大家好,我是兴佳,曾为15年HR老兵,现为职场表达教练 😊
11年前我在一家公司做人事主管,负责华东区2家公司的人事行政工作,公司上下100多人,工作特别多而且杂 😩
办公室租赁、装修、各项规章制度、招聘、培训、绩效、薪酬,还管着司机,各种审批申报……每天上班从早忙到晚。
记得有一年年中汇报,我在做PPT,写着写着,发现越写越多,啥活都干了,啥活都不舍得删,密密麻麻几十页 📄
发给领导初审,结果领导皮笑肉不笑着说:
“你写这么多,别人都没活干了。” 😅
我一愣,不知道是夸还是骂。当时觉得心里好委屈,难道这些活不都我在干吗?你看不到吗?
后来我才知道:当年格局小了,领导不是嫌我干得多,是嫌我汇报没重点 🎯
大多数职场人汇报都犯同一个错:把“做了什么”当成汇报的全部。
但领导想听的,是你做成了什么。
分享我后来总结的3招👇
第1招:砍苦劳,留功劳 ✂️
问自己:这件事不做,对公司有啥影响?没影响就别写。
比如天天打电话约面试,月月算工资,监督保洁工作,这些日复一日的重复性劳动就别往上写了,没价值。
要写能给公司带来价值的重要性事件。比如,你解决了公司某一个重要岗位的招聘 ✅
第2招:用价值词代替动作词 🔄
❌ 别写:这个月完成了5场招聘
✅ 要写:为某部门输送3名核心人才,人员的留存率提升了20%
第3招:先说结论,再说细节 🗣️
别上来就从头到尾说工作的完成经过,要先扔成果,后面用一两句解释怎么做到的。
比如:6月份完成了上海办公室的装修工作,再展开介绍。
这套方法是我自从学会演讲之后,才开始使用的,这些年再没翻过车 🚗
当然,如果你说,我的工作就是这样繁琐呀,那我问你一句:你做的事,有没有哪一件是换个人就干不了的?
如果没有,那你就是在用苦劳感动自己
我以前也这样,后来我换了个思路:我不再想“我干了多少活”,而是想“我干的这些活里,哪一件是真正能给公司省事省钱的”。
前者叫事务,后者叫价值 💡
你不需要把所有活都干出花来,但你至少要有一件事,能让领导觉得:这个岗位有你没你,不一样 💪
最后送给大家一句话:别让你的努力,只感动了自己。
#职场汇报 #演讲教练 #HR转型 #年终述职 #职场表达 #女性成长 #职场汇报话术攻略
如果你觉得我的分享对你有帮助,欢迎点赞、关注、留言,期待你的分享 💬✨