每周一个AI办公小技巧——豆包工作报告篇
- 2026-07-21 21:23:20
每周一个AI办公小技巧——豆包工作报告篇一、我用豆包来干什么 我估计大部分朋友可能都用过豆包，因为某音的缘故。但很多人还是在把它当“度娘”用，每天问一些有的没的。但实际上，豆包能做的很多，报告、制表、PPT都是它的强项，也是我们日常工作中最为常见的几个部分。 那我用它的频率高吗？实话是，高也不高。 高的方面在于，有时候突然忘了一个业务的税率，或需要找个软件的官网，我都会直接问它，省得在网上翻半天。闲聊也喜欢找它，豆沙包的情绪价值还是相当高的。 不高的方面在于，它的逻辑性相对其它AI来说，感觉优势不强。我在做一些稍微严谨一点的工作，比如方案设计、流程梳理等，豆老师有时会“梦到哪句说哪句”（这是我一个同行朋友对它的评价），所以在做实际工作操作或者数据分析的时候，我用它比较少，直白一点说，对它不是很放心。 但有一说一，就写工作报告而言，这种需要“PPT感”的“场面话”，目前它还是我用过的最强工具之一。所以每到月度、季度、半年度需要写报告、做PPT时，豆老师就是我最好的伙伴之一。 二、“人机协同共创”，才是正确打开方式 很多人教人用AI，第一步估计会说“想清楚你的提示词，第一步做什么，第二步做什么……” 我觉得吧，这种说法没错，但有没有一种可能，对于第一次用AI的人，根本就搞不清楚提示词要怎么写，甚至不知道“提示词”是什么。这是典型的“流程正确，但起点错误”的教学陷阱。 我觉得好的AI使用方式，应该是““人机协同共创””：我说我目前想到的，让AI去想，然后我根据它的内容进行修改和扩充，AI再根据我的方向去拓展。 也就是说，我给AI一个锚点，AI帮我打破思维边界，我再来注入人类判断和审美，挑选、修改、拍板。我们的每一步都是在彼此的肩膀上往上爬。关于这一点，后期我会在一篇《如何利用AI学习考证与认知提升》里具体写到，此处就不展开了。 还是回到豆包报告这里。首先，我是个很懒的人，不喜欢敲一大堆提示词。有时候一时半会儿也想不到要怎么开始写。 比如我每天写的这些文章，大家以为我是一个字一个字手工敲的嘛，我还没那么勤快。我的大部分非实操类文章和工作报告，都是用语音写的。也就是发语音给手机，然后语音转文字，一键排版；听一遍，改改，看一遍，改改，就大差不差了，这也是我的部分文字会比较口语化的原因。 但这才是我，那些“场面话”估计是豆老师。 废话又说多了，还是来写写具体步骤。写工作报告还是很容易的，是一个很适合上手学习的方向。 三、我的操作步骤 1、打开手机版豆包，按住语音键，直接告诉它你的目的和岗位，让它先帮你找个大概的方向，比如：“豆沙包，帮我写一篇工作报告，我是一个财务数字化经理，一会儿给你说说我最近大概做了什么工作，你帮我先写大纲看看，达成一致了再写具体内容。” 注意：记得要先注册登录，因为只有登录了，你的手机端和网页端对话记录才能同步，方便后面在电脑上查看。 
2、根据它给的大概框架方向，想想本报告期主要做的工作内容，然后就像“倒豆子”一样，一股脑全倒出来。不用太在意顺序、想到什么说什么、可以发送多次，也可以口语化表达，比如： “我在这个报告期内大概做了以下几件事，首先是我的常规工作，就是和同事们又发掘了 5 个财务数据分析的自动化场景，还有就是通常会先梳理一下业务流程，然后设计方案，再让新的财务同事自己去用 Deepseek coding 出代码，然后这 5 个场景分别提效了多少什么的，这个数据的位置你可以先用一个字母代替，一会我自己改。第二个就是又进行了几场内部培训，巩固了大家的数字化知识，然后又发掘了几位，就是人才，有多少位同事就是加入了这个财务数字化转型。