哈喽,各位小伙伴们。
无论你是在学校还是在职场上,可能都会遇到领导要你做工作汇报,这时候你可能非常焦虑,这是很正常的,你没有遇到过这类东西所以不知道怎样汇报。
记住下面这五点你可以轻松去应对。
1.不要一上来就长篇大论。
我们可以先问清楚汇报的大致时长去判断我们应该讲什么以及怎么讲。
只有3分钟我们直接说结论。
只有10分钟我们就适当加数据。
只有30分钟我们就加背景。
2.总分方法。
我们汇报时先说结论再说问题和方案。
汇报时逻辑要清晰。
目的是避免领导要猜你想表达什么。
比如这次项目进度慢了2天(原因有哪些,解决办法有哪些。)。
然后问领导哪个解决办法合适。
3.给选择。
我们要记住。
尽量给领导选择题而不是问答题。
遇到问题带着2-3个方案来。
说清楚每个方案的利弊和成本别只问怎么办。
4.沟通重要。
如果涉及到了别人的工作先跟当事人沟通好再汇报。
别当着领导的面甩锅也别替别人打包票。
5.主动问意见。
汇报完主动问领导还有什么调整意见?
别说完就走要给领导留补充和表态的余地。
其实校园学习中的汇报也可以这样。
竞赛时先亮明结论,吸引专家注意,再阐述怎样得到的结论。
毕业答辩时,往往时长有限。我们可以先说大致背景,然后直接亮明每章结论,再做个结论与展望。