工作总结是我们工作中常用到的一个公文,这类文稿如何写“出彩”?今天给大家分享自己总结的一个方法——“三字”心法:“全”“亮”“准”。
一、“全”,即内容要全面
工作总结不同于述职报告,它不要求“精”,而是“全”。
为何?因为工作总结反映的是一个单位、一个科室全部工作,要求面面俱到,就算是不显眼的后勤保障、档案管理等工作,都要点上一句。
不然,别人辛辛苦苦干了一年,没有功劳也有苦劳,工作总结中你一点也不点人家一下,会让别人觉得你对他们有意见,会心生不满,明年还怎样让人家配合你的工作?
所以,一篇“出彩”的工作总结,首先不是保障如何打动人、吸引人,而是要做到“全面”,都要照顾到。
牢记,写工作总结“全”是前提,是态度,是格局。
二、“亮”,即“亮点”要呈现
工作总结“全”只是基础,想要写出一篇“出彩”的工作总结,把自己工作“亮”点呈现出来是关键。
怎样把工作总结写“亮”?我总结出一个小技巧:一找二提三升华。
一是“找”。梳理一下今年工作中,有没有获得啥荣誉、领导批示、表彰或者重大突破的内容,把这个摆在前面来写。
二是“提”。如果今年确实没有什么突出的业绩,那就需要自己提炼。怎么提炼?牢记一句话:“人无我有,人有我优”。比如你可以用对比法,单位开展的工作,与往年比,今年那些数据有提升的;与兄弟单位比,有没有做得更好的;哪怕只是流程优化了一点点、效率提高了一点点,那也是亮点。
三升华。啥意思?就是把你具体开展的工作上升到经验、规律、机制的高度。比如,你搞了一次活动,不要写“组织了某某活动”,要写“探索形成了‘四个一’工作法”“建立了常态长效机制”等。这样一来,档次立马上去了。
三、准,即要准确
工作总结大多要报给上级,作为上级决策的一个依据,上级掌握下一级工作情况的重要载体。如果你写的工作总结失真,就会被“一票否决”,无论写得再好,也会被给零分,给上级留下坏印象。
一篇“出彩”的工作总结,往往会在“三个准”上下功夫。
一是数据要“准”。工作总结中的数据要准确,要有来源、有依据,千万不能估摸、更不能凭空乱造。
二是措施要“准”。工作总结中写的措施,必须是真实做过的,不能“张冠李戴”“移花接木”。领导一问细节你就露馅,那比不写还糟糕。
三是定位要“准”。既不能夸大,也不能缩小。功劳是谁的就是谁的,不能抢别人的,也不能把自己的拱手让人。定位不准,要么显得你浮夸,要么显得你没担当。
总而言之,写好工作总结,不光是在文字上下足功夫,更是一个人的格局、思路、态度综合体现,下次再写工作总结,你不妨试一试“全、亮、准”,把基础打牢、把亮点拔高、把数据搞准,你写的工作总结也不会差。