具体场景:展开工作汇报 · 与上级沟通 · 努力争取资源
当向领导汇报工作的时候,有不少人要么会说许多没有实际意义的话,要么就是说完之后领导还是没办法弄清楚他们到底想要什么。而情商高的人进行汇报,能够让领导在最为短暂的时间里,听明白自己正在做什么事情、需要哪些东西、最终结果是怎样的。
1
具体场景:汇报一件正在推进过程中的事,领导询问"现在进展到哪一步了"。
情商比较低的说法
我们已经做了不少工作了,像前期的一些准备工作……(然后就说了很多背景情况)
情商比较高的说法
到目前为止,我们已经完成了三件事:第一件是……,第二件是……,第三件是……,现在还剩下两步工作没有完成,按照计划预计在XX号能够完成,目前存在一个卡点问题需要您帮助我做决策,就是关于……这件事,您更倾向于选择哪一个方向?
运用「已完成的工作内容 + 剩余的工作内容 + 存在的卡点问题」这样的三段式汇报方式,能让领导用一句话就听清楚整体情况,之后再精准地提出需要领导做决策的地方。
2
具体场景:想要请领导帮忙争取某一个资源或者获得支持。
情商比较低的说法
领导,我们这边所拥有的资源不够用,您能不能给我们多提供一些支持?
情商比较高的说法
领导,我想跟您申请一项支持,这件事的相关背景情况是……,我所需要的具体是……(明确具体的人员或者资源),预计这能帮助我们把工作完成时间提前XX天,最终得到的结果对于……会产生直接的影响,您看我这个申请是否可行?
把「我需要什么、为什么需要、能有什么产出」这些都清晰地说明白,让领导做决策时有依据可以参考,而不是依靠感情来做判断。
3
具体场景:项目出现了问题,需要向领导汇报这个坏消息。
情商比较低的说法
领导,出了一点问题,我们或许没有办法完成任务了……(没有任何解决方案,只带来了坏消息)
情商比较高的说法
领导,我主动来向您汇报一个情况,项目在……这个环节出现了问题,出现问题的原因是……,我已经准备了两个应对方案,第一个方案是……,它的优点是……,缺点是……;第二个方案是……,它的优点是……,缺点是……,我个人比较倾向于第一个方案,您看这个方案是否可行?
带着解决方案去汇报坏消息,比只带着问题去汇报的人要强上十倍,要让领导做选择,而不是让领导来帮你解决问题。
万能接话话术
向上汇报可以使用的三种万能结构
①
进度汇报型
「已经完成的工作是……,还剩下的工作是……,预计会在……完成,有一个卡点问题需要您来决策:……,您倾向于哪个方向。」
②
申请资源型
「我需要……,将其用于……,预计能够产生的产出是……,您看这个申请是否可行。」
③
汇报问题型
「出现了一个情况:……,导致这个情况的原因是……,我准备了两个方案,分别是……,我个人倾向于……,您看这样可以吗。」
核心逻辑
领导的时间是最为宝贵的,汇报工作时要先把结论说出来,把问题表述清楚,并且带上解决方案,让领导做选择题,而不是出问答题——其实事实上这是向上沟通过程中最重要的原则。