述职报告:不是工作日记,而是你的价值名片

老柯去年述职的时候，用了28张PPT来完成述职报告，从一月开始到十二月结束，每一项工作都详细记录在案。他说得满脸通红，领导听了之后只是说道：“所以呢？”今年为团队带来了什么？老柯站在台上发呆，一句话也说不出。

述职报告并不是工作日记，而是用来展现自己价值的一个窗口。你的意思是“做了些什么”，而领导想要听到的是“你有什么价值”。

人们认为把事情列出来就足够了，但是实际上呢？这其实是最大的一个误区。领导查看述职的时间，一般不会超过十分钟。他不能帮你去挖掘出其中的价值来，你自己要先把价值摆在他的面前。

我的前任小袁，在第一个年度述职的时候写了足足二十多页的内容，全部都是“完成XX项目的任务、参加XX活动、协助XXX的工作”。领导看了两页之后就放下，评语上写着“态度端正，但是没有突出的地方”。小袁委屈得很——她已经做了很多工作了，为什么只有这句话呢？

问题出在哪？她写的都是动作，没有任何的结果。

如何改呢？可以使用“结果翻译法”。把每一个事情都由原来的“我做了什么”转换为现在的“我带来什么样的改化”。

在述职的时候可以这样表述：今年由我负责的XX项目，缩短上线周期至四周的同时还减少了外包费用15万。 一样的工作，用另外一种说法来描述的话，它的价值感就会大不相同了。品一下吧——并不是因为你没有价值，而是你的价值没有被正确地表达。

述职报告中还有一项很容易被人忽视的内容就是你所创造的价值，在整个行业中属于什么样的水准。

其实领导评判一个人是否值得重用，并不是根据他做了多少事情来决定的，而是要看他在整个行业中处于什么样的地位。“完成年度销售任务”与“年度销售额位居第二，比行业的平均水平高出20%”，这两句话给人的感觉是一样的吗？

前同事小曹也遇到过这样的情况。他是做运营的，在述职的时候写了“公众号涨粉三万”，他自己也觉得还可以。但是领导后来和同行一说，人家平均水准都是五万左右。小曹认为是在汇报成绩，其实是在暴露出自己的水平低于行业的平均水平。

操作起来非常简单，在每一个重要的数据之后都要加上一句行业的对比。

不要只说“涨粉三万”，要改成：“公众号涨粉三万，行业平均值五万，我在区域内排名第三，明年的重点是做视频号，估计可以再涨两万。” 领导看到的不是你的工作没有达标，而是你认识到自己的问题以及改正的方向。数据不好也没关系，但是领导最讨厌的就是没有自我认知的人。你自己先把自己的短板展示出来，要比在事后才发现你的短板要聪明上一百倍。

述职报告中最有价值的地方，并非是对过去的总结，而是对未来的谋划。

很多人都把述职当作工作总结来写，其实呢，明智的做法就是把它看作是一次“要资源”的谈判。你用回顾来展示自己的能力，然后在计划中提出所需要的支持，只有这样，领导才会给与更多的预算以及人力资源。

我的表弟老魏是做销售运营的，在去年述职的时候，前一部分讲成绩，后一部分就直接说了：“明年的计划是把XX业务线单独分出去，需要增加两个人手以及一个专项预算。” 根据今年的数据来推算的话，这样的投入可以带来30%左右的增长。领导当时就在上面做了记录。老魏并不是在汇报，在和对方商量条件。

如何运用这样的思维方式呢？述职报告的最后一部分要写好三点：明年的打算是什么？需要哪些帮助和支持？可以得到什么样的效果和成果呢？不需要等到领导询问你需要什么的时候，你就自己去提出。

“领导不担心你会提要求，而是担心你提出没有根据的要求。”

我认为述职报告的本质不是展现过去，而是在于商讨未来的计划。你的文章写得很好，明年的资源会向你倾斜；你的写作质量很差，到了下一年就会被削减预算。

不善于自我包装的实干型人物，在最后会被，会包装、比较平庸的人所淘汰。

你在去年述职的时候有没有踩到什么坑呢？是写成了流水账被领导问住了，还是因为没有和行业的标准对齐所以显得没有底气呢？在评论区聊一聊吧，我看看还有没有人在用工作日志来应付述职报告了。