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欲买桂花同载酒,终不似,少年游。
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在我们的工作中,汇报的方式有多种,例如口头汇报、文字汇报。我们这里主要谈一谈,如何以文字的形式进行工作汇报。
第一,要对工作进行总结概括,不要写成流水账。
总结概括概括成二个方面、三个方面、四个方面这样的规模,不要太多、也不要太少。太多说明总结概括得不够。太少了,如果只有一个方面,说明工作都搅和到一块,没有区分开。
一般以三个方面为宜,可以酌情考虑增加或者减少。
有人可能会说了,我的工作特别多,三个方面不够概括。
那我要说,咱们国家的事情多不多,在经济方面,也可以概括为国内与国外两个大循环。在建设建设现代化产业体系,概括为提升传统产业、培育新兴产业和未来产业、促进服务业务三个方面。咱们大部分人的工作,都没有这么宏观吧。如果你要表达的一级节点太多,就说明,概括得不够。
有人还可能会说,我的工作特别琐碎,三个方面不够概括。
你看,那些个程序员,每天的工作就是过需求、写代码、评审代码、开代码质量会、开测试的会等等,这些工作也可以从需求、代码、测试三个方面进行概括。
所以,要对工作内容进行概括,在第一个层级,以三到四个方面为宜。
例如,我是搞网络安全的。我把自己的工作概括为网络安全管理体系、网络安全技术保障体系、网络安全运营体系。大量零零碎碎的日常工作,都可以装进这三个大筐中。这三个大筐就是我工作汇报的一级节点。
在网络安全管理体系中,可以再包括机构设置、岗位设置、人员设置、管理制度建设四个方面。同样的道理,另外两个筐也可以再继续细分。
第二,要突出亮点与重点。
工作汇报切忌写了一大堆,没有逻辑、没有亮点、没有重点。
不要突出辛苦,说什么没有功劳,也有苦劳吧。这是实在没辙的办法。
在把自己的工作进行概括总结后,就要找到这个亮点。
亮点工程,不能等到写工作汇报时,才想到。这个要从工作开始,就要有这个意思。时常想着,今年工作中,亮点是啥,重点是啥。这个工作的重点,一般也就是你工作的亮点,亮点也就是重点。
平时就绷着这根弦,到汇报时,自然就能想到,就能写出来。
第三,要朗朗上口、清晰好记。
汇报总结,要朗朗上口、清晰好记。一是提醒自己,让自己清晰了解工作的范围与职责。二是让听汇报人,一下子就记住你汇报的内容。
所有宣传,皆要如此。
你看,三大纪律八项注意、两个凡是、两个确立、四个自信,好记吧