翻开这一年的账本,数字不会骗人。财务部12个人,年初定的目标是配合公司营收增长18%,最终我们做到了19.2%的增幅。这背后是每个月的加班核对,是每笔资金的精准调度。
最让我记忆深刻的是3月份的现金流危机。供应商账期压到45天,客户却拖着60天才付款。我们连续两周天天拉着销售开会,一个一个客户分析逾期原因。财务部的小王主动跑去客户公司蹲点,硬是追回了380万的欠款。那次之后,我们建立了客户信用分级制度,今年的坏账率降到了0.3%以下。
成本控制这块,我们做了件实在事。把每个部门的报销明细按季度拉出来对比,谁家电话费涨了,谁家差旅费高了,全贴墙上看。刚开始销售总监摔了杯子,说财务管太宽。后来他们自己发现,有的员工报销来回打车比租车还贵。一年下来,各部门办公费用平均降了12%。省下来的钱,足够给全员多发一个月年终奖。
税务筹划上,我们没整那些花里胡哨的操作。就是老老实实把研发费用加计扣除、增值税留抵退税这些政策吃透。财务部小张熬夜整理了40多家子公司的税收优惠清单,帮公司合法合规省下620万。税务局来查过两次账,没有任何问题。
团队内部今年搞了个轮岗制。让做应收的同事去轮岗做应付,做成本会计的试试资金管理。有人不适应,天天抱怨。但坚持下来的几个,现在看报表的速度比以前快了一倍。老会计老李教新人手工做账,新人教老李用机器人流程自动化工具,年底效率提升了30%。
当然也有搞砸的事。我们花三个月开发的新报销系统,上线第一天就崩溃了。原因是没考虑到一些销售在偏远地区网速差,图片上传不了。被吐槽了一个星期后,我们连夜改了方案,加了离线提交功能。现在系统利用率从40%涨到86%。
明年最头疼的事是人不够。公司要在三个新城市开分公司,财务部得抽人过去。我们正在跟人事谈校招计划,打算招5个新人来带。另外想上马电子发票全面自动归集系统,把年底贴发票堵门的现象彻底解决掉。
做财务最怕的就是报喜不报忧。 今年我们跟管理层提了两次加薪申请,不是为自己,是觉得出纳和核算的工资确实低了。最后谈下来给全员普涨了8%。团队里两个干了三年的小姑娘,终于不用再挤在出租屋里加班对账了。
年底盘点的时候,保险柜里存着174份合同原件,印章使用登记簿上记了896次用印记录。这些数字很枯燥,但每一笔都是咱财务人的责任。明年继续把每一分钱用在刀刃上,让老板睡得着觉,让员工拿得到钱,这就够了。