尊敬的各位宗亲、各位来宾:大家上午好!
我代表大竹练氏第四届理事会向大会报告工作,请予审议!
大竹练氏宗亲第四届理事会自2016年5月开始筹备,2017年1月在大竹新世纪大酒店召开隆重的宗亲大会选举产生的,历时九年多时间,肩负起了大竹练氏人的重托,重塑了大竹练氏人的形象,高扬了“我姓练我自豪”的旗帜,传承了“精练军戎”之忠孝家风,践行了“身为练姓人,办好练家事”的办会理念。在尊祖敬宗、敦亲睦族、传承文脉、奖优救急等方面取得了显著成绩,有序推进了组织建设、文化传承、联谊交流、公益帮扶、财务管理等各项工作,宗族凝聚力、向心力持续增强,练氏影响力、好评率不断攀升。成为了大竹姓氏中的重要一脉。
一、本届工作回顾
(一)健全组织架构,规范会务管理
1. 完善了理事会班子建设,明确会长、副会长、秘书长及各理事分工,设立了尊宗祭祀组、文化传承组、公益扶助组、对外联络组、财务管理组等职能小组,做到各司其职、协同履职。
2.坚持了民主决策制度,通过会议、电话或微信群平台共商族事,让家族事务决策更科学、更合理,比如商议宗祠修缮、族谱编修、联谊活动、公益慰问等重大事务,做到民主决策、公开透明。
3.完善会务管理制度、财务收支制度、宗亲联络制度,各项工作有章可循、规范运行。
(二)深耕宗族文化,传承祖德家风
1. 完成族谱续修、发行工作,梳理宗族源流、世系脉络,完善宗亲信息,补齐世系断层,守护家族历史文脉。
2.组织清明祭祖、宗祠祭祀,参与先祖诞辰纪念等传统活动,弘扬孝道文化与祖训家风,增强宗亲宗族认同感与归属感。
3.挖掘整理家族名人事迹、祖训家规、宗族文史资料,通过微信群、线下宣讲等方式宣传推广,传承优良家风家训。
(三)强化宗亲联谊,增进宗族情谊
1. 搭建线上线下联络平台,建好宗亲微信群、通讯录,完善宗亲信息,打通各地宗亲联络渠道。
2.开展跨区域宗亲走访、联谊座谈、宗亲年会等活动,加强本地及外迁宗亲往来,联络乡情、拉近亲情。
3.积极参与各地宗亲盛会、宗祠落成、庆典仪式等活动,互访交流、互学互鉴,扩大宗族影响力。
(四)践行公益担当,帮扶弱势宗亲
1. 开展尊老敬老活动,走访慰问族内高龄老人,送上关怀与慰问物资,弘扬敬老传统。
2.实施扶危济困行动,对因病致贫、意外受灾、生活困难的宗亲家庭进行帮扶,发动宗亲爱心捐助,雪中送炭、共渡难关。
3.开展奖学助学活动,表彰鼓励族内优秀学子,激励后辈勤学奋进、成才立业,为家族争光。
(五)规范财务收支,做到公开透明
严格执行财务管理制度,所有捐款、会费及活动收支专人管理、专款专用,账目清晰明了。实行开支前先审批(大额1000元以上通过理事会群商定),开支后会签制度,即所有票据真实有效,先由经办人签明开支事项、分管人证实是否属实、财务人签注是否合规,再由会长签审。并定期向理事会及宗亲公示收支情况,接受全体宗亲监督,确保每一笔资金都用在宗族事业和宗亲服务上。
二、九年办成9件事
1、成功举办大竹练氏最大规模盛会。2017年1月22日,在大竹新世纪大酒店隆重召开了大竹练氏宗亲大会,参会人员达400余人,这是大竹练氏历史上第一次参会人数最多,积极性最高的一次盛会,时任中华练氏宗亲联谊总会的总会长练强、四川练氏宗亲联谊会会长练成、重庆练氏宗亲联谊会会长练小龙等莅临大会。大会选举产生了第四届理事会班子,明确了今后几年的工作任务,会议取得辉煌成果。
