为什么你辛辛苦苦写的工作总结,看起来却很水?问题出在哪?我总结为三点:
写成了流水账;
只写过程,不写结果;
规划太飘,落不了地。
老板看完心里只有三个评价:
抓不住重点、只有苦劳没有功劳、假大空。
那么,如何写工作总结,才能让老板眼前一亮呢?我们对照以上3个问题依次解答。
1、怎么把 「流水账」 变成 「有结构的」 总结 ?
答案很简单:2个步骤 + 1个习惯。
归类:把所有工作分成3大类,类与类之间相互独立。
标优先级:每一类里标上P0(高)、P1(中)、P2(低)。
再从每一类中挑出最重要的一件事重点讲。这样你的总结既有广度、又有深度。但能做到这一步的前提是:养成平时记录的习惯。像我以前会有写周报、月报、项目总结的习惯,并且专门创建一个在线文档,归纳所有重要文档链接,随用随取,高效又方便。
2、怎么把 「过程」变成 「成果」?
记住,汇报的目的是呈现你的价值。因此,我们的内容回顾不是写 “我做了什么”,而是写 “我做成了什么”,解决了什么问题。例如,写 “做了A”,不如写 “通过A,达成了B” 更有力。
具体可以用STAR法则:
有人说:数据没升,还跌了,怎么办?
好问题。
这也是我们常常在工作中遇到的窘境,这种情况下,我们可以换一个思考角度:
如果我不做这件事,结果会怎么样?有没有可能跌幅更大?抑制下跌,同样是价值。关键是你要会证明——同环比跌幅收窄;A跌幅小于B跌幅;在C持续下降的前提下,D仍然保持平稳。
所有这一切,都在说两个字:功劳。也就是价值。
3、怎么写出 「可落地的」 规划 ?
规划「飘」,是因为只有方向,没有路径。可落地的规划,需要三个要素:
关键事项 + 时间节奏 + 资源支持
以上三步做好,你给老板的印象就是:有重点、有产出、有规划。