我是始兴县钟氏宗亲理事会财务、始兴县钟翱文化研究会副会长钟履雄。自2024年投身始兴县钟氏宗亲理事会宗族服务工作以来,承蒙各位会长、全体宗亲信任与扶持,我始终怀揣赤诚之心,不计得失、默默奉献,全程参与宗族联谊、族谱编纂、文化传承、会务后勤、民政帮扶等各项事务。现将近两年履职情况向全体宗亲作如下述职:
一、入会起步,扎根宗族服务
2024年,我正式加入始兴县钟氏理事会城南理事分会,由衷感谢克柱分会长以及城南片区各位宗亲的接纳、信任与悉心提携。入会之初,我主动跟随分会骨干走访城南各村钟氏族人,参与片区日常宗亲联络、红白事慰问、小型宗亲座谈等基础工作,快速熟悉始兴钟氏宗族架构、各房支分布与宗亲基本情况,深刻领会理事会“联宗睦族、崇文兴祖、帮扶宗亲”的办会宗旨。
2025年1月,始兴钟氏八修族谱启动庆典隆重举办,全县各乡、镇、村三百余名钟氏宗亲齐聚现场,我全程统筹配合现场物资清点、签到登记、收款记账、后勤保障全流程工作。庆典期间,近距离聆听县理事会修谱总体规划、分房摸排方案、经费筹集细则,亲眼见证全县宗亲同心修谱、共叙血脉亲情的动人场面,更加坚定了我无偿投身宗族公益、实心实意为全体宗亲服务的初心与信念,主动向理事会请缨,愿意承担繁杂细致的后勤、财务、入户登记等基础性工作。
二、履职财务岗位,严守规矩尽责
2025年2月22日,承蒙俊波会长举荐、全体理事宗亲投票认可,我正式接任始兴县钟氏理事会第三届专职财务岗位,全盘负责八修族谱专款、理事会日常运营经费、祭祖活动经费、宗亲爱心善款等所有宗族公用资金管理。
上任之初我便立下三条履职准则,始终严格执行、从未松懈:
一是绝对服从理事会统一工作调度,财务业务全年无休,修谱收款、活动结算、票据核对做到随叫随到,当日收支当日登记入账,做到日清月结,不积压一笔单据、不拖延一次对账;
二是坚持纯公益无偿履职,任职至今未领取一分钱误工、交通、劳务补贴,自费所有县内往返村镇通勤开支,外出参会的交通、餐饮开销按理事会财务管理规定开支;
三是坚守财务纪律红线,在华为担任财务工作的女儿指导帮助下,与会计钟超建立完善了纸质台账+电子表格双份账目,对理事会、研究会、党支部经费进行分类管理,区分修谱专项款、活动经费、爱心帮扶金三大科目,每一笔收入留存缴款登记表、转账截图,每一笔支出留存发票、收据、经办人签字凭证,定期在理事会上公示收支明细,做到每一笔款项来源清晰、去向透明、有据可查、全员可监督。
截至2026年5月,累计登记宗亲修谱缴费台账1200余户,完成大小宗族活动财务结算46场次,组织季度财务公开5次,配合监事会专项对账3次,全程无账目差错、无任何资金争议,切实守护好全体宗亲的集体钱款。
三、多方奔走,全程参与联宗、修谱、祭祖多项工作
(一)外出交流学习,拓宽宗族发展思路
为借鉴各地钟氏宗亲先进管理、修谱、文化建设经验,我主动报名随同县理事会外出参会交流,全年累计外出交流行程超2000公里:先后赴广州参加广东省钟氏总会年度工作会议、前往湛江出席湛江钟氏宗亲联谊大会、赴梅州参与钟天柱公诞辰881周年大型纪念庆典、赴花都参加广东钟氏第四次轮值联席会议。
参会期间主动做好学习记录,收集外地宗亲修谱收费标准、族谱编排体例、宗亲互助机制、文化祠堂建设、社会组织运营等参考资料30余份,回县后整理成册提交理事会参考,同时对接各地钟氏骨干搭建异地宗亲联络渠道,搭建起始兴钟氏对外寻根联谊的桥梁。
(二)下沉各村入户,攻坚八修族谱摸排登记
紧跟县理事会全县联宗修谱整体部署,配合各片区分会长开展全覆盖入谱信息采集工作。利用下班、周末、节假日休息时间,走遍始兴城南、太平、顿岗、澄江、马市、司前等9个乡镇32个钟氏聚居村落,上门入户核对族人姓名、字辈、出生年月、配偶、子女、迁徙源流等核心谱料。
针对外出务工常年不在家宗亲,通过微信、电话线上核实信息;针对高龄老人、不识字宗亲,耐心逐句记录口述家族脉络,逐一核对旧谱资料修正错漏。累计上门走访宗亲家庭360余户,整理核对人丁信息3200余条,补录失联支系族人信息116条,修正旧谱人名、地名、世系错误73处,全力保障本次八修族谱不漏一户、不落一人、不误一代。
(三)奔赴福建寻根,圆满完成祭祖大典
