Day 3|AI写公文(下):述职报告、年终总结、项目汇报

能源人AI实战 · 7天入门系列

昨天的周报/通知/纪要偏"日常"。今天三个场景——

📊 述职报告📈 年终总结🏗️ 项目汇报

——直接关系你的晋升、年终奖、项目审批。

写法逻辑升级：不是"我做了什么"，而是"我创造了什么价值 + 数据佐证"。

一、述职报告：避开90%人会踩的3个坑

坑 1

写成流水账——"3月做了XX，4月推进了XX"。领导只记住你忙，不记得你干成了什么。

❌ 流水账→ 用"结果+数据"替代"时间+动作"

坑 2

问题写成检讨书——正确做法是"问题 + 已采取的改进措施 + 初步效果"。

❌ 自我检讨→ 问题即改进机会，展示管理思维

坑 3

数据经不起推敲——"参与"写成"牵头"，一问细节就露馅。

❌ 模糊表述→ 每个数字都经得起交叉验证

📌 提示词模板

你是某化工企业生产车间副主任，准备年度述职报告，听众是厂级领导和各科室负责人。

【述职人】生产车间 副主任 李四

【述职期间】2025年8月-2026年7月

【核心业绩】①车间综合能耗同比下降8.3%；②产品一次合格率从96.2%提升至98.1%；③带队完成2项技改（加热炉空气预热器改造、DCS系统升级）

【存在不足】①部分岗位SOP未及时更新（已安排三季度完成修订）；②班组长数字化工具使用率仅60%（已制定培训计划8月启动）

【下年计划】①推进车间MES系统全覆盖；②申报省级绿色工厂；③培养2名后备班组长

【要求】结构为"开场引入—核心业绩（用数据说话）—不足与改进—下年规划—结语"，总字数1500字左右，语气自信但不浮夸，体现管理者思维。

这个骨架结构参考了公文写作的"写作公式"方法：先拆解底层结构，再用AI按公式填充。方法论

二、年终总结：炼化/新能源企业怎么写

炼化企业的年终总结有固定套路："总体成效—重点工作—问题短板—下步规划"。AI帮你做的是：把你的素材按这个框架重新组织，语言升级成"公文腔"但不空洞。

📌 提示词模板

你是某储能科技公司项目部经理，撰写2026年上半年工作总结，主送对象是公司总经理办公会。

【总体成效】上半年完成储能项目签约3个（总容量200MWh），营收达成率112%，回款率89%

【重点工作】①山东100MWh储能电站8月并网；②获得电力工程施工总承包二级资质；③团队从12人扩至20人

【问题短板】①江苏项目因电网接入延迟2个月；②项目利润率同比下降3个百分点（原材料涨价）

【下步规划】①加速南方区域布局（广东、广西）；②推进储能+光伏一体化方案；③Q3完成B轮融资尽调配合

【要求】参考权威媒体文体风格，语言庄重有力量。分为"生产经营—降本增效—安全环保—技术创新"四大板块，每板块300字左右。

三、项目汇报：新能源人的"必修课"

无论是风电、光伏还是储能，项目汇报材料是争取投资、推动审批的核心武器。AI能帮你快速搭建专业框架。

📌 提示词模板

你是某新能源公司技术总监，需要撰写一份《200MW风电项目可行性汇报》供董事会决策。

【项目概况】位于河北张家口，装机容量200MW，总投资约12亿元，预计年发电量5.2亿度

【技术路线】采用5MW大风机+箱变+集电线路+220kV升压站方案

【经济性】预计IRR 8.5%，投资回收期9.2年，享受0.35元/度上网电价+绿证收益

【风险提示】①风速资源不确定性（已做WAsP评估）；②电网消纳风险（已签并网意向协议）；③设备价格上涨风险（锁定长协价）

【要求】按"项目背景—资源评估—技术方案—经济效益—风险与对策—结论建议"结构撰写，适合PPT汇报使用，每页要点控制在5条以内。

这套框架参考了新能源项目评估报告的行业标准结构：技术可行性 + 经济合理性 + 环境兼容性 + 社会可接受性。行业标准

今日作业

从你手头真实材料里挑一份"年终总结"或"述职报告"，用上面的模板让AI重写。

对比你原来写的版本，看看差距在哪。

🎬

明天进入全新模块：AI做PPT

能源人最头疼的汇报演示，我们让它变成"输入文字 → 出PPT"的傻瓜操作。

—— 关注本号，明天见 ——