天天底层工作,每天都是别人安排工作,如今我自己独单一面了,安排了活,一个人把所有困呐和所有流程,走通了,但是关于进度和工作内容汇报。我怕了,明明干了很多活,一说就乱。领导问两句,脑子就空白了。
后来发现,汇报不是考口才,是考“有没有把信息整理清楚”。把所有内容都要记住,不能只知道做了什么,以后做了什么?未来要做什么?困难在哪里,哪里有坑,哪里需要人帮助,自己能做,领导想听什么,等等问题,都要熟记于心,否则一开口就胆怯了,就会不知所措了,所以能说,能表达就在这里了。
下面这5条,是我收集的经验与您分享。
1. 先说结论,再讲过程
错误示范:“这个需求上周三产品提的,我们评估了三种方案,选了第二种,开发用了两天,联调遇到点问题……”
领导心里:所以到底好了没?
正确示范:“用户权限模块已经做好了,预计本周四上线。我简单说下进度……”
记住:领导最关心的永远是——好了没?什么时候好?没好差什么?
2. 不会说“大概”,要说“具体”
错误示范:“快了”“差不多了”“有点慢”“挺多的”
正确示范:“从12秒降到0.8秒”“完成了80%,还剩2个页面”“延期概率70%”
记住:数字是最好的汇报语言。说不清楚的地方,先别急着汇报,查清楚再说。
3. 遇到问题,带上方案再开口
错误示范:“接口调不通,对方不回消息。”
领导:所以呢?你想让我去帮你打电话?
正确示范:“接口调不通,联系了对方没回。我打算下午再追一次,如果还不行,想请您帮忙协调一下他们组长。”
记住:问题+方案+需要什么支持,一起说。不要只抛问题。
4. 列个提纲再去,别空手说
汇报前花3分钟,在纸上写:
结论(一句话)
进度(数字)
问题(+我的方案)
需要领导做什么
有这张纸,再紧张也不会乱。减少口头语,然后,然后,一句话开口都是然后,拒绝这样的表达。
5. 不确定的事,老实说“我先确认”
错误示范:领导问什么时候能完?你硬着头皮说“这周吧”,结果没完,信用就没了。
正确示范:“还有两个接口要联调,我下午和对方确认一下,明天上午给您准确时间。”
记住:给一个不准的时间,不如给一个准确的“我什么时候告诉你”。
把你做的事说清楚,把卡住的地方说明白,把需要他做什么直接说——做到这三点,你已经比大多数人都好了。