第三，我们在第一个那个常规工作里还有，哦，不对，你就写第三个吧，就是在我们的财务AI轻量化平台，嗯，我们做一个日常的运维，就是保障我们前期的三十几个自动化工具正常运行，然后目前现在已经有约40个财务自动化场景，已经全部集成到了轻量轻量化平台上，可以让大家统一使用，预估后面每月能节省多少时效；然后目前销售回款自动化模块已经推进到了UAT阶段，预计三季度上线，哦，前面除了业务流程梳理等正常的步骤外，还花大精力做了数据治理工作，把销售系统和财务系统的数据源基本拉齐了，这个项目我们目前大概是以数据治理50%+系统优化20%+AI自动化工具30%的比例在推进，我们选择的DeepSeek的api一个月才多少钱等等，比直接找供应商改造系统大约节省了多少多少成本；现存的问题是要对前端业务条线后面的新进数据源进行方向指引，历史数据改清楚了，新进的数据也要尽量规范，然后对于无法完全控制的部分，需要在我们的AI轻量化平台上，再加一个针对销售系统的数据清洗模块；所以下一阶段我们会先写一套新的操作指南，需要请领导协调相关部门配合执行。” 简单说就是，不用怕它听不懂。然后你就可以得到一份报告初稿。 
3、根据你想要的方向进行信息补充，让它进行调整。这个过程可能需要来来回回好几次，就像在指出一个新人工作报告里的问题。比如：“稍微言简意赅一点，不要长篇大论，重点突出，然后这是半年度的工作汇报你懂吧，需要看起来厉害一点；另外，系统优化和AI轻量化平台集成的部分，是科技部一起配合做的，我们是主导，但要肯定他们的支持，以及希望后续也持续支持”。 
4、让豆包读给你听一遍，听完了感觉哪里不好的，用词不适合的，再告诉它改。 
5、下载报告，自己填上真实数据和信息，做最后的检查。如果这份报告还需要做成PPT，可以继续提要求，这部分后面单独介绍。 四、注意事项 1、同一个事项，和豆包沟通的时间不要隔太久，我发现有时候昨天晚上和豆包聊的东西，哪怕在同一个对话框里，豆包有时候都会“失忆”。 2、注意不要说真实公司名称，不要说真实工作信息或个人信息。 3、先发语音，省的打一大堆字，豆包的语音识别目前在我看来是第一梯队的，日常对话基本都能识别正确，而且受杂音干扰较少。识别有误的个别词可以再点击修改，改几个字就行，会方便很多。 不要总觉得要“想清楚再说/写”，AI比你想象的厉害很多，我经常说着说着方向跑了，然后来句“不对，刚才那句不要……还是怎么怎么吧”。 btw，昨天我还被DeepSeek讽刺了……这家伙越来越聪明了。 今天就这样。
按之前说的，从本周起，开始更新AI工具的使用篇。
这个子系列我目前列了大概9个工具或模型，基本都是我自己用过的：字节豆包、腾讯Work Buddy、影刀RPA、字节Trae、DeepSeek、智谱GLM、Kimi、腾讯文档、即梦等等。
方向预计有十来个，比如基础的工作报告、数据制表、办公制图、PPT制作、办公短视频；然后是给咱财务“真干活”的部分，系统操作自动化、数据分析自动化、方案自动化、代码自动化、复核自动化等等。后面这几个，我会搭配着上面我用过的自动化工具或AI模型的具体使用介绍一下，大家可以试试，看哪个更适合自己。
至于实际在财务中的应用场景，可以看看本合集前面的内容，已经发过大概5个，搜一下“Python”或“拆解”应该就能找到。后面也会在财务智能化场景盘点 中对各财务岗位的应用场景进行详解。
今天就先从最简单的开始：如何用豆包编写工作报告。
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