为有序推进八修族谱工作落地，妥善处置宗亲捐款事宜，畅通宗亲沟通渠道、化解宗亲疑虑，8月7日，始兴县钟氏宗亲理事会召开专题座谈会议，特邀横岭宗亲钟路苟参会，专题研讨深渡水横岭片区八修谱已收捐款处置相关工作。县理事会钟斌、钟晓波、钟玉周、钟玉旺、钟俊波、钟志华、钟礼华等成员参加本次座谈。
座谈期间，会议重点明确了横岭宗亲修谱捐款处置工作要求。县理事会郑重表态，充分尊重宗亲自愿捐款的权利，本着公平公正、依规履职的原则，要求深渡水司前分会会长及各村房牵头人，于本月底前妥善完成横岭宗亲已汇集捐款的梳理与处置工作，并将最终处置方案及结果按时上报县理事会备案，确保每一笔宗亲捐款规范使用、来龙去脉有据可查。
会上，县理事会会长钟俊波全面通报了全县钟氏八修族谱整体推进进度、理事会规范化财务管理体系等重点工作。他充分肯定了深渡水分会在宗亲联谊、族谱采丁登记、入谱费用收缴、宗亲募捐筹款等各项族务工作中的积极付出与扎实成效，对片区宗亲凝心聚力、支持修谱大业的热忱与担当表示认可。
钟路苟作为本地村干部及宗亲代表，立足基层视角反馈宗亲心声。他表示，部分深渡水宗亲对县理事会整体工作流程、资金使用细则了解不足，存在一定疑虑与意见。为此，宗亲们一致希望县理事会严格依规开展各项族务工作，重点强化修谱专项资金财务管理，建立常态化汇报机制，落实公开透明制度，主动接受全体宗亲监督。
针对宗亲重点关注的财务公开问题，钟俊波现场作出详细回应，全面公示理事会财务管控架构与公开机制。据悉，始兴县钟氏宗亲理事会，根据深渡水宗亲的要求，结合社会组织新规，注册了合法机构钟翱文化研究会，整体运作接受县民政局、社工部、社科联的业务指导和监督。财务工作由常务副会长钟永江分管，配备专职出纳钟履雄、会计钟超，同时由监事长钟礼华全程开展财务合规性督查，构建起“分管领导统筹、财会人员经办、监事人员监督”的闭环管理模式，每张开支单据有审批领导、经手人、证明人三个人签名。
同时，理事会坚持常态化公开公示制度，每日在官方公众号“始兴钟氏家园”更新财务收支明细，每月编制规范会计报表，每季度在常务理事大会上作专项财务工作报告，全方位保障宗亲的知情权、监督权，以公开透明的作风筑牢信任根基。
本次座谈会直面宗亲关切、解决实际问题，进一步规范了修谱捐款处置流程，细化了财务公开监督机制。下一步，县钟氏理事会将持续秉持公开、公正、透明的工作原则，倾听宗亲心声、回应宗亲诉求，扎实高效推进八修族谱各项工作，凝心聚力共促宗族文化传承发展。
