不会向领导汇报工作?读《金字塔原理》

不会向领导汇报工作？读《金字塔原理》

王义达| 2026.9.14

大部分人向领导汇报工作的方法都错了，他们很难得到领导的赏识，而他们自己却不知道问题出在哪里？《金字塔原理》这本书恰好能帮助到你。

1、

这本书有一个经典例子。

一个秘书向正在忙碌中的老板汇报一个会议安排，她小心翼翼地说：

“张总来电话说他不能参加今天下午3点的会议了。因为他……”

“尹总说他不介意晚一点开会，明天开也可以，但明天上午10点半以前不行。”

“李总的秘书说，李总明天晚些时候才能从深圳赶回来。”

“会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。”

这时本来就很忙的老板已经不耐烦了：“你究竟想说什么？”

秘书接着说：“我觉得多方会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?”

“可以。”老板怒气冲冲地回答，随后埋头工作。

这个秘书究竟错在哪里？她错在把话的顺序搞反了！

对于忙碌的领导，她应该一开始就应该把结论先说出来。

如果老板同意，老板会直接告诉你，不像需要那么多的废话；

如果老板不同意，或者有疑问，或者他有时间想继续了解细节，自然会追问秘书为什么，秘书接着解释即可。

这种错误，不仅仅是这位秘书会犯，职场中大部分人也会犯。

甚至他们在汇报之前会错误地认为，这样汇报可能会得到领导的表扬。你看，我的工作做地多细致啊，把那么多细节都调查清楚了，我在做事呀，我在扎扎实实地做事呀。领导应该能看到我责任心吧？！

2、

这本书不仅在职场中有巨大作用，在生活中，我们同样可以灵活应用。

比如，有人经常问我做自媒体的事。

“义达，万一我发的东西没人看，又被熟人看到，那多尴尬。该怎么做呢？”

没看这本书之前，我一般都会告诉他们做自媒体应该准备哪些东西，进行怎样的心里建设，讲了一大堆，对方往往只是客气地敷衍。

读过这本书后，现在我会先告诉对方：“真实的情况是，无论你怎么做，做了一段时间后，你只有一个疑问--为什么我发的东西没人看？”

如果他们确有进一步了解的兴趣，我再解释。

再比如，生活中经常有人抱怨，现在大环境太差，做什么都不行。

老实上班吧，公司、领导、同事怎么怎么样；创业吧，没有好项目；有好项目吧，没有本钱；有本钱吧，又没有合适的创业伙伴；有合适伙伴吧，家里人不支持……你说吧，现在该干什么？可又不能混吃等死吧……你说呢？

好了，他自己说了一大堆，从俄乌局势到美伊冲突，到南海危机，到国内形势，到隔壁老王家过去3年发展情况分析，都给他说了。

最后他的结论是，现在大环境不好，做啥都不行。最后再问你，现在该怎么办？

如果你要从世界观、人生观、价值观给他讲起，告诉他不应该这么悲观，应该树立信心等，可能要费半天口舌，中途还会被随时打断，变为对方给你上国际国内形势课了。

有人遇到这种情况，你可以直接先说结论，直接引用赵本山在《乡村爱情》里的台词：

“自己没能力就说能力，怎么你到哪儿，哪儿就大环境不好，你是大环境破坏者啊？”