这个情况听起来有点荒诞,但职场里真实存在。领导觉得你写作能力不错,让你帮他把述职报告的框架和内容梳理一下。你答应了。然后你坐下来,发现一个问题:自己的述职报告还没动笔,时间也快到了。两个报告,哪个先?这个问题的答案,背后涉及一些职场里很重要的判断逻辑。
先做哪个,取决于哪个风险更大
自己的述职报告没交,后果是你自己的考核受影响,上面那些人对你的评价没有依据,这是你自己的事。领导的述职报告没帮好,后果是他对你产生了不好的印象,这影响的是你们之间的工作关系和你的日常处境。
两个都有风险,但性质不一样。理性的处理方式,是两个都不放,找到一个能同时推进的方法,而不是以牺牲其中一个为代价。
职场里面对多任务的时候,先不要选哪个先做,先问:有没有办法同时推进,或者让优先级更清楚?
有没有可以同时推进的思路
帮领导写述职报告的过程,其实也在帮你梳理你自己的述职逻辑。领导的业绩和方向,有一部分是你参与做出来的,你在整理他的材料的过程里,同时整理了你自己对这段时间工作的理解。
你可以先花两个小时帮领导把框架和重点梳理出来,交给他确认,让他先有一个方向。然后把接下来的时间集中写自己的。先给领导一个可以用的框架,他知道你在推进,这个信号本身就是负责任的表现;后续继续完善,不影响你自己这条线同步推进。
还有一件事需要跟领导说清楚
如果时间真的很紧,你可以主动跟领导说一声:"这边我在同步推进,您这份我今天先给您框架,细节我明天补完,因为我自己的述职也在这两天要交,我来协调一下时间,不耽误您这边。"
这句话做了几件事:让他知道你的处境,让他知道你在认真推进他的事,也给了自己合理的时间调整。多数领导听到这样坦诚的说明,都不会有问题,反而会欣赏你主动沟通的方式。
同时扛多件事的时候,透明比沉默更好,让涉及的人都知道你的状态,比让所有事在最后一刻才出来,要安全得多。
写到最后,职场里不可能每一件事都在理想的条件下进行,多线并发是常态,你需要的不是每次都做到完美,而是在有限的条件下,找到最合理的处理方式,让所有事都在可控的范围里。