2026年1月12日，国家档案局经济科技档案业务指导司（以下简称国家档案局经科司）和中国科学院档案馆在北京联合召开科学数据与科研档案协同管理试点工作总结会。国家档案局经科司、中国科学院档案馆有关同志、5名特邀专家以及16家试点单位的分管档案工作负责人、档案部门负责人、数据管理部门负责人、档案工作人员和数据管理人员70余人参加会议。
会议系统回顾和总结了试点工作情况，并对科学数据与科研档案协同管理未来的发展目标和方向等问题进行了研讨。在实施科教兴国战略的大背景下，推动科学数据与科研档案管理，是《“十四五”全国档案事业发展规划》提出的明确要求，也是档案部门落实党和国家决策部署的具体举措。2023年底，国家档案局与中国科学院决定联合开展国家层面的科学数据与科研档案协同管理试点工作，选定中国科学院院属16家单位，以重大科技项目科学数据归档为切入点，按照“以归档促协同、分阶段试点推进、边研究边实践”的工作思路，探索切实可行的科学数据与科研档案协同管理路径和工作模式。16家试点单位于2025年11月全部通过国家档案局经科司和中国科学院档案馆联合组织的专家验收，基于试点成果形成的《科学数据与科研档案协同管理创新案例汇编》将于近期公开出版。
会议认为，试点工作在探索科学数据与科研档案协同管理的工作机制、业务流程、系统衔接等方面取得了积极成效，实现了预期目标。试点探索形成的实践路径和工作成果不仅有助于在科研领域发挥示范带动作用，也能为其他领域开展数据与档案协同管理提供有益参考和借鉴。
会议强调，“十五五”时期是基本实现社会主义现代化夯实基础、全面发力的关键时期，试点工作虽然取得了阶段性成果，但与党和国家要求以及档案数字化转型目标还有提升空间，推进科学数据与科研档案协同管理的长效发展依然任重道远。下一步，各单位要按照国家“十五五”规划建议和全国档案事业发展规划，立足工作实际，加强顶层设计，系统融入发展规划；要深化理论赋能，依托档案学基础理论提升科学数据治理成效，持续深化科学数据与科研档案协同管理；要拓展协同机制，构建覆盖全流程、多层级的协同管理体系，在更深层次、更广领域探索更多元、高效能的管理方法与实现路径，切实为贯彻科技创新理念、促进科技成果转化与产业升级贡献档案力量。
会上，中国科学院档案馆馆长潘亚男作试点情况报告和会议总结。4家试点代表单位作了试点情况交流发言，参会单位围绕系统接口衔接、档案与数据制度协同、归档科学数据拓展应用等问题开展了研讨，与会专家进行了综合点评，并从科学数据价值鉴定、数据质量管控、数据安全保障以及数据应用场景等方面提出了工作建议。