2、成功承办四川练氏宗亲大会。2018年7月成功承办四川练氏宗亲大会,这是四川练氏宗亲联谊会在全川练氏中尝试召开的第二次大会,我们高规格、高质量的办会赢得了参会宗亲和四川联谊会的高度赞扬,特别是我们自编自演的诗歌、小品、书法等节目赢得了来自省内外300余人喝彩,大会圆满完成了四川练氏宗亲联谊会的各项议程,也让省内外宗亲第一次了解了大竹练氏人的故事,会议在大竹东湖大酒店举行。
3、成功编修了《大竹练氏宗族谱》第二版。大竹练氏宗族谱第二版是在第一版基础上进一步规范、完善、扩编而成的,其内容更详细,内涵更丰富,布局更科学,源流更精准。涵盖了宗族事务、家风文化、练氏源流、支流派系、人文传记等几大版块,成为了记载大竹练氏人的重要历史文献,全书共688页,70多万字,被收藏于大竹县志办公室、大竹县档案馆。
4、及时修复了入川始祖祖墓。大竹练氏入川祖多达10余人,但有后裔接续的只有9人,仅存的几座祖坟大都垮塌损坏,墓碑字迹不清,若不及时修复,或将留予后人无法识别祖墓葬地,给练氏历史带来遗憾。2018年4月,理事会组织人力、财力为入川始祖立墓碑、修坟墓。共修复祖坟4座,立墓碑9幅。
5、入竹始祖升座孟塘练氏宗祠。资中孟塘练氏宗祠在练强总会长大力倡导下,由孟塘练氏八兄弟出资出力,选吉地风水,择黄道吉日修建而成,无私奉献于全川练氏始祖。2019年举行升座大典,全川练氏始祖集中供奉于此,我地国周、正辉、遇德、遇荣、心辉、顺泰等6位入川祖应邀集中供奉。
6、修缮完善了铁龙练氏宗祠。铁龙练氏宗祠于2011年修缮扩建,时隔10多年,房柱腐化、盖瓦开裂、四周水沟不畅,室内设施简陋,尘灰满面。2023年经理事会研究,花费近3万元修通了祠堂四周水沟,翻修了瓦梁天盖、漆化了横梁竖柱、贴上了瓷砖地面、换新了大门牌匾、新修了神龛,供奉了9位入竹祖先灵位,安好了水电。
7、坚持了每年祭祖谒祖活动。坚持了每年清明节的本地祭祖活动,祭祖谒祖本是很平常很普通的事,但要长期坚持确实很不容易。我地大规模祭祖活动过后,热情稍然逝去,每年祭祖人数逐渐减少,但理事会祭祖工作恒心坚持,从未停止,一如既往地组织宗亲开展好了祭祖工作。同时动员多批次宗亲参与了河南赵寨、武平洋贝、广东兴宁、定南和睦甲等地祭祖活动,多批次组织宗亲参与了孟塘练氏宗祠管理及祭祀活动。
8、开展了扶危救急奖优活动。2019年6月为大病宗亲童家的练松松捐资筹款,2022年为一家两癌症的铁龙练诗奎家庭捐款,2023年为重病宗亲家庭练世文捐款,2026年为因病去世的练勋家庭捐款。在奖励优秀学子方面,先后奖励了考上重点大学的练懿萌、练人华、练丰铭等学子,同时还对90岁以上的练姓老人进行了走访慰问。
9、创新了宗亲会工作思路。一是首次将宗亲大会开成了宣传大竹,宣传练氏,提升练氏凝聚力的大会,2017年和2018年两次大会成功实践了将练氏文化提升为自创文艺节目形式展现给参会者理念,让练氏人深受鼓舞,展现了大竹练氏地方特色,是大竹练氏历史上第一次规模最大,规格最高,形式最新的大实践;二是在2021年率先提出了《传承孝善家风的工作意见》,就其中的奖励三孩、四孩举措优先于国家政策,并对尊宗敬祖、奖优救急、最美家风等方面提出了具体措施。三是建议性地提出了加入大竹姓氏文化研究会这个经民政部门批准成立的社会组织,成为大竹姓氏文化研究会练氏分会的思路,让大竹练氏各项工作、各项活动更加合法化,希望下届理事会得以实施。
