一年到头,账本合上,数据归档。作为财务人员,这时候要好好盘点下自己做了什么。
每天跟数字打交道,别人觉得枯燥。我却觉得数字比人诚实。错就是错,对就是对。今年我最自豪的事,是把报销流程理顺了。以前大家报销,东一张西一张,总丢单子。我做了个表格模板,规定每周五统一交单。三个月下来,丢单子的事没了,部门同事也少了催款的电话。
税务这块,今年赶上了政策调整。专票电子化全面推开,我得跟上节奏。上半年专门花了两个周末,把电子发票管理系统学了一遍。现在公司开票效率提升了不少。以前客户等发票要三天,现在当天就能发到邮箱。客户那边也省事,不再担心发票弄丢。
说到成本控制,这是个得罪人的活。生产部要买新设备,销售部要搞活动。花钱的理由都充分,但公司的钱就这么多。我做了个对比表,把近三年同期的费用支出拉出来看。有些费用看着不起眼,累计起来吓人。比如快递费,每月都在涨,查了才发现是各分店寄件重复。我跟行政商量,跟快递公司签了月结协议,一年省了两万块。
资产负债表每月都在做。今年老板问了我几次库存周转问题。我花了半个月,把仓库的数据调出来,一箱一箱对。发现了一批积压三年的配件,价值六万块。跟销售部一合计,折价处理给老客户,回了两万现金。虽然亏了,但总比烂在库里强。
出纳那边跟我配合得不错。我们把付款审批时间定了规矩,超过五万的,要提前三天报备。紧急付款少了七成,资金安排也从容了。银行那边打交道的次数没变,但每笔钱什么时候进什么时候出,心里有底。
年终奖怎么算,每年都要跟老板吵。今年我换了个办法。把每个部门的绩效指标做实,用公式算出来。老板看了觉得客观,同事也觉得公平。虽然金额跟去年差不多,但没人说闲话了。
明年打算做什么?我想把预算管起来。今年预算是做了,但执行得马马虎虎。我准备跟各部门负责人一个一个聊,把每笔钱花在什么地方、什么时候花,都提前说清楚。年底对账就不会慌。
干财务这行,就是帮公司管好钱袋子。不图表扬,只求年底对账的时候,一分不差。这就是成就感。数字不会骗人,用心做了,数据自然会说话。