尊敬的全体业主：
自本届业委会于2026年6月正式成立并完成备案以来，我们始终秉承“公开透明、务实尽责”的工作原则，迅速搭建组织架构、理顺工作机制，并围绕小区治理中的突出问题和业主关切，稳步推进各项事务。现将6月份主要工作进展及7月份重点工作计划汇报如下：
一、6月份工作完成情况
（一）基础建设与制度搭建
- 完成业委会对公账户开立、公章刻制及备案、官方微信公众号注册登记等基础工作，确保业委会依法合规运转。
- 顺利完成与第一届业委会的资料交接，包括文书档案、财务资料、工程图纸等文件，确保工作不断档、不脱节。
- 明确各委员职责分工，建立与物业管理层“一对一”对口联络机制，提升沟通协作效率。
（二）协同联动与常态监督
- 组织召开首次三方沟通会（业委会、社区、物业），就小区当前突出问题和发展方向进行充分沟通，初步形成共识，明确各方责任边界。
- 坚持每周召开业委会工作例会，邀请物业管理层列席，对照服务合同逐项复盘履约情况，针对缺失环节持续跟进整改，部分服务已有一定改善。
- 针对业主投诉和建议，逐条梳理并完成回复，对物业履职不到位事项正式下达整改联系单，明确时限，督促闭环整改。
（三）重点专项推进
- 完成小区灭火器集中采购的招标流程，目前已进入中标公示阶段，后续将按程序签订合同并组织供货安装。
- 完成审计服务机构和第三方会务服务公司的招标文件起草，现处于内部评审阶段，为后续规范运作奠定基础。
- 首次正式约谈地产负责人，就小区维修责任范围进行沟通，地产方已表达一定的维修意愿，后续将进一步明确具体事项和执行边界。
- 完成小区经营收入商户明细表整理，理清各商户收入流向及对应账户，为后续规范入账和权益归属提供依据。
- 与浙江钱虹科技公司就多种经营业务委托管理事项进行首轮磋商，后续将就合作模式、收益分成、监管机制等核心条款深入谈判。
- 委员李文庆同志同热心业主共同指导物业优化绿化养护方案，目前已形成初步提升方案，落地后园区景观效果已有积极变化。
二、7月份工作计划
（一）财务与账户衔接
加快推进第一届业委会账户余额向本届账户的整体划转，持续跟进相关方时间安排，由委员杨琦同志配合落实，尽快完成资金归集。
（二）采购与工程推进
- 由闫岗主任负责跟进灭火器采购项目的收口工作，确保中标后续流程顺利落地、物资按时到位。
- 由委员付志勇同志牵头，全力推进小区游乐场、塑胶跑道、防腐木等设施的改造工程，尽快形成实施方案并启动前期程序。
- 推进电梯空调采购安装工作（目前四台电梯空调严重老化，经多次维修仍无法正常运行），保障业主基本出行体验。
（三）履约监督与整改闭环
由委员李锡阳同志牵头，持续跟踪业主客诉信息及物业整改进展，同时组织业委会成员加强日常现场巡检，强化对物业服务的过程监督。
（四）招标项目推进
继续推进审计服务机构和第三方会务服务公司的公开招标工作，力争本月底前完成定标并安排进场。
（五）地产维修专项谈判
基于首次沟通成果，进一步梳理维修事项的具体内容与原则性边界，做好第二次正式谈判准备。
（六）经营收入规范化管理
持续推进各项经营收入的规范入账工作；针对涉及阳光智博账户的历史账务问题，另行研究专项处理方案，必要时依法启动仲裁或诉讼程序，坚决维护全体业主合法权益。
以上为本届业委会履职首月的工作回顾及下月计划。我们将继续秉持“公开、透明、务实、担当”的工作理念，扎实推动各项事务落实落地。也欢迎广大业主持续监督、积极建言，共同建设我们的美好家园。
杭州市萧山区上府第二届业主委员会
2026年7月4日