三、需要说明的几件事
(一)财务收支问题:我们的主要收入是修家谱捐款和承办四川练氏联谊大会捐款,两项捐款收入共计22万多元。
主要开支用于:一是修编家谱会务费、印刷费;二是修祖坟、刻墓碑、做灵位花费;三是修缮铁龙练氏祠堂花费;四是每年的清明祭祖车费及香蜡纸烛费;五是2017年、2018年分别承办两次大型练氏宗亲大会开支;特别是承办四川练氏宗亲联谊大会捐款4万多元,是为本次大会量身定制捐款,主要用于当场会务开支,所剩余额不多。
我们郑重承诺:所有开支项目笔笔真实,绝无半点虚假,如有虚假,双倍退还理事会。
现在总的结余43956元。
(二)组织宗亲到外地参加祭祖活动或宗亲会活动,比如到河南沁阳、广东兴宁、江西定南及参与全国各地宗亲的联谊会活动等生活费、住宿费、车费均由参与者自行负责;
(三)平常召开会长会等,大都由练友勇免费提供会议室、茶水等,很少开支生活费、会务费。
(四)原修谱工作中,所定的搜集宗亲资料,每搜集1人补助1元的承诺没有兑现,主要考虑:一是搜集的人数不好界定,比如有的是自己提供的,有的是兄弟姐妹转告的,没通过搜集人,
(五)补助部分人会误解;三是考虑到会务经费不足没兑现。这里给大家说声对不起,如果说要兑现,只有交给下届理事会去办了。
(六)修谱工作中,除少量的会务、生活开支外,所有修编人员没有一分钱补助,全部尽义务,包括在本地用车走访都未付任何车费,比如修谱印刷费就有56600元(有据可查的),而会务费才3000多元,请大家不要质疑。编修一本688页70多万字的家谱,暂不说资料收集费,就是编辑费、调访费按照县志办请人编书成本,至少也要3、4万元,甚至还会更多,这3、4万元是编篡人员无私奉献的。
四、主要工作不足
1.运行机制还不完善,工作运转不太协调。
2.文化传承力度不足,祖训家风宣讲不够。
3.活动形式较为单一,中青年宗亲参与度不高,凝聚力仍需加强。
4.经费来源渠道较窄,宗族事业发展资金保障不足。
5.理事会队伍力量有待充实,年轻后备骨干培养滞后。
四、下届工作建议
1.抓实组织建设:进一步完善组织架构,吸纳热心公益、有能力、有威望的中青年宗亲加入理事会,充实骨干力量,健全长效工作机制。
2.完善宗亲信息:全面摸排登记宗亲信息,健全宗亲数据库,完善通讯录,畅通联络渠道,做到宗亲全覆盖、联系无遗漏。
3.传承优秀文化:加强文史资料收编,常态化开展祭祖、家风宣讲、家族文化交流活动,厚植宗族文化底蕴。
4.丰富联谊活动:常态化举办宗亲聚会、联谊座谈、外出走访,创新活动形式,吸引更多中青年宗亲参与,凝聚宗族新生力量。
5.做实公益服务:持续开展敬老慰问、扶危济困、奖学助学活动,传递宗族温情,树立良好族风。
6.规范经费管理:拓宽公益捐资渠道,管好、用好每一笔资金,坚持财务定期公开,接受宗亲监督,保障宗亲会事业健康发展。
各位宗亲:9年宗亲工作既艰辛又曲折,但有宗亲们一路同行,虽苦尤甜;宗族事务无权无利,繁杂难做,但有宗亲们一起呐喊助威,无私尤荣。我相信:在下届理事会带领下,大竹练氏宗亲会工作将会做得更好,大竹练氏人将会更自信、更凝聚、更和睦,为弘扬家族文化、建设和睦宗族、服务宗亲做出更大贡献。