2024、2025连续两年,随始兴钟氏祭祖队伍远赴福建长汀理政公祖地,往返单程450余公里。出行前提前统筹祭祖经费预算、物资采购登记、宗亲缴费台账;祭祖途中负责队伍后勤、费用收支登记;大典现场统筹贡品清点、香火物资管理、各地宗亲礼金登记。
两年累计配合组织本县近百人次宗亲赴长汀寻根祭祖,完整完成上香、祭拜、宗亲座谈全套流程,完整留存祭祖收支明细、现场影像资料,圆满完成全体始兴钟氏溯源追根、缅怀始祖的宗族使命。
四、攻坚重点项目,落地文化社团平台
为推动始兴钟氏文化规范化、合法化传承,2025年9月30日,理事会将始兴县钟翱文化研究会筹备申报核心工作交由我全权承接。此项工作流程繁琐、对接部门多、材料体系庞大,全程由我独立牵头推进。
近一年时间里,先后往返县社工部、民政局、社科联、镇党建办、行政审批中心等部门对接沟通30余次,逐条研读民间社团登记管理条例,从零梳理筹备申请、发起人资料、宗亲会员名册、章程草案、场所证明、无违规承诺书、财务制度等全套申报材料,前后修改完善申报文书21版,逐一补齐资质短板、规范审批流程,全程跟进名称核准、材料初审、现场核查、登记发证全流程节点,不推诿、不拖延,主动协调解决申报过程中场地、会员备案、党建配套等多项难题。
历经一整年攻坚,始兴县钟翱文化研究会正式完成注册登记,取得合法社会组织资质。平台成立后,同步搭建研究会财务台账、会员管理制度,为后续开展钟翱历史文化研究、族谱修缮、宗亲联谊、家风宣讲、青少年宗族文化教育等活动搭建起正规、合规的运营载体,填补了我县钟氏专属文化研究社会组织空白。研究会成立后,我当选副会长,同步兼任财务,统筹管理研究会专项文化经费,做到理事会、研究会两套账目分开管理、独立核算、清晰透明。
五、心系宗亲冷暖,落实帮扶实事
在完成财务、修谱、文化研究会重点工作之余,我始终坚持深入基层、贴近普通宗亲,日常走访摸排中重点关注孤寡老人、重病家庭、低保困难户等弱势群体,主动落实宗亲帮扶实事。
始兴钟氏有两户宗亲因患病致贫,家庭收入微薄,生活陷入困境,本人不懂民政救助申报流程。得知情况后,我多次上门走访慰问,详细记录家庭收入、医疗支出、住房、劳动力情况,逐条梳理低保申请所需户口本、病历、收入证明、居住佐证等全套材料,全程陪同前往村委会、镇民政办对接办理,反复补充完善申报资料,跟进审核、公示、审批全流程。历时两个多月,成功协助该宗亲顺利纳入低保保障范围,稳定解决基本生活来源,实实在在为困难宗亲排忧解难,践行宗族互助向善的初心。
除此之外,平日听闻宗亲家中红白大事,只要时间允许均主动到场恭贺慰问,协助打理事务、做好礼金登记、维持现场秩序,全年参与宗亲慰问帮扶活动十余起。
六、提升思想觉悟,主动向党组织靠拢
宗族公益离不开党建引领,为进一步提升自身思想觉悟,以更高标准约束言行,把宗族服务融入基层治理大局,我主动学习基层党建、乡村治理、新时代家风建设相关政策文件,认真研读党员先进事迹。
2026年初,我正式向始兴县钟翱文化研究会党支部递交入党申请书,自愿接受党组织教育、管理与考验。今后将持续以共产党员的标准严格自我要求,主动参加支部主题学习、志愿服务活动,虚心向支部老党员请教,积极完成党组织交办的各项基层服务工作,力争早日成为一名合格共产党员,将党性修养、为民服务宗旨贯穿于修谱、祭祖、文化传承、困难宗亲帮扶全部宗族工作之中,以党建引领宗族事业正向发展。
回顾这段时间履职历程,我自知学识有限、不善言辞,处事朴实直白,但投身宗族所有事务始终坚守纯粹初心:一心一意服务宗亲、脚踏实地履职尽责,公私分明不谋私利,对待账目、修谱、社团筹备各项工作精益求精,严守宗族公序、财务纪律两条底线,绝不辜负俊波会长、全体理事、全县钟氏宗亲的托付与信任。
对照更高标准,自身仍存在不足:外出文化交流成果转化不足,对各偏远村落宗亲走访频次有待提升,宗族文化宣传工作参与度不足,后续将逐项改进补齐短板。
下一步,我将持续抓实两大财务本职工作,规范管理理事会、钟翱文化研究会两套账目,常态化做好财务公开;全力配合八修族谱收尾校对、印刷分发工作;持续运营好钟翱文化研究会,开展家风宣讲、始祖文化研究等特色活动;常态化走访摸排困难宗亲,做实宗亲互助帮扶;积极配合党组织开展学习与志愿工作。始终保持踏实肯干、无私奉献的作风,扎根始兴钟氏宗族事业,尽心尽力、持之以恒,为全县钟氏联宗睦族、崇文兴祖贡献全部力量。