本月,业委会围绕业物业费收支审计、业主大会筹备、上半年度信息公开、园区环境品质提升等核心工作有序推进,现将本月工作情况分类汇报如下:
一、日常工作
1. 上半年度信息公开公示
按规定完成《远洋天著景园业主委员会2026年上半年工作总结》《业委会专有账户2026年1—6月对账单》《业委会2026年1—6月收支报告》等工作,并于小区公告栏及业主群同步公示,保障业主知情权与监督权。
2.绿化工程验收
关于绿化改造工作事宜,物业公司总部、本项目绿化负责人及业委会秘书,对二期绿化改造工程量进行联合验收,确认苗木数量及整改完成情况。
3.保洁人员上岗及在岗情况抽查
7月23日抽查:一期应到岗11人,请假1人,打卡10人,实际到岗10人;
二期应到岗12人,打卡12人,到岗10人,2人打卡后请假;
三期应到岗14人,打卡15人,实际到岗12人,3人打卡后未到岗
一期保洁上岗数量与打卡数量一致,发现二、三期存在“打卡后未到岗”现象,已约谈保洁公司负责人,重申必须按实际上岗人数打卡。
7月27日巡检:一期:保洁打卡11人、到岗11人;绿化打卡1人、到岗2人(1人为新入职员工,尚未录入打卡系统)。二期:保洁打卡11人、到岗11人;绿化打卡2人、到岗2人。三期保洁打卡15人、到岗14人;绿化打卡4人、到岗3人。
4.保洁与绿化现场巡检及整改督办
一期:绿化卫矛大面积枯死、草坪黄斑明显;保洁整体良好,部分甬路有污渍。已现场要求整改。
二期:草坪零星黄斑;保洁甬路污渍清理不及时。已要求加强养护。
三期:绿化局部枯死;保洁整体状况较差,主路污渍严重,清扫频次不足,存在消极怠工现象。已下达整改要求。后续将持续跟进上述问题的整改落实情况,确保所有问题及时处理。
关于近期园区保洁问题频发,且三方保洁合同即将到期,业委会对保洁问题召开委员会议,会议提出要求向物业公司发送的《督促监督第三方保洁公司整改环境函》,要求物业履行监管职责。合同到期后物业公司应依法依规、公开公平公正地开展合格保洁公司选聘工作。
二、重点工作
1. 2024、2025年度审计工作推进
配合审计完成一、二、三期车位数量、广告点位及仓储间数量进行现场核查。对审计的相关工作,由业委会委员、热心业主及审计人员召开阶段性沟通会,就审计进展及发现的问题进行交流沟通,确保审计数据真实性及完整性。
3.业主大会会议筹备
7月1日召开专题会议,集中审议定期业主大会前征集到的业主意见建议,对业主提出的议题进行逐一研讨。邀请社区代表列席会议,共同分析讨论议题,为后续正式召开业主大会夯实基础,确保会议程序合规、议题精准。
三、表决事项
表决事项:《远洋天著景园业主委员会2026年上半年工作总结》《业委会专有账户2026年1—6月对账单》《远洋天著景园小区业主委员会2026年1—6月收支报告》。表决结果:5位委员一致同意,符合《业主大会议事规则》规定,三项文件全部表决通过。
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四、下一步工作重点(8月计划)
1. 审计收尾工作
跟进审计报告初稿审核,对存疑数据进行复核,确保审计报告客观、准确,并按规定完成公示。
2.聚焦业主大会召开事宜
完善业主大会实施方案,确定会议时间、地点及表决形式,启动会议通知及选票发放准备工作,确保业主大会如期合规召开。
3.持续监督环境整改
紧盯保洁绿化整改成效,特别是各期卫生死角及绿化枯死问题,要求保洁与绿化公司及时整改,提升园区居住环境品质。
远洋天著景园小区业主委员会
2026年8月6日