写工作自评报告这事,很多人觉得头疼。要么怕写得太好显得假,要么怕写得太差影响绩效。我今天拿自己的真实例子说话,不绕弯子,就讲怎么把自评报告写得客观实在。
先说成绩这部分。我去年接手了老客户维护工作,头三个月跟着老同事跑完7家重点客户。每家的订单周期、付款习惯、负责人脾气我都记在本子上。第四个月开始独立对接,到年底算下来,这7家客户续约率100%,没有出现投诉。我把这个数字写进了自评报告,这是实打实的数据,不是编的。
再说不足。我有个毛病,就是开会时容易抢话。有次月度复盘会,我打断了刚入职三个月的同事发言,领导当场没说什么。会后私下提醒我,说听听新人的想法也是一种学习。我把这件事写进自评,承认自己耐心不够,得改。这样写不会减分,领导反而觉得我清醒。
自评报告的核心是数据加案例。不要光说“我努力了”“我认真了”,哪个人不努力?你要写具体数字,比如打电话没有漏接关键客户的来电,去年处理了87张工单,平均回复时间15分钟。数字没法造假,领导一眼就能看出真假。
我见过有人把自评写得像辞职信,全是反省自己这里不好那里不行。这种写法很蠢。你得明白,自评的目的是让上级看到你的价值,不是让你自我批判到死。写缺点要挑那些能改的、无伤大雅的。比如我写自己记性不好,经常要依赖备忘录提醒,但这样反而显得我做事有条理。
分享一个写自评的小技巧。你先把这一年的工作按月份列个表,把做得好的事标出来。再把做得不好的事也标出来。然后挑3件最有代表性的好事,1件典型的坏事。好事写数据,坏事写改进方法。千万不要只写好事不写坏事,那种报告一看就假。
我去年帮公司省了一笔钱。有个老供应商每年涨价5%,我连着谈了三轮,最后谈下来只涨2%。光这一项就省了1万2。我把谈判过程写得很细,从第一次电话沟通到最后一次当面签合同,每个节点都列明白。领导看了说,这才是真实的案例。
写自评最忌讳的一件事,就是抄模板。网上那些“在领导的正确带领下”“在同事的配合下”,你想想,你真是这么想的吗?写你自己做过的事,哪怕很小,也比套话强一万倍。我去年帮前台修过两次打印机,这也是贡献,虽然小,但体现团队意识。
有些人写自评爱用华丽词汇,什么“夜以继日”“全力以赴”。这些词反而是减分项。你写“那天加班到11点把方案赶出来”,比写“夜以继日工作”强。真实感来自细节。
我自己的自评报告分三块。第一块讲做了什么,第二块讲学会了什么,第三块讲明年想干啥。每块下面列两到三条,每一条都有事实。讲学会的东西时,我写了自己怎么从不敢跟老板说话,到现在能主动约老板汇报进度。这种成长轨迹领导看了会觉得舒坦。
最后提醒一点,写完别急着交。放一晚上,第二天再看一遍。很多废话和不对味的地方,隔天就能看出来。改完再交,效果完全不同。