年度工作总结丨办公室:逐票留心细,登账辨理清

长风催新棹，新程赴芳华。部长团换届选举是团委核心人事工作，全程由办公室统筹承办。2025年9月24日20:00-21:30，经管团委换届选举大会于京师大厦9408顺利举行。团委副书记刘仲伟、第十二届部长团、第十三届部长候选人到场参会。各候选人结合PPT进行竞选演讲，总结过往工作成果，规划部门未来发展；演讲完毕后，往届部长现场提问并给出优化建议。评委根据现场评分及候选人的综合表现完成选拔。

怀崭新愿景，续星火征程。承载使命的第十三届部长团接力前行，必将带领经管团委奔赴崭新前路！

同舟聚星火，携手共前行。组织筹办全员大会是办公室核心工作，前期的邀请函发送、PPT制作、奖品物资的购买、座签打印等核心活动都由办公室成员细心筹备，以确保大会圆满落地。经管团委全员大会于2025年12月6日14:00在电子楼电阶梯教室正式召开。本次大会邀请团委书记常欣扬老师、第十三届研究生团委副书记方夏菲、第十二届团委副书记刘仲伟，以及第十三届团委副书记韩继胤、吕梦真出席。第十三届团委部长团成员及各部门干事共同参会。

会上，方夏菲解读中央八项规定精神，新老两届团委副书记代表分别发言，举行聘书授牌仪式，最后由常欣扬老师总结致辞。此外，各部门带来的丰富多彩的节目和形式多样的破冰游戏也让我们看到了经管学子的青春风采。

同心凝众力，笃行赴新程。筹备各类团委大型会议是办公室重点工作，全程细致统筹各项会务，保障活动有序落地。2026年4月26日15时，北京师范大学经济与工商管理学院团委2026中期总结大会于电子楼电阶梯教室召开。学院团委书记常欣扬老师、兼职辅导员刘昌豫、第十三届团委副书记、部长团及全体部门干事参会。

本次中期大会搭建起团委复盘过往、规划前路的交流平台，全体成员共同回顾半学年工作收获，明晰后续工作目标，以及对各部门优秀干事进行表彰。依托办公室周全细致的会务筹备，本次大会流程完整、氛围庄重，有效凝聚团委向心力，为学院团委下一阶段工作稳步推进筑牢根基。

聚力搭竞赛平台，深耕实践育人工作。本年度第三十二届康腾大学生商业案例分析大赛面向全国高校线上举办，办公室主动与大赛官方主办方进行联系，承接校内全部参赛组织工作，通过京师经管公众号发布赛事报名推送，搭建校内参赛沟通渠道，同步传达赛事报名规则、赛程安排、材料提交要求等全部官方信息。

本次大赛覆盖全国两百余所高校，为院内学子搭建高水平全国商业实践竞技平台，支持跨专业、跨年级自由组队参赛。办公室高效完成此次校内赛事统筹联络工作，帮助经管同学参与全国顶尖商业案例赛事，拓宽经管类学科实践交流渠道。

银龄新潮，乐探经济。2026年4月26日，经济与工商管理学院团委办公室与学生会人事部于邱季端体育场馆南侧开展了以“银龄新潮，乐探经济”为主题的外场活动。本次活动围绕老年群体的生活特点与身心变化，精心设计了“老物件答题”“精细动作挑战”“记忆力闯关游戏”以及“手工制作体验”等多个互动环节。通过老物件辨识与知识问答，引导参与者了解老年群体的时代记忆；通过佩戴手套夹豆等方式，模拟老年人手部灵活度下降的现实情境；通过记忆卡牌排序任务，体验记忆能力挑战；同时，艾草锤、香囊等手工制作环节将健康理念融入实践体验之中，使活动兼具知识性、趣味性与实践性。

细存人事档，统筹聚同心。2025年秋季第十三届经管团委正式成立，人员信息归档、人事统筹工作同步推进。办公室统一收集全体团委副书记、部长与干事个人信息，整理制成2025-2026学年团委专属通讯录，同步为全体成员定制工作证件。完整的人员名册为各部门日常联络与工作对接提供了便利；规范化的人事档案与统一的工作证件进一步增强了成员的归属感，让团委整体人员管理条理清晰、运转有序。

绳墨之起，为不直也。为保证报销的规范性，提升报销效率，经济与工商管理团委办公室于2025年10月17日晚21：15在京师大厦9406举行了报销培训会，培训会由办公室副部长邹彦琪主讲并答疑。参与此次会议的同学分别为学院各部门新老成员、各班团学骨干、各社团运动队负责人。本次培训帮助同学们进一步熟悉报销流程与相关规定，为后续报销工作的规范、有序开展提供了保障。

