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滴滴!你有一份部门工作总结请查收~

2026-08-28 13:37:55

滴滴!你有一份部门工作总结请查收~

滴滴！

有一份工作总结请查收

欢迎来到我们的故事~

综合事务部

有条不紊，凝心聚力

回望2025-2026年

湖北大学学生会综合事务部步履不停

优化制度，让管理更有温度

护航后勤，让保障无微不至

深耕人才，让梯队厚积薄发

我们是“脉搏”

穿梭基础事务，潜行却奔涌活力

我们是“桥梁”

衔接各个部门，聚光而托举精彩

一、制度筑基与效能革新

动态维护基础信息

常态化更新通联表、无课表、值班表，依托这些实用“工具”，实现人员的合理调配，让跨部门协作更高效顺畅。

注：为保障学生个人信息安全，相关联系方式已做隐私处理。

标准管理会议流程

在会务管理方面，建立“会前统筹、会中执行、会后总结”的全流程机制，在此基础顺利召开述职大会、公权评议会、学生代表大会、委员会等多项会议。

（1）会前：统一制作会务安排表、会议座位图、工作人员安排表，明确各项会议信息，为会议顺利召开提供支撑。

（2）会中：落实现场统筹调度，合理把控各环节进度，保障各项议程衔接顺畅，有序推进。

（3）会后：及时撰写会议记录并汇总考勤数据，梳理存在不足，汲取经验教训，优化后续工作安排。

HUBUSU

系统归纳工作档案

工作中，注重文件资料的留存整理，将审核无误的文件进行分类归档，通过建立系统的资料库，实现工作经验长效传承。

二、统筹协调与信息枢纽

协同配合筑牢后勤支撑

综合事务部积极探索“跨部门、跨校区、跨组织”的协同工作模式，将会训落实到的每一个细节中。

①跨部门与跨校区统筹：积极配合各部门开展“国风游园会”、“趣味知识游园会”等系列活动，协助做好双校区工作人员的排班表、签到表、物资领取表等基础工作，并参与现场秩序维护，确保活动顺利开展；

②跨校区与组织协同联动：与其他团学组织紧密配合，在民族文化节与元旦晚会中，协助落实人员调度，细化物资管理与对接流程，共同保障各项大型活动圆满举行。

搭建精准信息传递枢纽

综合事务部作为学生会信息中转枢纽，规范发布各类通知与工作指令，力求将最准确、最核心的内容及时传递给各位同学，以保障各项工作同步推进。

畅通渠道解决问题

综合事务部以“全心全意为同学服务”为宗旨，依托学代会提案、满意度调查问卷等形式收集广大同学的真实诉求，做好诉求的分类梳理与汇总工作。

三、人才赋能与梯队建设

规范完成年度纳新工作

综合事务部秉持“服务他人，锻炼自我，努力成才”的会训，制定系统化招新方案，为学生会储备更多优秀的新生力量；同时设计标准化评估机制，遴选挂职负责人，向各学院吸纳优秀人才。

搭建系统化技能培训课程

开展“炬光计划”课程培养，涵盖公文写作、规章制度、办公实操等相关培训，营造互助共进的学习氛围，提升团队综合素养。

构建考核反馈成长闭环

同时建立月度考核机制，依托考核问卷、嘉奖项收集表、考核一览表开展月度考评，在反馈中明确提升方向，实现个人成长与团队发展的同频共振。

回首这一年

综合事务部在统筹协调中稳步前行

用点滴的细致守护学生会的日常运转

健全标准，精细统筹

初心不改，笃行不息

我们将始终怀揣热忱

以踏实周全的服务

相伴湖大学子的校园时光

公共权益部

为了你的权益，我们全心全意

2025-2026 这一学年

湖北大学学生会公共权益部

步履不停，坚守初心

全心守护湖大学子校园权益

11 篇《权益小记》，公示问题整改进度

11 篇《权益速递》，同步校园服务动态

5 篇《权益小贴士》，普及维权实用知识

以多样活动为载体

将权益服务渗透校园生活

秉持“敢于发声、甘于服务”初心

共建温暖安心校园

一、权益诉求处理

（一）线上：打造权益宣传阵地

小益你好，食堂一楼靠近超市那个扶梯旁边，最近总有一股煤气味飘出来，想确认一下是不是燃气泄漏，还是其他原因？

同学你好！小益已经向工作人员反馈并完成核查确认，扶梯旁闻到的气味并非燃气泄漏，是一楼洗碗车间热水器燃烧后排出的废气。目前学校已着手规划改良废气管道，致力于为同学们营造更加清洁舒适的就餐环境，请同学们不必担心。

