再想做这件事,我不用再次输入那段话,直接输入这个指令"/generate-work-report "就行。
这还没完。
我进一步把它设成了一个定时任务。每周五上午8点,Cowork 自动读取我那个文件夹里本周新增的工作记录文件,自动生成排版好的周报 HTML,放在指定目录下。
对,你没看错。它自己到了点就干活,根本不用我管。
那一刻的感觉很奇妙,有种AI助理更智能了的感觉。
说说它哪里好,和哪里还不够好
用了段时间,我想坦白说说感受。
好的方面很明显:它真的能读懂你零碎的工作记录。我之前担心它会把各个项目的进展搞混,毕竟两个文档放在同一个目录下。但它的表现很稳定,每个文档的内容区分得很清楚,生成的周报各自独立。
还有就是排版审美在线。默认的 HTML 模板看着挺专业,有颜色分区,有进度条样式,甲方打开的时候体验感不错。不用我再额外调整格式。
但说说不那么满意的地方。
它不会自动"发现"新文件。你想生成汇报时,需要提前把相关资料放到目录下。不过话说回来,这本来就是正常的,和cowork的设计有关,你在当前目录下工作,它只能获取当前目录的操作权限,其他目录的权限它没有。而且AI 帮你干活的前提是你得给它素材。它不可能获取你聊天信息中的内容。如果能获取到那也太可怕了,人就没有一点隐私了。