明晰报销规范，护航实践出行。为规范暑期实践开展、提升队员实操能力，2026年7月2日晚18:30，经济与工商管理学院暑期社会实践行前培训会于京师大厦9407召开。在培训会上，团委办公室部长郑秭璇统一说明了学院实践经费的报销标准与流程，并明确各项支出不得超出预算，只有与实践相关且能够提供合规发票的费用方可报销。培训还对报销范围作出清晰区分：城际交通费、住宿费、低值易耗品及工作所需软件会员费用等可以报销；餐费、私人物品、娱乐类会员费用、话费及交通卡充值等不予报销；无法提供合规发票的费用不予结算。同时，培训还详细讲解了票据整理、材料装订和线上申报等流程，以减少报销差错。

本次培训厘清经费使用边界，帮助实践队伍准确掌握报账要求，有效提升后续报销审核效率，保障暑期社会实践经费规范有序使用。

高效服务报销事务，常态值班保障流程。本学年，办公室实行每周固定报销值班制度，建立“提前收集、提前审核、及时修正”的标准化流程：各部门提交线下单据前，先行上传电子材料至小程序，办公室全体成员共同审核材料，并逐一地将所给建议填入共享表格，再由部长整合并同步反馈材料问题。该模式不仅大幅减少材料反复修改所耗费的时间，还有效地减少单人线上审核的局限性，显著提升整体报销办理效率和报销审核的准确性。线上初审完毕后，我们再由值班人员在微信群中统一总结报销名单，并及时更新值班工作时间地点。

工作中，我们始终秉持严谨细致的工作准则，逐项核验单据，保障所有活动经费报销材料完整合规。同时依托专属报销微信群搭建线上沟通渠道，同步更新报销规范、公示值班排班，实时在线答疑，打通部门沟通壁垒。

答疑解困惑，沟通优服务。数字化赋能报销工作，线上渠道打通沟通壁垒。本学年我们搭建专属报销交流微信群作为常态化答疑渠道，实时发布最新报销规范、发布值班安排，随时回复各部门提交的报销疑问。针对材料填报、票据规范、小程序上传、流程节点等问题即时解答，精准指出报销材料问题与修改方法。线上实时答疑模式高效化解报销中的各类难题，拉近部门间沟通距离，减少反复返工成本，让报销咨询更便捷、问题整改更高效，切实做好报销工作。

锐意开新径，精耕谱新篇。数字化转型为档案管理带来全新变革。本学年我们持续落实报销材料电子归档工作，依托校内云盘统一存储票据资料，便于随时调取查阅。电子化存储简化了档案留存流程，也为收支统计提供了便利。通过电子档案，可以更加快捷、准确地检索数据和核对账目，清晰掌握各类活动开支情况，显著提升档案管理效率。除此之外，报销审批依托线上小程序开展，完整留存各部门报销时间、事由与全套材料，实现报销全流程记录可追溯。

细存人事档，统筹聚同心。2025年秋季第十三届经管团委正式成立，人员信息归档、人事统筹工作同步推进。办公室统一收集全体团委副书记、部长与干事个人信息，整理制成2025-2026学年团委专属通讯录，同步为全体成员定制工作证件。完整的人员名册为各部门日常联络与工作对接提供了便利；规范化的人事档案与统一的工作证件进一步增强了成员的归属感，让团委整体人员管理条理清晰、运转有序。

云盘归集影像，归档提质增效。为规范团委各类活动素材管理，本学期办公室创新图片留存方式，充分利用校内师大云盘开展线上图片归档工作，重点对各部门活动照片实行分类管理。以往由于各部门活动图片存放杂乱，导致后期查找、使用十分不便。针对这一问题，我们在云盘内划分独立文件夹，按照部门进行分类，每个部门下再根据活动名称、举办时间细分子文件夹，所有活动图片统一上传、集中存放。云端存储突破了时间和地点限制，相关成员可以按需调取图片，有效简化工作流程，为各部门开展日常材料制作提供了较大便利。

深耕细微处，实干护周全。办公室是经管团委后勤保障的重要部门，主要负责各类物资采购与制作工作，涵盖团旗、团徽采购，全员大会、团学研代会等大型活动物资筹备，以及聘书、工作证印制等事务。全体成员始终用心做好后勤服务，严格把控物资筹备的各项细节，为各类团学活动平稳开展筑牢坚实后盾。