第十三届学生会年度工作总结

过去一年，第十三届学生会始终坚持“以人为本，让校园变得更好”的理念，围绕 组织建设、校园服务、学生参与、社群连接与长期发展 持续开展工作。

我们希望，学生会不仅是活动的组织者，更应成为一个真正服务同学、连接学校、推动校园进步的平台。

这一年里，我们尝试让学生声音被听见，让校园生活被改善，让更多同学参与公共事务，也让这个社群拥有更多连接感与共同记忆。

以下为第十三届学生会年度工作总结。

· 飞书工作体系： 全面采用飞书作为学生会核心工作软件，建立事务汇总、日程表、会议记录、任务分配表与部门进展表，实现任务清晰、DDL透明、会议高效和全过程留痕，显著提升整体运行效率。

· 主席常态化跟进机制： 建立主席对各部门的持续跟进机制，使主席与部长能及时掌握部门进展与整体运转情况，提升组织管理的系统性。

· 2025迎新会： 促进高一新生彼此认识，并帮助新生明确学生会能够提供的支持与资源。

· 2025招新答疑会： 系统介绍学生会职能、岗位要求与报名流程，回应同学对学生会的疑问，并为正式报名做铺垫。

· 2025学生会招新： 明确岗位要求，实现55人报名、超过50%新生参与招新，扩大了学生会的覆盖面。 通过部长进班宣讲等方式，提高参与度。将真实部门事务如服装主题日、IC Cup融入筛选流程，提高岗位适配度。

· 新部员培训： 开展为期一周的新部员培训，使新成员快速理解工作内容与组织规范，提高整体执行效率。

· 学生会手册： 首次编写并形成电子化学生会手册，梳理部门职责，总结15+项常规事务流程，实现组织经验沉淀与知识传承。

· 学生会章程： 首次起草并推动通过学生会章程，明确组织结构、职责分工、会议制度、选举机制与问责体系，实现学生会制度建设的重要突破。

· 2026换届竞选： 启动2026换届竞选工作，完成候选人招募、竞选通知发布、材料机制搭建与组织安排，为下一届学生会平稳交接奠定基础。

· 优化部门管理： 生活部、学信部、外联部采取长期项目责任制，其余部门采取灵活任务分配制，实现不同部门管理模式的优化。

· 部长周例会： 建立每周部长例会制度，围绕总结复盘、任务部署、共同决策展开，提高跨部门协同效率。

· 部长培训： 面向部长开展培训，从真实工作场景出发讲解沟通、推进、会议与统筹等能力，提升部长能力。

· 校园反馈问卷： 优化反馈问卷问题设置与题目顺序，每月定期面向三个年级收集校园问题与反馈（最高单次共收集203份有效反馈），使学生意见收集更专业、更有效。

· 生活问题推进： 围绕供水改进、卫生环境优化、饭卡电子化、食堂反馈机制、校园广播优化、失物招领体系建设、菜单电子化展示、心理角升级、IC Board 信息栏优化、打印机使用与建设、五楼灯管照明改装等10+议题与学校持续沟通，推动学生需求进入解决流程。

· 生活部事务流程化： 建立反馈处理、公共空间维护、活动执行等流程化体系，使生活服务工作逐步形成长期机制。 

· 反馈透明化：建立反馈透明化机制，每月在IC Board公示反馈结果，推动学生意见从提出、跟进到结果公示的全过程更加公开清晰。

· 校园心理角： 创立并开放校园心理角，实现校园公共疗愈空间建设。建立心理角 Excel 预约系统并实现每周常态化预约，使社团活动、小组会议与个人使用更加便利。 继续推进心理角升级，提升空间利用率与使用体验。