持续运营三大权益专栏

打造全天候、全覆盖的线上服务窗口

让权益服务触手可及

权益小记

定期汇总整理全校同学提出的各类校园诉求与高频问题

权益速递

第一时间推送校园设施运维、服务调整、节日福利等重要信息

权益小贴士

常态化输出生活科普、安全防范、维权技巧、校园攻略等实用的内容

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（二）线下：深耕权益保障行动

线下推进常态化监督与联动工作

织密权益保障网络

公权评议会

规范权益工作流程

联动各级权益力量

提升整体服务质效

校园设备安全检查行动

对空调、热水、配电等设施进行专项巡检

主动排查安全隐患，优化后勤保障

食堂监督

深入后厨与就餐区域

检查卫生环境、食材质量、消杀情况

全方位监督食堂运营细节

伙食监督台

搭建面对面沟通平台

收集饮食相关权益诉求

联动职能部门协调处置

伙食工作交流座谈会

畅通师生交流渠道

直面沟通解决餐饮问题

二、特色活动赋能

（一）文明就餐活动

倡导文明礼让、勤俭节约的就餐新风尚

引导同学们规范就餐行为

（二）3•15消费者权益日系列活动

开展线下趣味互动活动

普及消费维权知识

增强学子维权观念

（三）校园十佳特色美食窗口评选活动

面向全校征集真实评价

展示食堂优质服务

发掘校园烟火气息

（四）粽裹端阳情，饺含冬至暖

借传统节俗，传承民俗文脉

在手工实践中感受古韵

相聚相伴共叙温情

三、专项项目成果

部门借助校园提案征集大赛

立足校园痛点深度调研

针对自习区占座难题

提出座位预约系统方案

把学生诉求转化为可实施落地方案

“我为同学做实事”专项项目

联动学生校务助理

以专题座谈会为核心

破解学生诉求痛点

坚守温情服务初心

用细致关怀流淌校园日常

权益为帆

在校园的烟火中破浪前行

沟通为炬

于学子的日常里点亮关怀

让我们并肩守护美好

坚守初心，共筑校园

公共关系部

时序流转，新章落笔

2025-2026学年

公共关系部以内外联结为笔

书写部门实践答卷

推动院际沟通，打通院系协作通道

拓展校际交往，搭建跨校对话平台

挖掘社会资源，落实商家赞助对接

策划特色活动，丰盈校园文化生活

对内促成协同

对外展示青年风貌

以联络汇聚合力，为校园建设提供坚实助力

一、校际交流：

四方研学文道，交融思想新知

本学年，公共关系部先后组织与以下高校学生会开展校际交流：

湖北工业大学、湖北美术学院、中国人民大学、西北大学、北京中医药大学、中南民族大学、武汉纺织大学、中国地质大学（武汉）、华中师范大学、武汉大学、武汉科技大学。

云端相聚，携手共进

（中国人民大学，2025.12，线上）

围绕“我为同学办实事”开展深度研讨，明晰服务型项目落地路径。
建立两校线上联络渠道，为后续常态化线上交流打好基础。

四校汇智，融创未来

（湖北工业大学·中南民族大学·武汉纺织大学，2026.3）

掌握多校联合会议的议题设计与流程统筹方法。
破解跨校协作分工不清的痛点，沉淀可复用的多方联席工作机制。

青衿致远，共话新程

（华中师范大学，2026.4）

借鉴对方组织建设与骨干培养的“传帮带”梯队建设模式。
在权益服务联动上获取新思路，回校后优化院内反馈渠道。

书香互鉴，校韵同行

（武汉大学，2026.5）

学习大型校园活动策划、学生骨干培养的实操经验。
参考对方内部运转模式，完善我校学生会部门协同流程。

二、院际交流：

荟萃院系经验，碰撞新颖思路

2025-2026学年公关部牵头统筹24场院际学生交流会，联动校内多个学院互通工作经验，补齐工作短板，全面提升校内团学工作协同效率。

三院联合交流会（师范学院、曼城联合学院、外国语学院）

梳理各学院学生工作难点，统一工作对接规范，有效提升团学工作运行效率。
互通文体活动、学风建设等优质工作经验，实现院系工作方法共享复用。
搭建跨院常态化沟通渠道，为后续联合活动开展筑牢合作基础。

集成电路学院+人工智能学院专项交流

结合理工学子特点，研讨科创管理、学风建设的适配工作模式与方法。
破除两院沟通壁垒，明确协作分工，有效改善院系联动不畅的问题。
交流科创活动落地与人才培养经验，推动校内科创工作高质量开展。

