你问:每次去向领导汇报工作,心里没底,也很不自信,怕自己说不好,思路也不够清晰,没有条理,没有落哦,有什么好的方法吗?我说:向领导汇报,是承上启下的作用。今天我们一起来探究三个方法,每一个方法都有一个例子,帮助你秒懂,完成每一次汇报的任务。⭕️第一个方法:核心理清公式
结论 + 逻辑 + 凭据 = 30秒电梯汇报
假设你在食堂排队,领导端着盘子站在你旁边,从打饭到坐下,只有30秒的时间,你能不能说清楚一件事?
这个就是30秒电梯汇报法,因为领导真正有空听你说话的时间,就这种碎片化的时间。
先说结论,再说,为什么是这个结论,最多说亮点。
再给出一个凭据,就是一个硬数字或者事实,来证明你说的都是真的。
⭕️来一个具体的例子:
帮助你秒懂。
⭕️第二个方法:时机选择公式
领导意图 + 精力波峰 + 信息缺口 = 最佳汇报时机
在领导刚开完会被骂的时候,你敲门汇报过吗?
结果是不是被一句,放那里吧,就把你打发走了。
有时候,你去找领导,领导一边看手机一边听,最后说下周再说,然后你周末两天都在猜领导到底是什么意思。
我告诉你,不是你说的不对,是你去的时间不对。
这个公式就是,领导意图,他眼前最着急的是什么事情?
还有一个精力波峰波谷,他什么时候脑子最清醒?上午十点左右,大部分人的脑子最好用。
信息缺口,他现在还不着调什么,你正好能补上那个空白。
⭕️来一个例子,实操起来。
你去汇报前,先问自己一句话,领导现在脑子里正想着什么?
你想的跟他想的不一样,你进门就是打扰。
你想的跟他想的一样,你进门就是帮忙。
⭕️第三个方法:方案递进公式
问题定义 + 2~3个备选 + 你的推荐 = 让领导做选择题
你去汇报的时候,是不是经常这样说:领导,有一个事情搞定不了,您看怎么办?
如果你这么说,我劝你以后要改改脑回路了。
因为您看怎么办的意思就是,我把这个问题甩给你了。
领导最烦的就是这种,他是领导没错,但是他不是你的救火队长。
你要把公式理解透彻:
第一步,问题边界,就是这个事情卡在什么地方。
第二步,就是你需要有备选方案,至少两个方案,A方案可以轻一点,B方案可以重一点。
第三步,就是你的推进,明确说,我建议选哪个,为什么。
⭕️来一个例子:
你给领导做选择题的时候,你一定要说出,我建议选哪个,你不说,他就会反问你,你觉得呢?
那时候再说,你就被动了。先主动说出来。
⭕️小结:
去找领导汇报前,你可以问自己三个问题:
如果他只给我30秒时间,我第一句话说什么。
他现在最烦心的事情是什么?
我有没有备选方案,并且敢说,我建议选哪个?
把这三个问题,你想明白了,你汇报起来非常自信。