· 饮水间纸杯补充： 定期在饮水间补充纸杯，以低成本、高频率事务持续改善日常校园体验。

· 公共打印机维护： 为公共打印机张贴使用细则并定期补纸，改善高频公共设施使用体验。 

· IC Board排版：每月定期排版并更新IC Board，持续完善校园公共信息展示体系。

· 2025新年市集： 完成策划案、摊主问卷、摊位规划图、宣传推送与志愿者统筹，实现校园节庆氛围建设。

· 感恩校工活动： 发起感恩校工活动，组织筹款与感谢行动，增强校园社群温度与尊重文化。

· 期末解压文创： 与外联部、文艺部共同发起老师简笔画文创系列，为同学在考试阶段提供放松与支持。 

· 学生会电子化建设： 建立飞书群组、在线表格与资料归档体系，使学生会内部沟通、活动管理和文件保存全部线上化。

· IC Portrayal网站建设： 推进IC Portrayal网站建设，由学信部部员自主搭建与运营，定位为集学术资源、活动记忆、社团展示、校友资源于一体的学生平台，致力于服务全体师生，提供学术支持、校园公共记忆留存、社团展示等功能。完成IC Portrayal功能设计、内部试运行与后端开发，实现学生自主数字平台的重要突破。

· Study Guide项目： 完成Study Guide四轮收集与发布，包括2025春季期末、2025秋季期中、2025秋季Final、2026春季期中，联系作者、整理资料并集中发布，形成学术互助文化。

· 售书会： 完成收书、分类、宣传、售卖与善后，提高资源再利用率，服务学生学习需求。

· Teaching Assistant计划： 与高一年级组持续沟通TA计划，探索为高一学术生活提供长期支持机制。

· 高一学法分享会： 举办高一学法分享会，帮助新生适应国际部学习节奏与方法。 

· 高一选修课介绍视频： 2025暑假期间制作并发布选修课介绍视频，完成课程信息确认、学生采访、教师讲解、拍摄剪辑与发布，帮助新高一更科学选课。

· 高二选修意向调查： 开展高二选修意向调查，通过问卷帮助学校了解课程需求，实现学生意见参与课程规划。 

· AI Pedia： 正在推进AI Pedia等新型知识分享项目，探索学生知识共同体建设。

· 学信部项目流程化： 建立资源征集、发布、宣传、平台运营等流程，使学术与信息服务形成长期机制。 

· 2025教师节祝福视频： 完成教师节祝福视频收集与剪辑，实现高一至高三全学段参与，增强校园感谢文化。

· 服装主题日： 每月常态化开展服装主题日，并与社团活动、招新联动，提高全校参与感与校园活力。

· 2025校园随舞： 开展校园随舞等轻量文化活动，降低参与门槛，增强日常校园氛围。

· 2026期末解压文创： 与外联部、生活部发起2026期末解压文创，帮助同学在考试阶段释放压力。 

· 2025年末新年舞会： 长期筹备2025年末新年舞会，完成主题设计、流程编排、节目统筹、彩排与跨部门协作，为同学提供放松与社交空间。

· 2025卡赛： 举办2025卡赛（校园歌手大赛），完成报名、初赛宣传、彩排与组织，让更多同学拥有展示舞台。

· 2026卡赛： 举办2026卡赛（校园歌手大赛），持续优化赛制与流程，尽可能确保公平、公正与参与体验。相较于2025年， 实现了参赛选手、观众数量、中场互动节目质量的提升。

· 大型活动流程化： 建立节目征集、彩排组织、现场执行等流程化体系，使大型文艺活动执行更加成熟稳定，沟通协调效率提高。 

· IC Cup传承杯足球联赛： 举办IC Cup传承杯足球联赛，延续校园传统体育赛事，并推动赛事升级。 创新加入班级联赛机制、女生参与要求与外援老师制度，使赛事更具包容性、公平性与社区价值。

· IC Cup决赛执行： 推进IC Cup决赛阶段执行，完成场地安排、裁判统筹、宣传与现场秩序管理，使冠亚军决赛更加专业规范。 

· 篮球联赛： 举办篮球联赛，并首次加入女篮项目，扩大女生体育参与度。

· 男篮参与机制： 男篮赛事设置非篮球队成员比例要求，提升普遍参与机会。同时优化赛程赛制，增设比赛轮次，避免队伍首轮即遭淘汰，拓宽各队伍晋级通道，增加冲击决赛的机会。