三、校园活动：

几分暖意随前路，几许欢趣赴青春

温暖予你，爱意如炬｜立冬暖心咖啡

线下设置点位免费派送热饮，同步开展贺卡书写、线上征集祝福，传递冬日温情，拉近同学间距离。

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研途相伴，稳舵前进｜研途相伴助考季

通过留言墙、明信片、校园采访等形式，为考研学子送上鼓励，缓解备考心理压力。

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以花为簪，以信为舟｜毕业季主题活动

开展学士帽装饰、手写明信片，为毕业生送上专属祝福，留存校园美好回忆。

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我们始终秉持实干热忱

传承部门初心

在每一次沟通、每一场活动、每一份努力中

赋能湖大青年

共赴更广阔的成长之路

文化工作部

长久以来

我们以滋养校园文艺氛围为初心

立足校园文化建设

厚植青年文化自信

持续推出多元特色活动

不断丰富同学们的校园生活

2025-2026这一学年

我们精心策划了

多样化的校园活动

壹 | “炬光计划”招新

微光成炬，青年英才汇聚一堂

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文化工作部负责“炬光计划”招新

注入新生力量

进一步夯实学生工作根基

贰 | 趣味运动会

秋光正好，趣味摊点齐聚操场

团队闯关、趣味摊点齐聚操场

大型实景游戏、单人互动挑战齐登场

在欢声笑语中

凝聚青春暖意

共赴湖大校园鲜活温暖的秋日图景

叁 | 破冰晚会

灯火融融，共赴新朋相逢之宴

HUBUSU

破冰晚会

褪去拘谨与陌生，卸下紧张与局促

以游戏为媒，以欢笑作序

于此晚会

开启一场温暖美好的初见

破冰晚会

肆 | 园丁杯足球赛

绿茵飞扬，书写青春奋进之章

完成园丁杯足球赛整体策划

细化赛事各个环节

立足校园文化氛围

精心设计赛前趣味互动预热活动

同时策划园丁杯文创征集大赛

围绕赛事IP挖掘创意表达

以文创征集的形式

丰富园丁杯的校园文化内涵

我们立足校园沃土

挖掘校园文化内核

把巧思落笔于活动

把热忱融于每一份文创与策划

我们记录青春风采，搭建文化舞台

让思想有落点，让热爱有回响

学术科技部

厚植科创土壤，点燃探索微光

聚焦学子需求，护航成长征程

2025-2026学年以来

湖北大学学生会学术科技部

为大家带来了

大学生科技节的思想碰撞

趣味知识游园会的智趣互动

国风游园会的文脉传承

学科竞赛系列推文的干货输出

更持续推送权威兼（全）职就业资讯

助力学子成长成才

共筑校园科创新风

一，以智汇启青春，以创享赴未来

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活动简介:

2025年11月14日，湖北大学第二十九届科技节开幕式顺利开幕，本次开幕式搭建师生交流、项目展示、经验互通的综合平台，引导广大同学走进创新实践、主动探索真知。邀请优秀科研学子分享成长历程，拆解科创项目从选题到落地的完整路径；特邀 “挑战杯” 国赛获奖团队展示答辩范例、传授备赛经验；同时邀请竞赛专家解读赛事政策与校内学术资源，引导同学们走近创新实践，营造校园科创氛围。

二，文理交融启智，双校区联动探知

「HUBU——

独属于湖大人的专属暗号」

「一笔一签，

点亮湖大科技树」

活动简介:

2025年12月6日至7日，趣味知识游园会联动双校区同步开展，打造文理交融的知识体验现场，集结多学院展出科创成果，设置知识抢答、手工 DIY、非遗体验、解谜闯关等互动项目，推动科技与人文双向碰撞。活动打破传统科普形式，将知识融入沉浸式体验，引导同学们在趣味挑战中拓宽视野、激发求知热情。

三，墨香承古韵，新风满校园

「国风游园，衣袂翩跹」

「投壶雅趣，游园拾乐」

活动简介：

2026年4月25日至26日，国风游园会正式开展。春风拂卷，文脉新生，国风游园会活动以书为媒、以雅会友，荐书留言、猜灯谜、飞花令、国学问答、书画手作等丰富体验，让同学们在互动中品读诗词古韵。汉服展演尽显传统服饰风雅，智能机械狗惊喜亮相，让古韵与科创碰撞交融，推动传统文化以青春姿态扎根校园，引领同学们传承经典、感受文化魅力。

四，竞赛资讯一站通，备赛指南伴前行

活动简介：

学术科技部持续运营学科竞赛科普推文专栏，面向全校学生整合梳理挑战杯、大创项目、各类学科竞赛申报时间、备赛技巧、赛道解读、优秀项目经验等内容。打破竞赛信息壁垒，帮助低年级同学理清参赛路径，普及科创赛事相关知识，持续为有志参与学科竞赛的学子提供资讯支撑，激发全校学生参赛热情。

五，精准对接需求，护航求职之路

兼（全）职信息发布

工作简介：

学术科技部以连接校外企业与校内学子为己任，精准传递创业、兼职、实习、全职资讯。部门严格恪守信息发布规范，安排成员主动对接商家，依托线上渠道核验营业执照、实景信息、联系方式，多重审核保障信息真实可靠。信息核验完成后，同步推送至湖大创（就）业QQ社群，整套流程规范高效。本学年持续筛选、发布正规就业兼职资讯，不断搭建服务学生实习就业的优质信息平台。

探索的脚步从未停歇

服务的初心始终如一

以学术为舟，在知识长河中破浪前行

以科技为光，在成长道路上照亮方向

愿我们并肩同行

步履不停，共赴新程

坚定航向，共赴未来