以前述职对我来说很头痛。
不是不会写,是不知道写什么。明明做了不少事,落笔全变成「负责日常工作」「积极配合团队」——写出来自己都觉得没分量。
改来改去,到最后交上去的东西,自己也知道没什么亮点。
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后来我换了个思路:先让 AI 帮我理清楚,我再往上填肉。
具体做法就三步,不是方法论,是我自己在用的。
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不加筛选地把能想到的事全写出来——大的项目、小的优化、甚至只是帮同事解决了一个 bug。不评判,先倒。
然后直接套这个 Prompt:
角色:资深职场写作顾问
任务:基于我提供的工作事项列表,帮我筛选出 3—5 件最有价值的核心成果
要求:
① 按业务影响力排序
② 指出每件事的量化指标应该怎么写
③ 用 STAR 法则(情境-任务-行动-结果)帮我梳理叙事逻辑
它总能帮我找出我自己忽略的东西。比如有一次它指出:「你提到"优化了报表导出速度",这看起来是小优化,但涉及全部门使用,其实应该放在前面。」
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述职最怕流水账。AI 能帮我想:这段时间的主线是什么?
基于以上核心成果,我今年最大的成长/突破/贡献是什么?用一句话概括。并建议 2—3 个述职汇报的叙事主线角度。
它给的答案不一定对,但总能给我灵感。比如它说「从执行者变成协调者」,我突然意识到:对啊,这段时间确实带了好几个跨部门项目,这个角度可以展开。
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有了框架,再往里面填数字、填案例。这时候让它直接出成稿:
角色:企业内部汇报写作专家
任务:基于前面的核心成果和叙事角度,写一份 800 字左右的年终述职报告
要求:
① 开头用一句话总结全年价值
② 每段一个核心成果,带具体数据
③ 结尾有自我反思和下一年规划
④ 语言干练,不喊口号不凑字数
出来的稿子我再改改人名和具体数字,基本就能交了。
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最后成稿大概花了我 40 分钟,而且这次我没那么焦虑。
因为框架是清晰的,我知道自己在讲一个什么故事,而不是在硬凑字数。
这套 Prompt 是我从自己的星球里挑出来的,里面还有写周报、写工作邮件、写会议纪要的各种模板,都是我自己试过觉得好用的。
— END —