· 中美学生拔河比赛： 举办中美学生拔河比赛，在交换生活动期间通过体育促进跨文化交流。

· 体育赛事流程化： 建立体育赛事流程化体系，为未来足球、篮球、飞盘等赛事传承奠定基础。 

· 学生会Logo系统： 完成学生会整体Logo与六部门Logo共7个设计，建立统一视觉识别体系。

· 全年设计支持： 完成30+推送放送和25+设计事务承接（不计入未使用稿件）。承担学校和学生会全年设计支持，包括宣传手册、招新海报、活动视觉、公众号推送排版等，实现组织形象专业化。同时为舞会、新年市集等大型活动提供视觉系统设计，提升活动整体呈现质量。

· 设计委托机制： 建立设计部委托指南与需求表格机制，规范沟通流程，提高跨部门设计协作效率。

· 部员设计培训： 开展3次全部门培训，覆盖设计软件、视觉规范与AI辅助设计新技术，提升团队能力。开展多次部员个人培训，回应部员个性化需求，针对性提升部员能力。

· 设计工作流程化： 建立需求接收、沟通修改、交付复盘的长期机制，使设计支持更稳定、可持续。

· 井盖绘画： 正在推进井盖绘画项目，完成征集、策划案通过、宣传与实体创作，让校园公共空间更具艺术感。

· 廊道艺术展： 策划廊道艺术展，完成照片征集展示、亮片互动墙等项目，增强校园公共空间互动性。

· 马年祝福视觉项目： 完成马年祝福视觉项目，使更多人参与祝福书写，丰富节庆校园氛围，传递校园温暖。

· 艺术主题Pedia： 完成1次艺术主题Pedia，以“北京中轴线”出发，以更轻量方式传播艺术知识。

· 设计工作坊： 正在推进入门设计工作坊，致力于扩大艺术参与度，提升学生审美体验。 

· 吉祥物管理更新： 完成吉祥物管理更新，整理本届与往届文创种类、素材与采购信息，建立常规购买流程。

· 文创售卖： 在任期内完成5+次文创大型售卖，传播校园文化，建设校园社群链接，为同学们校园活动留存文创记忆。 

· 2025新年跨校快递： 完成新年跨校快递项目，联动多所学校，增强校园之间互动；使同学们与不同社群产生链接，通过互送礼物传递美好情感。

· 跨校峰会： 部员代表外联部参与大型跨校峰会，加强与不同学校学生组织的联系和交流合作。

· 四高校社团联动： 推进四高校社团联动问卷调研，为跨校合作奠定基础。

· 互拍项目： 推进互拍项目，与八十中等学校建立交流合作，发现IC和不同校园的美。

· 学生会宣传片： 正在推进学生会宣传片，完成剧本构思、撰写、素材收集与拍摄。

· 跨部门交接协作： 完成飞盘联赛交接体育部、教师送花交接文艺部等跨部门合作事务，实现组织协同。

· 外联部项目流程化： 建立外联部项目流程化体系，使赞助、联动、文创、宣传等事务更可持续。

这一年，

我们在建设：

更高效的组织体系

更被听见的学生声音

更丰富的校园生活

更强的社群连接感

更可持续的学生组织未来

许多工作也许并不显眼，却真实改善着校园生活的细节；许多投入也许不被看见，却让这个社群变得更加温暖、有序而有活力。

我们始终相信，学生会工作的意义，不在于形式，而在于是否真正关注每一个人，是否真正回应每一份需求，是否真正让校园因为行动而变得更好。

未来，我们也将继续坚持：

以人为本，让校园变得更好；

在意这个社群，并持续让改变发生。

感谢所有老师、校工、同学与学生会成员这一年的同行与支持。

第十三届学生会